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Laurence ALLAIS-MARGUERIE

Colomiers

En résumé

La meilleure définition de mon savoir faire et de mon savoir être est celui de facilitatrice.
Grâce aux compétences élargies que j'ai pu développer en assistanat (achats, gestion du personnel, de direction), véritable interface entre le(s) dirigeant(s) et les acteurs internes et externes, je collecte, synthétise les informations pour le(s) seconder et pour faciliter les prises de décision.
Autonome et proactive, j'ai aussi optimisé les approvisionnements d'un laboratoire durant 8 ans.

Mes compétences :
Achats
Aisance redactionnelle
Aisance relationnelle
Approvisionnements
Assistanat

Entreprises

  • CMT+ - Assistante de gestion administrative

    Colomiers 2014 - maintenant Prestataire auprès d'AIRBUS Nantes
    Gestion administrative des dossiers sinistre
    Gestion administrative des conventions de site

  • IGNA - Assistante comptable

    2006 - 2009 Comptabilité fournisseurs : contrôle, saisie, rapprochement, paiement des factures - Aide au bilan comptable

  • IGNA - Assistante Service Support de la Production

    2006 - 2014 - Fonction Achats/Appro : optimisation des coûts d'achat et de fonctionnement (gestion des contrats tels que parc véhicules), rationalisation de la politique Achats sur les deux sites de production - Traitement de la totalité du circuit de commandes (de la sélection des fournisseurs à la validation des factures) - Définition et mise à jour des seuils de sécurité et de réapprovisionnement suivant le volume d'activité
    - Rédaction des procédures d'achat et de gestion de stocks - Evaluation des fournisseurs ;
    - Support administratif auprès de la Direction Générale (gestion des déplacements, contrôle et paiement des notes de frais, prise en charge de dossiers complets)

  • Chantiers STX - Secrétaire service Projets

    2004 - 2005 Saisie et correction des spécifications techniques (anglais).
    Secrétariat de la responsable du service

  • Bouygues Construction Achats - Assistante Achats

    Paris 2003 - 2004
    - Recueil et traitement des besoins internes de certaines familles de produit
    - Support achat auprès des acheteurs : préparation de dossiers (réalisation, lancement et
    analyse des devis avant négociation), rédaction et suivi des contrats cadre, élaboration et
    suivi des tableaux de bord

  • Alstom Power Conversion - Assistante Gestion du Personnel

    2001 - 2001 - Gestion et transmission des données de paie (contrats, maladie, congés, indemnités repas), gestion des notes de frais,... (70 personnes) et des déplacements
    - Plan de formation et mise en œuvre des actions de formation en collaboration avec
    l'organisme collecteur

  • Alstom Power Conversion - Assistante Chef de Projet bilingue anglais

    1999 - 2001 Interface entre le chef de Projet et les interlocuteurs internes et externes, je réalisais toutes les tâches d'assistanat de direction, ainsi que des fonctions ponctuelles de support auprès des responsables juridique, Achats,... La mission qui consistait en la fabrication de quatre plate formes de forage pétrolier était pilotée par un chef de projet anglais, avec une équipe de 100 personnes environ.

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