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Laurence BEN REZIG

NANCY

En résumé

Forte d'une expérience d'une dizaine d'années, je possède une grande polyvalence, des facilités
d'adaptation et une grande aisance relationnelle.
J'ai durant trois années mis en place, géré le secrétariat ainsi que la comptabilité de la Société
Européenne de Pharmacogénomique et Thérapie Personnalisée (European Society of
Pharmacogenomics and Personalised Therapy –Array) et participé intensivement à
l'organisation de conférences au niveau Européen (ex:
http://www.esptcongress.eu/DOCUMENT/espt_lisbon.pdf ). Je suis actuellement en poste au sein du
Laboratoire Réactions et Génie des Procédés – unité mixte de recherche CNRS – à Nancy en contrat
à durée déterminée en qualité d'Assistante de Direction.
De plus, mon expérience professionnelle m'a permis d'acquérir une bonne maîtrise de l’outil
bureautique. Je suis autonome, très organisée, dynamique ,rigoureuse et j'aime le travail en équipe.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
SAP
PCVs
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Traduction anglais français

Entreprises

  • lrgp - Assistante de Direction

    2016 - 2017 Assistante de Direction - LRGP - UMR 7274 - CNRS - ENSIC -
    * Recueil et traitement des informations nécessaires à la préparation des décisions ;
    * Suivi de certains dossiers administratifs clés (communication, recrutement, procédures administratives pour l'aide aux chercheurs, etc...) ;
    * Gestion des relations internes et externes, l'agenda et certains courriers du Directeur ;
    * Instruction des dossiers concernant les étudiants étrangers ;
    * Instruction des dossiers de stages ;
    * Gestion de la base de données du Laboratoire (12+)

  • Société Européenne de Pharmacogénomique et Thérapie Personnalisée - Secrétaire

    2012 - 2014 * Management administratif et Comptable Société Européenne de
    Pharmacogénomique et Thérapie Personnalisée (ESPT)
    * Aide à l'organisation de Congrès Internationaux (Grèce, Italie, Portugal,
    Hongrie) en collaboration avec l'équipe
    * Aide à la préparation de programmes scientifiques ;
    * Conception de matériels de communication (flyers, affiches, programmes...) ;
    * Assistance, suivi et enregistrement des publications de l'équipe

    * Préparation Diapositives Powerpoint des présentations de conférences

  • Société Européenne de Pharmacogénomique et Thérapie - Comptable

    2012 - 2012 * Management administratif et comptable Société Européenne de Pharmacogénomique et Thérapie Personnalisée (ESPT)
    * Aide à l'organisation d'une conférence internationale (Grèce, Santorini)
    * Collecte et gestion taxe d'apprentissage

  • Société Européenne - Secrétaire polyvalente

    2012 - 2014 Pharmacogénomique et Thérapie Personnalisée (ESPT)
    * Aide à l'organisation de Congrès Internationaux (Grèce, Italie, Portugal,
    Hongrie) en collaboration avec l'équipe
    * Aide à la préparation de programmes scientifiques
    * Conception de matériels de communication (flyers, affiches, programmes...)
    * Assistance, suivi et enregistrement des publications de l'équipe
    * Préparation Diapositives Powerpoint des présentations de conférences

  • Biologie Prospective - Secrétaire polyvalente

    2011 - 2012 * Management administratif et comptable Société Européenne de
    Pharmacogénomique et Thérapie Personnalisée (ESPT)
    * Aide à l'organisation d'une conférence internationale (Grèce, Santorini) ;
    * Collecte et gestion taxe d'apprentissage

  • biologie prospective - Secrétaire polyvalente

    2011 - 2012 Secrétaire polyvalente - Biologie Prospective - (Septembre 2011 à Avril 2012: 80 % Villers-lès

  • Biologie Prospective - Secrétaire polyvalente

    2011 - 2012 Septembre 2011 à Octobre 2012 Secrétaire polyvalente - Biologie Prospective - ( Septembre 2011 à Avril 2012 : 80 % Villers-lès

  • Air Liquide Santé - Assistante de Gestion

    2011 - 2011 * Accueil physique et téléphonique
    * Gestion, prise et passage de commandes moyens généraux ;
    * Gestion des services techniques secteur Nord et Est de la France

  • Biologie Prospective - Secrétaire polyvalente

    2009 - 2010 * Aide à l'organisation d'une conférence internationale (Grèce, Santorini) ;
    * Création de tableaux et de diapositives

  • Ecole Elémentaire Victor Hugo - Assistante Administrative

    2006 - 2009 * Accueil physique et téléphonique
    * Gestion des dossiers 
    * Enregistrement, gestion informatique d’une bibliothèque (4000 livres logiciel BCD) 
    * Prises de rendez-vous et commandes de matériels pédagogiques et bureautiques

  • Faculté de Droit - Secrétaire Administrative

    2000 - 2003 * Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
    * Répartition dans les groupes de travail et examens 
    * Remontée des notes des étudiants 
    * Gestion des dossiers (Bourse, transferts…)

  • Faculté de Droit, Gestion et Economie - Secrétaire Administrative

    1996 - 1997 * Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
    * Répartition dans les groupes de travail et examens ;
    * Remontée des notes des étudiants ;
    * Gestion des dossiers (Bourse, transferts...)

Formations

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