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Aspera France
- Operations Manager, EMEA
2012 - maintenant
En collaboration avec l’équipe dirigeante aux Etats-Unis, mets en place les procédures et outils de gestion Financière, Ressources Humaines et Administratives. Soumets les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting et propose des ajustements.
Prépare le budget (€1.8M), par département, optimise la gestion et maîtrise le risque. Supervise la comptabilité, la trésorerie et les questions fiscales, réalise les tableaux de bord nécessaires au suivi. Supervise et coordonne le contrôle de gestion et l’audit interne.
Assure une veille sur l’évolution des lois et règlementations et assure le relai avec l’expert comptable.
Supervise, conduits et contrôle l’Administration du personnel pour la France et le Royaume Uni et développe le recrutement.
Coordonne les services, les procédures et la communication interne avec la maison mère pour les filiales européennes.
Supervise la gestion administrative des bureaux.
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Castify Networks / Filiale Aspera Inc.
- Office Manager / RH
2009 - 2012
OFFICE MANAGER / RH - CASTIFY NETWORKS (Filiale Aspera Inc. - Acquisition Juillet 2009) 7 pers. / Sophia Antipolis
Responsable du maintien et de la coordination des services Financiers, Administratifs et Ressources Humaines de la société en coordination avec la maison mère. Assiste à la préparation des Etats Financiers, assure la gestion de la trésorerie, supervise la paie et l’administration du personnel.
Assure la mise à jour des procédures et documents de la société en conformité avec la règlementation française.
Elabore les documents de synthèse et de suivi des Finances et des Ressources Humaines et assure le reporting.
Travaille avec le réseau de partenaires sociaux, financiers, administratifs et assure une coordination de qualité.
Négocie avec les fournisseurs et gère les contrats.
Développe la communication interne en coordination avec les Etats-Unis.
Crée un site intranet pour la filiale et pilote le projet de création puis de refonte du site pour le groupe.
Gère les locaux, aménage les espaces de travail pour les ingénieurs.
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CASTIFY NETWORKS
- OFFICE MANAGER / RH
2007 - 2009
OFFICE MANAGER/RH - CASTIFY NETWORKS (filiale OMNEON - Acquisition Décembre 2007) 7 pers. / Sophia Antipolis
Gère et coordonne les activités de la filiale et l'information avec la filiale Omneon UK qui centralise les reporting vers la maison mère.
Supervise, conduits et contrôle la gestion administrative du personnel : congés, attestations, requêtes administratives, contrats. ;
Gère la formation et les relations avec les OPCA, plans de formation.
Gère la transition des informations comptables et financières, en coordination avec la filiale RU et en collaboration avec l'expert comptable, élabore les documents de synthèse.
Contrôle, gère la banque et mets en place un suivi de trésorerie.
Mets en place les contrats de services et d'assurances et en fais le suivi ; gère les achats de matériels et de fournitures.
Prépare et gère le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients : dossiers, factures, règlements, litiges. ;
Gère les services généraux, maintenance et travaux.
Prépare, coordonne et gère les informations liées à la « Due Diligence », en vue de l'acquisition par Aspera Inc.
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CASTIFY NETWORKS
- ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE / RH
2004 - 2007
Véritable collaboratrice de l'équipe dirigeante, assiste la direction dans l'ensemble des tâches administratives et légales de l'entreprise.
Assure la coordination des projets et joue un rôle d'interface entre les dirigeants, les équipes internes et les tiers.
Organise et s'occupe du suivi des Conseils d'Administration et des éléments statutaires ; coordonne aves les avocats, auditeurs et experts comptables.
Gère les factures, les bons de livraison, les devis avec le comptable et prépare les virements des tiers.
Elabore les dossiers de développement et de suivi de Ressources Humaines.
Gère l'administration du personnel, supervise la paie, les déclarations sociales, les absences etc.
Gère les achats et les services généraux.
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VENTE MARKETING COMMUNICATION
- ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
2001 - 2004
VENTE MARKETING COMMUNICATION - CASTIFY NETWORKS 25 pers.
Accompagne la direction et la responsable Marketing dans la mise en place d'une communication interne, dans le développement du site intranet et participe à l'organisation et la coordination des manifestations, salons et évènements exceptionnels.
Elabore, développe et anime les contenus du site Intranet ; photos, rubriques.
Participe à la conception et à la rédaction des supports d'information, flyers, brochures, cadeaux d'entreprise et élabore le kit d'accueil des nouveaux embauchés.
Mets en place et développe la revue de presse.
Participe à l'organisation de manifestations, salons et évènements particuliers de la vie de l'entreprise. ;
Organise les rendez-vous, tients les agendas et participe au pilotage des prestataires externes. ;
Programme, gère et coordonne les réunions du Conseil d'Administration et les réunions commerciales.
Gère et optimise les déplacements des membres de la Direction et des collaborateurs.
Gère les commandes diverses et les stocks.
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INCUBATEUR PACA EST
- ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
2001 - 2001
INCUBATEUR PACA EST Conseils à la création d'entreprise / Sophia Antipolis
Assure la mise en place et le bon fonctionnement de l'association, organise les assemblées générales, gère les adhésions et participe à la mise en place et au développement de la communication interne et institutionnelle de l'Association.
Gère les adhésions et leur suivi, les règlements et mets en place les tableaux de bord et de suivi des activités.
Coordonne les agendas de la directrice et des porteurs de projets.
Organise et participe au Conseil d'Administration et des Commissions. Assure la coordination entre la Direction et les Organismes Publics. Assure la présentation de l'activité aux étudiants, aux porteurs de projets, aux délégations et interviens dans les Ecoles Supérieures.
Conçois les documents et supports de communication : flyers, affiches, brochures, dépliants, et prépare les présentations PowerPoint.
Crée une bibliothèque de documents et d'informations d'aide à la création d'entreprise destinée aux porteurs de projets et participe à la conception du logo et à l'élaboration du site Internet.
