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Laurence CHAUVIN (GRATIO)

Saint Ouen

En résumé

De 1998 à 2000, j'ai réalisé un BTS Assistant de Direction à l'Ecole Nationale de Commerce Bessières. Par grand intérêt pour le secteur du Tourisme, j'ai orienté mes stages dans ce domaine.

A la fin de mes examens, j'ai été recruté par l'Hôtel Le Bristol pour un CDD en tant que Secrétaire Clientèle, puis un autre CDD à la Direction Commerciale au poste d'Assistante de la Responsable Groupes. A la fin de mon contrat, Le Bristol n'ayant pas de postes à pourvoir, j'ai envoyé des candidatures spontanées dans différents hôtels.

Le Meurice m'a recruté un mois après pour une création de poste en tant qu'Assistante du Directeur des Ventes et de son équipe de Commerciaux.
En 2005, j'ai eu une promotion et je suis devenue l'Assistante du Directeur Commercial et Marketing.

En Novembre 2006, j'ai quitté le monde de l'hôtellerie pour varier mon expérience et j'ai intégré une société spécialisée en immobilier commercial, Apsys, où j'ai occupé le poste d'assistante du Président. Cette fonction m'était chère car c'était mon but principal que devenir assistante d'un Président.

Toutefois, en octobre 2007, Le Meurice m'a proposé de réintégrer le service Commercial, mais dans une dimension différente étant donné que le Directeur supervisait maintenant les Départements Communication et Réservations. Avec, bien entendu, de nouvelles missions et beaucoup plus d'autonomie dans les projets.

Depuis le 15 juillet 2013, j'ai rejoint les équipes de CELIOCLUB en tant qu'Assistante de Direction.

D'un point de vue personnel, je pratique l'escalade et l'aquagym. Cela me permet de me détendre et d'évacuer tout le stress accumulé durant la semaine.

Mes compétences :
Minutie et organisation
Discrète et Active
Dynamique et très attachée aux résultats
Rapidité d'Exécution conciliation
Enjouée de nature je trouve toujours la vie t
Conscienceuse
Organisation professionnelle
Persévérance

Entreprises

  • Celio* - Assistante du CEO CELIOCLUB

    Saint Ouen 2013 - maintenant - Gestion d’agenda complexe, Outlook ou Gmail, et dossiers du CEO
    - Interface auprès de contacts de haut niveau
    - Préparation des déplacements et séminaires
    - Coordination de la Business Unit CELIOCLUB
    - Suivi du budget et des dépenses
    - Mise en forme de documents confidentiels
    - Support rédactionnel sur certains dossiers
    - Réalisation de présentations PowerPoint dans le cadre de réunions internes ou Export
    - Gestion des Incentives
  • HOTEL LE MEURICE - Assistante du Directeur Commercial, Marketing, Communication & Réservations

    2007 - maintenant Le Meurice est un des palaces de Paris. L'hôtel est situé rue de Rivoli, face au Jardin des Tuileries. Il comprend 160 chambres dont 42 suites.

    Mes tâches principales sont :

    - Supervision du pôle assistanat du Département Commercial (2 personnes)
    - Gestion d’agenda complexe, Outlook et dossiers du Directeur Commercial
    - Hiérarchisation des priorités
    - Interface auprès de contacts de haut niveau
    - Préparation des déplacements
    - Coordination du bureau de la direction commerciale
    - Mise en forme de propositions commerciales et autres documents confidentiels
    - Réalisation de présentations dans le cadre de réunions internes ou externes
    - Support rédactionnel sur certains dossiers
    - Suivi du budget et des dépenses
    - Expertise Marketing/Communication
    - Gestion des partenariats
  • APSYS - Assistante du Président

    Levallois-Perret 2006 - 2007 Apsys est une société de construction de centres commerciaux et qui en gère l'exploitation commerciale.

    Les tâches principales du poste que j'ai occupé sont :

    - Interface entre le Président et ses services
    - Gérer l’agenda du Président
    - Prendre et organiser les rendez-vous, réunion et comités
    - Préparer les documents pour les rendez-vous et réunions du Président
    - Assister au Comité de Direction, en préparer l’ordre du jour et le compte rendu
    - Préparer le calendrier des comités semestriel
    - Organiser les déplacements, en France et à l’étranger, valider les factures y afférent
    - Organiser les séminaires de la Direction Générale et différents voyages avec les actionnaires
    - Assurer le suivi des dossiers gérés par le Président
    - Filtrer et traiter les appels téléphoniques
    - Traiter les courriers et les mails entrants
    - Rédiger, mettre en forme, enregistrer, classer et archiver tous les documents émanant du Président
    - Classer et archiver les dossiers des réunions, comptes rendus, courriers entrants
    - Alimenter régulièrement la base de données contacts
    - Traiter les notes de frais
    - Assurer les opérations courantes de secrétariat du Président
  • LE MEURICE - Assistante Commerciale et Marketing

    2001 - 2006 Assistante du Directeur Commercial et Marketing

    - Suivi de l’agenda du Directeur / des budgets et dépenses
    - Préparation des meetings / Organisation des voyages commerciaux
    - Gestion administrative
    - Interface entre les Commerciaux et le Directeur et les contacts externes (clients, fournisseurs, partenaires)
    - Opérations de Marketing (Image de l'hôtel)
    - Gestion du Site Internet
    - Garante de l’exécution et du suivi des procédures administratives
    - Secrétariat classique : rédaction du courrier et des notes, accueil téléphonique, suivi des décisions, des plannings et des dossiers divers, préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus
  • HOTEL LE BRISTOL - Assistante Groupes

    2000 - 2001 L'Hotel Le Bristol est situé rue du Faubourg Saint-Honoré. C'est l'un des palaces de Paris.

    J'ai occupé le poste d'Assistante de la Responsable Groupes au sein de la Direction Commerciale (poste en CDD, remplacement d'une personne en congé maternité) :

    - Envoi de propositions tarifaires
    - Suivi des dossiers
    - Relation entre les différents services

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