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Laurence GENET

LYON

En résumé

Déléguez vos tâches trop encombrantes et économisez votre temps afin de vous concentrer sur votre cœur de métier ! Vous avez besoin d’une assistante pour une prestation ponctuelle, un partenariat sur le long terme ?
Je vous propose une solution sur mesure en travaillant dans un esprit de services à la carte, je saurai m'adapter à vos besoins en vous présentant une palette de services multiples et en apportant ainsi ma valeur ajoutée au bon fonctionnement de votre structure.

Entreprises

  • LG'office - Assistante externalisée

    2016 - maintenant Permettre aux dirigeants de TPE, aux associations ou particuliers de se consacrer pleinement à leur coeur de métier.
    • Levier administratif : Secrétariat classique ; Suivi dossiers administratifs, fournitures, commandes, facturation, devis et budgets.
    • Levier comptabilité : Saisie pièces comptables, trésorerie ; Création tableaux de bord ; Saisie banque, rapprochement bancaire ; Déclarations fiscales (TVA, IS, CFE) ; Gestion et saisie notes de frais ; Interface avec l’expert-comptable pour les comptes annuels.
    • Levier communication d’entreprises : Relations presse ; Elaboration de press-book.

  • Cofina Corporate Finance (Francheville) - Assistante de Direction (création de poste)

    2009 - 2016 Volet Organisation
    - mise en place procédures de démarrage de la société
    - assistanat quotidien
    - préparation de présentations prospects, clients, acquéreurs

    Volet Administratif et Gestion
    - suivi facturation. Interface avec le service comptabilité externalisé
    - élaboration tableaux de bord
    - établissement outils de suivi d’analyse pour différentes activités (conseil, prises de participation, gestion de SCI)

    Volet Information et Documentation, Actions de communication
    - centralisation documents juridiques et administratifs
    - collecte d’information pour l’élaboration d’études documentaires et d’études de marché
    - élaboration et diffusion communiqués de presse, élaboration press-books

    Savoir-faire dans le domaine du Corporate Finance
    - établissement outils de suivi d’analyse pour les activités de conseil
    - suivi participations
    - réalisation notes de synthèses sur prospects (via des bases de données)

  • Plaisir Auto SARL - Assistante de Direction (création de poste)

    2004 - 2009 Domaines de compétences :
    - création et mise à jour des bases de données contacts et clients
    - suivi des comptes clients et fournisseurs. Relance des prospects et clients.
    - suivi des dossiers commerciaux : mandat, commande, transport, livraison et facturation
    - saisie des caractéristiques et des prix des nouveaux produits référencés en centrales d’achat
    - actualisation des tableaux de bord
    - gestion des flux financiers en lien avec le cabinet d’expertise comptable

  • - - Congé parental

    Paris 2000 - 2004

  • Polyglot Personnel (Sydney Australie) - Office Manager (création de poste)

    1997 - 2000 Missions :
    - création et actualisation des bases de données candidats et clients
    - développement, suivi administratif et commercial de la clientèle
    - promotion de l’image de la société auprès des clients
    - suivi des candidats et des clients. Relance des prospects
    - gestion des flux financiers en lien avec le comptable. Gestion de la facturation
    - gestion des dossiers : renseignements aux clients, enregistrement des demandes de candidats en collaboration avec les consultants, finalisation des dossiers
    - recherche de candidats et de clients potentiels au travers des journaux, du fichier de la CCI Française. Participation aux opérations de mailing

Formations

Réseau

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