2012 - maintenantGestion administrative :
• Organiser les séminaires, réunions, …
• Préparer et rédiger les dossiers de réunions
• Mettre en forme les dossiers de présentation
• Participer à la rédaction des présentations produits
• Assurer les traductions des présentations produits
• Gérer les déplacements
• Gérer les plannings des groupes de clients
• Rédiger des correspondances du service
Gestion CLAAS Shop :
• Assurer la vente des produits CLAAS
• Assurer les commandes des produits CLAAS mis à la vente
• Assurer la coordination avec CSP (Claas Services and Parts)
• Organiser le magasin et la présentation des produits
• Gérer la trésorerie
Stiebel Eltron
- Assistante Marketing
2001 - 2011• Développement de l’activité Marketing auprès des revues spécialisées
• Contacts réguliers avec le service marketing du siège situé en Allemagne
• Rédaction et conception de dossiers et communiqués de presse, newsletters et publi-rédactionnels dans le respect de la charte graphique et de la politique de l’entreprise
• Création d’outils d’aide à la vente (catalogues-tarifs, fiches produits, prospectus, programmes de formation)
• Coordination des différents prestataires externes (agences, imprimeurs, logisticiens, traducteurs)
• Organisation des formations clients, des séminaires internes, des réceptions des commerciaux ou de journées d’information
• Déclaration d’activité du Centre de formation et organisation des formations techniques
• Organisation et suivi de la préparation de stands et d’informations dans le cadre de foires ou salons professionnels
• Organisation d’événements internes et externes, suivi de projets
• Suivi du plan de communication dans le respect des budgets et des délais
• Mise à jour des bases de données fournisseurs
• Secrétariat courant (correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des agendas, des rendez-vous, notes, rédaction de courriers, courriers électroniques, télécopies, classement, etc.)
EDF GDF Services Metz Lorraine
- Assistante de direction
2000 - 2001• Différentes missions intérim au sein de la société EDF-GDF : remplacement de l’assistante de direction, suivi de la mise en place d’une démarche qualité, différentes tâches de secrétariat : frappe diverse (courriers, notes internes, fax, etc.), classement, accueil téléphonique.
Ornicar Editions d'Entreprises
- Assistante de direction
1998 - 2000• Relations avec les attachés de presse, recherche documentaire, préparation des déplacements en reportage et rédaction d’articles pour les différents suppléments du journal « L’Alsace », suivi des dossiers pour les journaux « Entre Rhône et Rhin », « Wedding Trends & News », « Douze », « Kingersheim Magazine » et « Le Républicain Lorrain » - Supplément Entreprises (prise de rendez-vous, validation des articles, relecture, relance, suivi de fabrication des supports)
• Suivi administratif : relations avec les différents organismes et assimilés, paiement des charges, des factures, traitement des litiges
• Suivi de prospection commerciale
