Laurence GIAROLI

En résumé

Entreprises

• Usines CLAAS France - Assistante Marketing

  2012 - maintenant Gestion administrative :
  • Organiser les séminaires, réunions, …
  • Préparer et rédiger les dossiers de réunions
  • Mettre en forme les dossiers de présentation
  • Participer à la rédaction des présentations produits
  • Assurer les traductions des présentations produits
  • Gérer les déplacements
  • Gérer les plannings des groupes de clients
  • Rédiger des correspondances du service
  
  Gestion CLAAS Shop :
  • Assurer la vente des produits CLAAS
  • Assurer les commandes des produits CLAAS mis à la vente
  • Assurer la coordination avec CSP (Claas Services and Parts)
  • Organiser le magasin et la présentation des produits
  • Gérer la trésorerie

• Stiebel Eltron - Assistante Marketing

  2001 - 2011 • Développement de l’activité Marketing auprès des revues spécialisées
  • Contacts réguliers avec le service marketing du siège situé en Allemagne
  • Rédaction et conception de dossiers et communiqués de presse, newsletters et publi-rédactionnels dans le respect de la charte graphique et de la politique de l’entreprise
  • Création d’outils d’aide à la vente (catalogues-tarifs, fiches produits, prospectus, programmes de formation)
  • Coordination des différents prestataires externes (agences, imprimeurs, logisticiens, traducteurs)
  • Organisation des formations clients, des séminaires internes, des réceptions des commerciaux ou de journées d’information
  • Déclaration d’activité du Centre de formation et organisation des formations techniques
  • Organisation et suivi de la préparation de stands et d’informations dans le cadre de foires ou salons professionnels
  • Organisation d’événements internes et externes, suivi de projets
  • Suivi du plan de communication dans le respect des budgets et des délais
  • Mise à jour des bases de données fournisseurs
  • Secrétariat courant (correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des agendas, des rendez-vous, notes, rédaction de courriers, courriers électroniques, télécopies, classement, etc.)
  

• EDF GDF Services Metz Lorraine - Assistante de direction

  2000 - 2001 • Différentes missions intérim au sein de la société EDF-GDF : remplacement de l’assistante de direction, suivi de la mise en place d’une démarche qualité, différentes tâches de secrétariat : frappe diverse (courriers, notes internes, fax, etc.), classement, accueil téléphonique.

• Ornicar Editions d'Entreprises - Assistante de direction

  1998 - 2000 • Relations avec les attachés de presse, recherche documentaire, préparation des déplacements en reportage et rédaction d’articles pour les différents suppléments du journal « L’Alsace », suivi des dossiers pour les journaux « Entre Rhône et Rhin », « Wedding Trends & News », « Douze », « Kingersheim Magazine » et « Le Républicain Lorrain » - Supplément Entreprises (prise de rendez-vous, validation des articles, relecture, relance, suivi de fabrication des supports)
  • Suivi administratif : relations avec les différents organismes et assimilés, paiement des charges, des factures, traitement des litiges
  • Suivi de prospection commerciale
  

Formations

Réseau

• Antoine ZARFDJIAN

• Frantz BARRALLIÉ

• Sarah GROSZ

• Thomas BIEDINGER