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Laurence GITTON

LE PERREUX

En résumé

Je me suis investie pendant plus de 10 ans dans une PME de Gravure Signalétique à Paris, Polytechnique Services, en tant que Responsable Administrative et Financière, poste particulièrement polyvalent. J'ai procédé à l'acquisition d'une TPE en 2004, Gravexpress, que j'ai intégrée à l'activité principale. Ce qui m'a amenée à superviser toutes les tâches techniques et administratives des deux sociétés avec comme priorité la satisfaction du client et le bien-être de mes collaborateurs. Mes fonctions de Responsable des deux entreprises m'ont conduite à travailler en étroite collaboration avec le cabinet d'expert-comptable auquel je communiquais tous les éléments, et nous échangions chaque mois pour l'établissement des paies.
J'ai ainsi pu développer mon sens relationnel, de l'organisation, de la rigueur et du concret afin de mener à bien un grand nombre d'actions et de projets.
Je souhaite aujourd'hui mettre mon expertise et ma polyvalence au service d'une structure à taille humaine afin de l'épauler dans sa stratégie quotidienne.

Mes compétences :
Management opérationnel
Gestion de projet
Gestion des ressources humaines
Gestion financière et comptable
Aptitudes relationnelles
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Corel Draw Suite
Bug Tracking System
Adobe Illustrator

Entreprises

  • Comité d'Entreprise de l'APEC - Chargée de l'Administration et du Développement des Partenariats

    2015 - maintenant Prise en charge des partenariats : mise à jour et développement de nouveaux partenariats ;
    Organisation, mise en place et communication des activités et événements aux salariés ;
    Gestion des activités proposées et des commandes des salariés ;
    Rédaction mensuelle de la Newsletter des Activités Sociales et Culturelles.

  • LE DAHU - Adjointe du Président et Trésorière

    2012 - maintenant Comptabilité générale et mise en place de la comptabilité analytique
    Elaboration et suivi du budget, du bilan et du compte de résultat
    Gestion de la trésorerie
    Participation à l'organisation d'événements, à la préparation des AG et la rédaction des PV
    Encadrement des adhérents

  • Polytechnique Services, PME signalétique - Responsable Administrative et Financière

    1998 - 2012 Gestion comptable et financière :
    * gestion de la comptabilité clients/fournisseurs, relances et recouvrements
    * gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires
    * interface avec le cabinet comptable : préparation et communication des pièces comptables et des éléments de paie
    * production de documents d'aide à la décision

    Management :
    * encadrement et gestion du personnel, entretiens d'évaluation
    * gestion de la taxe formation et suivi de formation du personnel
    * mise en place de process-qualité et développement des services
    * coordination des activités

    Ressources Humaines :
    * gestion des contrats de travail et dossiers individuels de l'embauche à la sortie
    * recrutement, formation et intégration de nouveaux collaborateurs
    * préparation et suivi de la paie, gestion des congés et absences
    * élaboration et gestion des avantages sociaux (PEE, TR, primes)

    Gestion Juridique & Administrative :
    * relations avec les organismes extérieurs, veille juridique, dépôt de marque
    * relations clients/fournisseurs et gestion des contrats avec les prestataires
    * gestion de l'outil de production, matériel informatique et téléphonie
    * gestion des locaux et suivi des normes de sécurité

    Acquisition en 2004 d'une TPE Gravexpress, Paris :
    * intégration de la nouvelle activité dans la société Polytechnique Services
    * gestion du portefeuille clients

  • Polytechnique Services - Assistante de la Responsable Entreprise

    1996 - 1998 Interface entre la direction, la clientèle et la production,
    Relations clientèle,
    Etablissement des devis et maquettes specifiques,
    Direction de l’atelier et coordination des équipes.

  • Polytechnique Services - Chef d'atelier

    1995 - 1996 Production et gestion de l'atelier de gravure
    Encadrement d'une équipe de graveurs
    Suivi du carnet de commandes & programmation

  • Alcatel Standard Electrica - Madrid - Assistante du Contrôleur de Gestion Export

    1993 - 1994 Evolution dans un environnement international :
    *contrôle de gestion des contrats et mise en place d'un process d'optimisation
    * étude de rentabilité d'un contrat d'installation à l'export.

  • Reckitt & Colman Pharmaceuticals Products - Assistante des Chefs de Produits

    1990 - 1991 Communication avec les services internes
    Rédaction et frappe de mémos
    Diffusion des informations aux collaborateurs concernés
    Prises de rendez-vous avec les intervenants extérieurs (représentants et prestataires)

Formations

  • CNAM Paris CNAM

    Paris 2012 - 2014 Certificat de Compétences Ressources Humaines

    CNAM : Certificat de Compétences en Ressources Humaines
    * Management des Ressources Humaines * Gestion des talents * Politiques et
    stratégies des RH * Droit du travail : relations individuelles et collectives

  • Institut Supérieur De Gestion De Paris ISG

    Paris 1991 - 1994 ISG

    Option gestion-finance
    Cycle européen

  • Lycée Carcado Saisseval

    Paris 1989 - 1991 BTS Secrétariat Trilingue

    BTS : Secrétariat Trilingue : Français - Anglais - Espagnol

Réseau

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