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Laurence LOPEZ

Aix-en-Provence

En résumé

Rigueur, organisation et précision sont les trois axes que je ne perds jamais de vue pour tout dossier confié.

Du premier jour de lancement jusqu'à la fin du suivi post projet, mon implication reste identique.

Ma productivité et mon rendement sont au meilleur lorsque le défi est grand.
Disponible, rapide et mobile, je prends à coeur les projets dont les résultats sont visibles à court ou long terme mais fixés dans leurs grandes lignes auparavant.

Une certaine part d'autonomie est nécessaire afin que je puisse rendre des dossiers construits et prêts à mettre en place.

Fort caractère, l'esprit d'équipe et les objectifs communs sont et restent une priorité.

Mes compétences :
Keynote
Pack office
Microsoft office
Mac OSX
Gestion de budgets
Organisation d'évènements
Organisation de salons
Gestion de prestataires
Coordination évènement
Confidentialité assurée
Mobile
Adobe InDesign
Stratégie digitale
Communication online
Rédaction de contenus web

Entreprises

  • Groupe ORTEC - Chargée de Communication

    Aix-en-Provence 2011 - maintenant ACTIVITE ESSENTIELLES :
    * En charge de projets de communication spécifiques (projets de différentes ampleurs et durées, de 2 mois à 3 ans)
    * En charge du développement de l'ensemble des supports "Valeurs et Projets d'entreprise" du Groupe
    * Organisation de manifestations spécifiques (internes, commerciales et grand public)
    * Gestion et suivi des budgets des opérations de communication ; planification des dépenses
    * Réalisation et aide à la réalisation ou suivi de produits et supports de communication écrits visuels et audiovisuels ou des éléments d'exposition
    * Négociation au quotidien avec prestataires et fournisseurs
    * Appui logistique sur le marketing opérationnel évènementiel
    * Présentation Corporate (Power Point & Keynote) + Dossier RAO importants
    * Participation active pour garantir le respect de la charte graphique du Groupe
    * Salon : rédaction du cahier des charges pour standiste, suivi fabrication stand en adéquation charte graphique, organisation équipe commerciale, planning, hébergement, restauration, suivi montage stand, ...

    COMPETENCES :
    * Connaissance de certaines techniques complémentaires liées à la communication (imprimerie, audiovisuel, base de données documentaires, multimédia, PAO, …)
    * Elaboration de cahiers des charges planifiant les actions et conduite dans un contexte souvent de forte contrainte de temps
    * Organisation de recherches d'informations pour les traiter, les classer et les mettre en application
    * Aisance relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie et capacité à travailler en équipe
    * Énergique et enthousiaste, facilement adaptable, POLYVALENCE
    * Organisation et efficacité pour élaboration de plan d'actions, rigueur pour respect du budget
  • Groupe ORTEC - Assistante de Direction

    Aix-en-Provence 2008 - 2011 Basée au sein de la Direction Générale du Groupe
    Assistante de la Directrice de la Communication

    Première phase :
    Organisation et gestion agenda et RDV
    Traitement du courrier et appels
    Préparation des dossiers
    Rédaction de compte-rendu
    Support à l’équipe Assistante DG en poste

    Deuxième phase :
    Organisation et participation aux réunions communication
    Support actif à l’équipe communication et commerciale
    Suivi des dépenses des deux équipes
    Gestion des budgets pour tous les dossiers et projets
    Recherches, synthèse et mise à disposition des informations nécessaires à la prise de décision
  • IRRIGAZETTE - Assistante Commerciale / Chargée de salons

    2005 - 2008 Partie COMMERCIALE :
    Développement du fichier des abonnées
    Propection (Démarche téléphonique et physique)
    Renouvellement des offres d'abonnement

    Partie PUBLICATION :
    Traduction des news, brèves et certains articles de fond

    Partie SALONS COMMERCIAUX :
    Organisation des salons en Espagne et aux Etats-Unis (IA - Plus grand salon de la profession au monde)
    Développement des relations commerciales avec les annonceurs en place
    Prospection de nouveaux annonceurs

Formations

  • INEAD (Marseile)

    Marseile 2013 - 2014 Diplôme Européen d'Etudes Supérieures en Communication

    - Communication stratégique, fonctionnelle, comportementale et interne
    - Communication interne
    - Communication institutionnelle
    - Communication marque et produit
    - Relations Publiques
    - Expertises complémentaires : droit, techniques d'expression, travail en équipe et conduites de réunions
    - Technologies de l'Information et de la Communication
    - Anglais
  • Event Et Media Education

    Paris 2012 - 2013
  • Ecole Maestris Pigier

    Aix En Provence 2005 - 2008 - Rédaction de texte
    - Création de graphiques
    - Elaboration et présentation de synthèse de documents
    - Préparation de revue de presse
    - Gestion administrative : plannings, organisation de réunion et voyages, organisation administrative d'entités
    - Maitrise et utilisation des outils de la bureautique
    - Anglais
  • IUT Aix - Marseille II UNIVMED (Aix En Provence)

    Aix En Provence 2004 - 2005 - Se situer dans les organisations : communication, psychologie sociale, anglais

    - Gérer les organisations : économie, droit, organisation et stratégie d’entreprise, système d’information, gestion des ressources humaines

    - Maîtriser et utiliser les outils de gestion : système d’info. comptable, méthodes d’aide à la décision, fiscalité, contrôle de gestion et analyse financière
  • Lycée Marie Madelaine Fourcade

    Gardanne 2001 - 2004 BAC

    BAC STT - Spécialité Actions et Communication Commerciales

Réseau

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