-
VN TOURISME
- Administratrice de contrats
2014 - maintenant
Préparation des marchés de travaux avec les Responsables de projets - Rédaction des contrats (Acte d'engagement) et ordre de démarrage - Constitution du dossier marché (pièces administratives et techniques), avenants - Agrément des sous-traitants - Préparation des appels d'offres , établissement du règlement de consultation, dépouillement des offres et établissement des PV d'ouverture de plis.
-
Paris Habitat
- Assistante administrative et marchés
PARIS
2013 - 2014
Remplacement pour congés maternités - CDD
Enregistrement des marchés d'entreprises et sous-traitants sur logiciel IKOS, visa et paiement des situations mensuelles de travaux, d'honoraires et factures sur lettre de commande,
Gestion des contrats (Architectes, B.E.T., contrôleurs techniques)
-
S.A.E.R.P
- Assistante opérationnelle
2011 - 2013
Assurer le suivi administratif des opérations d’études, de construction et d’aménagement jusqu’à la clôture de l’opération.
- Préparation AE, CCAP et CCTP
- Avis de publicité des marchés, préparation des tableaux pour analyse des candidatures et offres, analyse des pièces administratives des candidats et constitution et gestion des dossiers de consultation,
- Mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation,
- Préparation des marchés pour transmission au contrôle de légalité,
- Notification des marchés, avis attribution.
Assurer une fonction d’alerte et d’interface
Faire le point sur l’état d’avancement des opérations et assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chefs de projet.
-
Agence LEMEROU Architectes
- Assistante de direction
2010 - 2011
CDI - Licenciement économique
- Assurer le montage administratif des dossiers d’études jusqu’au dépôt du permis de construire, organiser et gérer les dossiers de consultation des entreprises,
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, (marchés de travaux, avenants, assurances travaux, ordres de service, agrément des sous-traitants, visa des situations de travaux…),
- Etablissement des notes d’honoraires, révisions, déclaration de travaux auprès de la MAF,
- Sélection des concours et appels d’offres dans la presse spécialisée, préparation des dossiers de candidatures et constitution de l’équipe
-
SEQUANO AMENAGEMENT
- Assistante opérationnelle
2009 - 2011
- Lancement des consultations MAPA et procédures formalisées sur Marchés Online, préparation des RC, AE, CCAP, et dématérialisation des pièces administratives.
- Mise en place de tableaux pour analyse des offres, enregistrement des pièces administratives des candidats, présentation des références sur Power Point.
- Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des contrats
- Contrôler et suivre les marchés en lien avec la direction juridique et financière, suivre le déroulement administratif et financier des marchés depuis l’élaboration jusqu’à la réception, contrôler l’exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d’œuvre, prestations de services, sous traitance (respect des délais, des coûts, des décomptes mensuels, du décompte général…),
- Suivre les contrats d’assurances de chantier,
- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en paiement en lien avec la direction financière.
-
Kaufman & Broad
- Stagiaire - Responsable de progrmmes
Neuilly-sur-Seine
2008 - 2008
- Préparation à la dissolution de SCI sur des programmes achevés,
- liquidation des stocks invendus par voie d’affichage, rétrocession et commercialisation
- Préparation des projets d’acte en étroite collaboration avec les Notaires
-
Atelier Bauve Architectes
- Secrétaire comptable
Lagny sur Marne
2001 - 2010
- Gestion des contrats, de maîtrise d’œuvre, traitement des demandes d'agréments (vérification, validation),
- Etablissement des ordres de services, visa des situations de travaux, avenants, collecte des DOE, établissement des PV de réception.
- Sélection des concours et appels d’offres dans la presse spécialisée, préparation des dossiers de candidatures.
- Etablissement des notes d’honoraires, révisions, déclaration de travaux auprès de la MAF.
Gestion & Comptabilité
- Enregistrement des écritures comptables, établissement des tableaux prévisionnels de trésorerie et du compte de résultat, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, notes d’honoraires et révisions, suivi des clients et fournisseurs (relances, règlements). Préparation des éléments du bilan en fin d’année.
- Etablissement des contrats de travail, DUE, tenue du registre des entrées et sorties du personnel, suivi des congés payés, des RTT, préparation des éléments de salaire pour l’Expert-comptable.
-
Agences d'Architecture THUAL&AGATHON/VENNIN/GHUILAMILA
- Assistante de Direction
1994 - 2001
Gestion administrative et financière des chantiers - gestion comptabilité
