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Eiffage
- Gestionnaire centre de formation
Vélizy-Villacoublay
2015 - maintenant
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Eiffage Construction GD - BE Géotechnique
- Assistante de Direction
2006 - 2015
Gérer de manière décentralisée (siège en région Parisienne) les domaines suivants, pour la cellule (1
Directeur, 8 ingénieurs dont 1 en région Parisienne) :
- Contrôle de gestion : Concevoir les outils de suivi d'activité de la structure, les tableaux de bord et les mettre à jour.
Etablir mensuellement la facturation des prestations effectuées par les ingénieurs, établir les prévisions budgétaires
trimestrielles en collaboration avec le N+2 (budget environ 1M€/an) ;
- Comptabilité : Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique suivre les
contrats clients et relancer les impayés ;
- RH : Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (maladie, maternité, visites médicales régulières…).
Suivre par l’intermédiaire de tableaux de bord, les congés, RTT et diverses absences. Organiser la logistique des
recrutements et des formations ;
- Achats / commandes : Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité
des livraisons ;
- Communication : Réaliser et/ou aider à l’élaboration et à la mise en page des opérations de communication
(plaquettes, page Intranet, supports Powerpoint, articles dans revues internes et/ou externes) ;
- Assurance / juridique : Instruire et/ou suivre les dossiers (déclarations annuelles d'exercice, sinistres…) ;
• Divers tâches de secrétariat :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques, effectuer la frappe de documents, le traitement du
courrier. Fournir à la Direction ses documents de travail et les mettre à jour.
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service. Suivre l'agenda du Directeur, organiser les déplacements
des membres de l’équipe. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires (recherches
bibliographiques) et procéder à l'archivage, au classement des documents (veille documentaire) ;
• Saisir des données d’études et réaliser les graphiques.
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Cabinet de Chirurgie
- Assistante medicale
2003 - 2006
Accueil téléphonique et physique, gestion du planning, frappe de courriers et de compte-rendus, classement de documents, archivage des dossiers, gestion des commandes de fournitures, recherches Internet, préparation de présentations écrites et orales en français et en anglais pour des congrès et tous travaux de secrétariat …
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Johnson & Johnson Consumer France
- Assistance de Recherche Clinique en Dermocosmétologie
New Brunswick
1998 - 2001
Gestion du planning, prise de rendez-vous téléphoniques et accueil des volontaires, réalisation de l’étude selon les termes du protocole et dans les délais impartis. Dépouillement des données, saisie informatique, analyse statistique (Wilcoxon et Student) et interprétation des données recueillies. Rédaction des protocoles et rapports d'études. Recherches documentaires sur Internet (bibliographie), préparation de présentations écrites et orale en français et en anglais pour des congrès. Archivage des dossiers, gestion des commandes de fournitures, et tous travaux de secrétariat…
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Aster Cosmétologie
- Technicienne Recherche Clinique
1996 - 1998
Accueil des volontaires, applications des produits, prises de mesures, dépouillement des données d’études, rédaction des rapports, membre actif du comité de pilotage pour l'obtention de la norme ISO 9001.
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Centre de Tri postal Paris Montparnasse
- Secrétaire
1995 - 1996
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Takasago E.P.L
- Technicienne de laboratoire
1993 - 1994
Fabrication de formules de parfums
