Laurence PAUL

En résumé

Entreprises

• PPG Industries - Assistante de direction trilingue

  Rueil-Malmaison 2012 - 2013 PPG France Business Support, Rueil - (Groupe américain - 46 100 employés dans le monde dont 1/3 en zone EMEA)
  * Formation de ma remplaçante en Suisse et référente sur le déploiement « Concur » en France

• PPG Industries - Assistante de direction trilingue du Président

  Rueil-Malmaison 2006 - 2012 PPG Industries Europe Sàrl (Rolle, Suisse) - Siège européen de PPG Industries, Inc.
  * Gestion de l'agenda du Président ;
  * Coordination des visites de la direction US en Europe ;
  * Participation à l'élaboration du projet « Concur » (logiciel de gestion intégrée des notes de frais) avec l'équipe d'informaticiens
  en charge. Référente pour les sites de langue française et formatrice pour les utilisateurs du siège européen
  * Rédaction des Ordres du Jour des réunions de la Direction européenne, notes de service, changement d'organisation et projets
  d'annonces promotionnelles.
  * Coordinatrice pour la Communication interne au niveau européen ;
  * Coordinatrice « 5S » (gestion qualité) et responsable des tableaux de bord du site local ;
  * Synthèse hebdomadaire des activités du Groupe en Europe et diffusion aux directeurs de marchés et responsables fonctionnels ;
  * Collecte des données européennes du groupe et report auprès du CEPE (Fédération Européenne des Fabricants) ;
  * Formation des assistantes recrutées localement et mise en place du système de remplacement en cas d'absence (« backup »)

• PPG Industries International, Inc. - Responsable de la logistique des réunions du Comité européen d'entreprise

  Rueil-Malmaison 1999 - 2006 * Lancement de l'intranet européen du groupe (création de sites et mises à jour) ;
  * En collaboration avec les services juridiques, mise en place des codes d'éthique et de conduite du Groupe en Europe

• PPG Industries International, Inc. - Assistante de direction trilingue

  Rueil-Malmaison 1989 - 2006 * Suivi des dossiers de revue de performances et gestion des talents ;
  * Gestion de projet (transfert du siège européen à l'étranger) ;

• PPG Industries International, Inc. - Secrétaire de Direction bilingue

  Rueil-Malmaison 1982 - 1988 PPG Industries International, Inc. (Paris, France) - 1er Siège européen de PPG Industries, Inc. (Groupe industriel américain (Chimie)
  * Mise en place des structures administratives à l'ouverture du 1er siège européen du groupe

• American Hospital Supply (U.K.) Limited - Secrétaire bilingue du Directeur Financier adjoint

  1980 - 1982 American Hospital Supply (U.K.) Limited (Didcot, Grande-Bretagne) - Filiale britannique d'American Hospital Supply, Groupe américain
  (Médical-Pharmacie)
  * Conception et mise en place des tableaux mensuels de reporting financier

Formations

• PPG Industries (Rolle)

  Rolle 2011 - 2012 Concur (logiciel de gestion intégrée des notes de frais) - Référente pour tous les sites de langue française

• PPG Industries (Rolle)

  Rolle 2008 - 2008 Formation Qualité « 5 S » (gestion de la prévention des risques)

• Lycée Jean Mace

  Rennes 1978 - 1980 Brevet de Technicien Supérieur
  
  BTS Secrétariat Trilingue (français, anglais, espagnol)

Réseau

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