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Laurence RODRIGUES

Boulogne-Billancourt

En résumé

18 ans dans le meme groupe, et une évolution de poste conséquente, secrétaire à assistante de direction en binôme avec le directeur sur le dernier poste(8ans).

J’y ai acquis grâce à différentes tâches des compétences diversifiées liées au domaine de l'assistanat.
Je possède de très bonnes notions d’anglais et suis également familiarisée avec l'espagnol.
Très bonne maîtrise du pack Office, Lotus, Outlook,

Organisée, méthodique, discrète, courtoise, et autonome, j'aime avant tout ce que je fais.

Entreprises

  • Vallourec - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2015 Assistante à la direction juridique.

  • ASSYSTEM - Assistante de Direction

    Courbevoie 2011 - 2015 Mars 2013 - Février 2015 : Assistante de Direction du Directeur Financier et Juridique Groupe
    Avril 2011 - Mars 2013 : Assistante de Direction d’un Membre du Directoire – Corporate & Business Development

  • Europtechnology (intérim chez FFSA) - Assistante de Direction

    2011 - 2011 2011 - Assistante de direction de haut niveau.

  • Axxis - Secrétaire polyvalente

    AULNAY SOUS BOIS 2010 - 2010 AXXIS – Cabinet de gestion de fonds de commerce (Paris 2e)
    (Déc. 2010)
    • Standard (et prise d’information sur les appels entrants pour une base de données)
    • Réalisation des dossiers de particulier pour approbation des banques
    • Suivi et enregistrement journalier des demandes achat/vente (via internet)
    • Saisie des bons de visite, enregistrement, envoi et classement des mandats
    • Tri des annonces BODAC et envoi au bureau concerné (PACA)
    • Suivi des mails et redispatching

  • Faceo - Assistante de direction

    2000 - 2008 Assistante du directeur

    . Interface entre la Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes (filiales Européennes, ...) et externes (clients, partenaires, ...).
    . Filtrage téléphonique et orientation des appels, gestion d'agenda, déplacements (résa de train ou avion), organisation de réunions, de séminaires (recherche de prestataires),
    . Accueil des RdV du Directeur
    . Réalisation et/ou mise en forme de document : compte-rendu, présentations PowerPoint (offres), courriers courants en veillant à la qualité de présentation des documents.
    . Rapport mensuel transmis aux actionnaires : collecte des informations auprès des différents services plus synthèse des données
    . Réception des courriers AR et transmission au service concerné
    . Juridique : planification et organisation des Conseils de Surveillance, convocation des membres (relance des invités au CS) constitution des dossiers soignés remis (ordre du jour, mise en forme et diffusion des documents), organisation venue des membres.
    . Gestion du parc téléphones mobiles : nouvelles demandes et création de lignes effectuées auprès de l'opérateur, et mise à jour + suivi.
    . Participation à l’élaboration du livret d’accueil de la société.

  • Cegelec - Secrétaire et Secrétaire du Responsable d'Agence

    Saint-Denis 1990 - 2000 Agence de Montesson (5 ans)
    Secrétaire du Responsable d'agence

    . Accueil général, standard téléphonique
    . Gestion d'agenda, de mails et courriers, préparation de supports de présentation,
    . Organisation de réunions, filtrage téléphonique.
    . Identification et réponse aux appels d’offres des marchés privés et publics et réalisation du reporting commercial mensuel

    Agence Activité diversifiées à Nanterre (5 ans) - Service génie-climatique
    Secrétaire

    . Frappe de documents : compte-rendu, devis, courriers courants.
    . Constitution des dossiers pour répondre aux appels d'offres marchés privés et publics.

Formations

Pas de formation renseignée

Annuaire des membres :