Mes compétences :
Immobilier
Assistanat de direction
Organisation d'évènements
Recrutement
Entreprises
Bouygues Immobilier
- Assistante Managers
Issy-les-Moulineaux2018 - maintenant
TAGERIM PROMOTION
- Assistante Administrative et Technique
Paris2014 - 2018Secrétariat de direction : tenue d’agenda – traitement des appels, courriers, mails… - organisation de réunions – rédaction des comptes rendus
Préparation de dossiers : comité d’engagement, participation à des concours
Mise à jour des dossiers par opération (acquisition, permis, technique, chantier, notaire, commercialisation…)
Relations publiques, coordination avec les prestataires et intervenants extérieurs : mairies, architectes, notaires, géomètres, concessionnaires (électricité, eau, gaz)…
Elaboration et suivi des tableaux de bord : fiches de synthèse opération, pièces marché, état d’avancement des travaux, Garantie de Parfait Achèvement…
Planification et organisation d’événements internes et externes : Pyramides d'argent, SELAQ…
GROUPE AMILYS
- Assistante Administrative et Commerciale
2013 - 2013
EGIS Bâtiments Sud-Ouest
- Assistante commerciale
Guyancourt2013 - 2013Montage de dossiers d’appel d’offre de promotion immobilière ou construction (en relation avec les bailleurs sociaux et les architectes).
GROUPE ATALIAN
- Assistante de Direction
2009 - 2012Assistanat du Directeur de l’Agence Aquitaine (agenda – déplacements…)
Gestion des achats (suivi des budgets mensuels produits et maintenance du matériel) et de la facturation clients (CA mensuel 920 000 €)
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Recouvrement et traitement des litiges facturation
GROUPE BELIN PROMOTION
- Assistante de Direction
2006 - 2009Secrétariat de direction : tenue d’agenda – déplacements – traitement des appels, courriers, mails… - organisation de réunions – rédaction des comptes rendus
Saisie des marchés, pièces administratives, avenants, cautions…
Réalisation et suivi des tableaux de bord : pièces marché, état d’avancement des opérations, Garantie de Parfait Achèvement…
Participation à la phase livraison (dossier de remise des clés, accueil clients...
Organisation d’événements (arbre de Noël, séminaire…)
Manpower
- Assistante administrative
Nanterre cedex1997 - 2003Recrutement (validation de l’expérience et des attentes des candidats, évaluation des compétences), formation et suivi de missions.
Interface client–intérimaire :définition du poste recherché et condition de détachement, enchaînement des missions, mesure de la satisfaction, …