AMPLEPUIS
Forte d'une expérience de 11 ans dans les soins en qualité d'Aide Soignante Diplômée, je me suis reconvertie dans l'administratif en obtenant un titre de Secrétaire Médicale de Niveau IV. J'ai ensuite intégré l'Hôpital des Charpennes sur un poste de secrétaire en Direction des Soins, avec une polyvalence sur le secrétariat de Direction. Depuis peu, j'assure les deux fonctions à temps plein.
Je suis le lien entre les différentes directions (DG, DRH, DAJ, DAT, DAM..., des HCL), les différents services (Formation, Bureau du personnel, Médecine et Santé au Travail...), l'encadrement et les unités de Soins.
Mes premières missions sont :
- La gestion des agendas du Directeur, de l’Attaché et du Cadre Supérieur, la prise et le suivi des rendez-vous
- L'organisation de réunions, réservation et préparation du matériel et des salles
- L'aide au recrutement et aide à la gestion de l’absentéisme, Suivi des stages
- La création et suivi de dossiers,
- La mise à jour de la Gestion documentaire, mise à jour et création de documents
- Le suivi des relations avec les usagers, suivi des réclamations, suivi d’enquêtes
- L'élaboration du tableau hebdomadaire de garde de l’établissement et diffusion
Mes compétences :
GHC
Intranet
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Pas de contact professionnel
