IOTA/TOTAL E&P
- COORDINATEUR TRAVAUX/CHARGE D'AFFAIRES
2008 - 2011
La prestation de coordination/supervision comprennent les fonctions suivantes :
Avant les travaux
En liaison avec les responsables d'arrêts et production TOTAL E&P et PETROCHEMICALS, j'avais à :
-Prendre possession du dossier et l’étudier attentivement afin de connaître parfaitement son domaine de supervision,
-Etudier attentivement les plannings et particulièrement ceux me concernant afin de me familiariser avec les travaux, et rendre compte des éventuelles anomalies constatées,
-S’informer sur les procédures de gestion à utiliser, (Budgétaire, effectifs, et matériel.)
-Prendre connaissance des dispositions issues du Plan de Prévention & ITP et des procédures de gestion des autorisations de travail.
Pendant les travaux
J'organisé la coordination de la sécurité et le suivi des travaux et j'assure :
• Le suivi de la sécurité :
-Sur les différents postes de travail y compris la réalisation et la
rédaction d'audits périodiques,
-Platinage,
-Réalisation des prises d’atmosphère (Service Sécurité / Entreprises) pour obtenir les accords pour travaux,a conformité des règles de pénétration dans les capacités, (présence des macarons aux TH, prises d’atmosphère réalisées)
-Respect des règles environnementales, de propreté et de rangement des chantiers,
-Gestion et la rédaction des autorisations de travail, les faire renseigner et viser par l’entreprise après accord de l’exploitation et de la sécurité,
• Le suivi des travaux:
-Animer les entreprises dont j'ai la responsabilité, gérer les interfaces en liaison avec les autres superviseurs de travaux concernés,
-M'assurer que les travaux se déroulent selon les règles préétablies lors de la préparation (modes opératoires), conformément aux cahiers des charges et dans les délais prévus,
-Tenir à jour un tableau de bord de suivi des travaux ; relever les écarts (quantité, délai) et lancer les premières actions pour réduire les écarts,
-M’assurer que les opérations réglementaires se réalisent conformément aux prévisions,
-Participer au réunion hebdomadaire et quotidienne de coordination (Superviseurs, Coordinateurs, Entreprises),rendre compte des principaux écarts (qualité, délai) et des actions correctives engagées, celles à engager. Bâtir un plan d’actions,
-Signaler tout autre problème non lié à la supervision mais induisant des perturbations dans le déroulement des chantiers,
-Signaler tout problème direct ou pressentiment de retard prévisible, lié à sa supervision et susceptible d’induire des écarts dans le déroulement de son chantier ou des chantiers voisins afin d’anticiper sur les mesures à prendre pour réagir dans le cadre du respect des délais,
-Prendre en compte, pour application, toute nouvelle disposition issue du maître d’œuvre,
-Dénoncer toute situation de sous effectif dans l’entreprise, et/ou toute situation de défaut de moyens,
• Assurer la gestion :
-Déclencher des sorties matière,
-Obtenir de l’entreprise le réemploi de matière réutilisable en priorité,
-S’assurer de la transmission chaque jour du rapport journalière entreprise vers la « cellule d’estimation/chiffrage »,
-Faciliter les interventions planifiées et non planifiées des autres superviseurs (autres classes, Electriciens, Automaticiens, Analyseurs, …),
-Prendre des notes des ecarts de déroulement des opérations en chantier, trouver des solutions a apportées à ces problèmes ou situations inattendues. Ces notes remises au service arrêt et production permettent d’enrichir en temps réel les fiches Rapport d’Arrêt,
-Vérifier et annoter lisiblement les renseignements sur la documentation afin de fiabiliser la mise à jour ultérieure,
• Gérer les demandes de travaux pendant arrêt :
-Suive les DTS pour s’assurer qu’elles sont bien prises en compte dans les délais voulus,
-Suive et gérer la réalisation de tous les travaux
-Mettre en œuvre les moyens (échafaudage, matière, ) en émettant d’autres DTS si nécessaire,
-Faire appliquer les spécifications remises par les superviseurs -Renseigner le suivi des DTS, tableau à jour ch
