Votre société
- Assistant Administratif et Comptable
1999 - maintenant
Depuis février 2006 : Assistant Administratif et comptable & Support informatique
Assistant Administratif et comptable:
• Comptabilité Clients : Génération, édition, envoie, suivi et recouvrement de la facturation Client, transfert dans les comptes, indicateurs et tableaux de suivi (retard, DSO), remise en Factor.
• Déclaration TVA, DEB (Déclaration Echange de Biens), DES (Déclaration Echange de Services), INSEE
• Comptabilité Générale : Saisies d’écritures, vérification des comptes, suivi des comptes courant (relevés, saisies), règlements (émissions des virements, chèques…)
• Saisie des Immobilisations
Support informatique :
• Support informatique et maintenance sur les Logiciels du service finance
Juillet 2004 – Janvier 2006 : Responsable Informatique & Assistant Administratif
Assistant de la responsable administrative :
• Prise du standard, édition des bons de livraison et factures clients, saisie et classement factures fournisseurs…
Développement et maintenance du réseau :
• Gestion et administration des 35 Pc et du serveur de la société ainsi que de la téléphonie.
Décembre 2000 - Juillet 2004 : Responsable Informatique & Assistant Achats
Développement du système informatique :
• Mise en place et maintenance du réseau de société avec serveur et des matériels associés. Extension de la téléphonie de la société.
• Participation à la mise en place du système de GPAO (gestion de production assistée par ordinateur) et à son paramétrage. Assistance aux utilisateurs du système.
Assistant achats :
• Gestion du circuit achat sous la tutelle du gérant de la société (Demande de devis, passage des commandes, réceptions des marchandises et saisie des bons de livraison).
Aout 1999 – Novembre 2000 : Assistant de production & Informaticien
Amélioration de l’outil informatique :
• Transfert des principaux outils de travail papier sous informatique (Bons de commandes, demandes de prix, fiches de calculs des rentabilités…).
• Mise en réseau des ordinateurs de la société.
Assister le chef de production dans ses taches :
• Calcul des rentabilités, demandes devis fournisseurs.
