Laurent VANHAMME

En résumé

Entreprises

• TRASYS - Consultant SAP HR

  Hoeilaart maintenant Electrabel / Groupe Suez
  
  Energie
  
  2008
  
  Deux rôles en parallèle: maintenance de la gestion des temps et de la paie, combinée à un rôle d'analyste fonctionnel pour le projet «STAR».
  
  Support pour la gestion des temps et la paie
  • Analyse et définition de schémas de temps et création de nouvelles règles
  • Configuration des codes d'absence et quotas
  • Mise en œuvre de contrôles ABAP non-standard (validation de codes d'absences
  pour des groupes spécifiques d'employés)
  • Configuration de "fonctionnalités liées à la gestion des temps'(arbres décisionnels)
  • Tests unitaires et d'intégration et d'accompagnement de l'utilisateur final
  Tests d'acceptation
  • Mise en place de dispositifs pour la détermination de la paie
  • Maintenance des schémas de paie et des rubriques de paie
  
  Analyste fonctionnel sur projet "STAR"
  
  • Le projet «STAR» vise à fournir une plateforme SAP HR commune consolidée
  pour l'ensemble du groupe SUEZ avec des systèmes HR locaux satellite
  gèrant des entités spécifiques
  • Developement du «HR code book» en prévision de ce
  projet. Elaboration d'un inventaire détaillé de toutes les données RH
  et la définition des règles, la définition technique, ainsi que
  l'interdépendance entre les données, et le système source.
  
  
  Divers clients (Conseil de l'Europe, Tractebel, Hamis)
  
  Secteur public, énergie, IT
  
  2007 - 2008
  
  Consultance pour différents clients en parallèle.
  
  • Analyse et personnalisation des schémas de temps et règles pour la gestion des quotas et documentation technique
  pour le projet Hamis
  • Consolidation des données RH de 2 entreprises dans une plate-forme commune
  (Technum et IMDC migré vers Tractebel)
  • Migration de données Fi/Co, PS, MM d'un système source non SAP vers SAP à l'aide de l'outil
  LSMW

• PERSOLIS - Consultant SAP HR,

  maintenant Carsid (groupe Duferco)
  
  Métallurgie
  
  2007
  
  Mise en œuvre d'un projet d'intégration de la paie.
  
  • Analyse des besoins et workshops de paie
  • Réalisation de plans
  • Documentation des rubriques et des règles de paie (règlementaire de paie)
  • Intégration des absences et présences dans la paie
  • Analyse des codes générés (absences, présences, heures supplémentaires ...).
  • Génération des rubriques de paie
  • Configuration des classes de traitement pour exécuter une paie de base.
  • Configurations de règles de paie pour certaines primes.
  • Configuration des règles pour les pré-pensions et pour la réduction de précompte sur les heures supplémentaires
  • Configuration des tables DMFA
  • Création de scénaris et migration de données avec un outil de transfert pour le lancement de la paie parallèle.
  • Tests de calcul de la paie avec l'outil «Payroll checker».
  
  
  Glaxo Smith Kline
  
  Industrie Pharmaceutique
  
  2006 - 2007
  
  Membre de l'équipe de base du projet d'intégration SAP HR (remplacement de People Soft). En particulier dans la mise en œuvre de la gestion positive et négative des temps et pour la formation des utilisateurs finaux.
  
  • Membre de l'équipe chargée de produire le Blueprint PA et le mapping PeopleSoft/SAP. Participation à
  divers workshops.
  • Création des supports, planification et formation des utilisateurs (250
  utilisateurs en gestion des temps (création du matériel de formation, configuration de l'environnement de formation, exécution et suivi)
  • Configuration de la gestion des temps (positifs et négatifs):
  définition des horaires de travail, des absences, des présences et des contingents
  • Configuration du TMW (Time manager workplace)
  • Définition et exécution des protocoles de test pour les modules PA, gestion des temps, et pour les autorisations
  • Support (help desk) pour le lancement du module de gestion des temps et création de documentation pour l'utilisateur final

• STIB - MIVB - Business Analyst Payroll process

  2015 - 2015 • Business payroll analysis
  • Premiums flow analysis to the service pays (SAP)
  • Proposing solutions to improve the flow of premiums to the payrol service
  • Solution on portal with workflow validation (ESS/MSS)
  • Taking account of new regulations and company legal regulations
  • Budget estimation, payback period and ROI
  • Presentation of possible solutions to management

• Bpost - Business Analyst HR & Organization

  2014 - 2015 • Analyses of needs with regard to HR&O processes of the company, the IT system (PeopleSoft, Harmony and in-house build planning tools), automation and so on with a view to meeting them optimally within the framework of the organizational strategy.
  • Documentation of the AS IS and/or TO BE situation in detail
  • Advising and offering aspects of the cross-disciplinary analysis during coordination meetings.
  • Checking whether the analyses conducted comply with the rules, standards and norms in terms of both form and content.
  • Verifications of consistency between the various solutions to guarantee and develop the quality of existing components.
  • Consulting with the business and issuing additional advice.
  • Participation in communication together with the involved parties (project managers, stakeholders, Business Partners...).
  • Identification and pointing out recurring problems and proposing solutions to optimize the analysis of business needs as a whole.
  • Ensuring compliance with the regulatory requirements and guidelines.
  • Analyzing, describing and coaching the execution of test scenario’s of the managed scope & specifications.
  • Payroll, post payroll and UAT payroll chain testing (Peoplesoft).

• G4S - Consultant SAP HCM

  2014 - 2014 - Testing and resolution of PY and Time issues
  - Implementation of new PY and Time rules (terminations, company cars, DMFA)

• Delhaize Group - SAP HCM Consultant (Business Analyst)

  Bruxelles 2013 - 2014 • Configuration of Mini HR system (first step before full HR implementation in Belgium).
  • Edition of spec for development.
  • Planning and strategy for data migration of Mini HR system.
  • Advice in the choice of strategies for the implementation of various HR modules.
  • Quality control of prototype setup (configured by external company)
  • Key users training.
  • SAP HR analyst for reporting track
  • Lead for interfaces HR; HR-FiCo and HR-SuccessFactors

• Lyreco - SAP HR Time Consultant

  MARLY 2012 - 2012 Intégration du schéma de Time.
  Configuration de nouveaux contrôles dans la gestion des temps (heures supplémentaires benelux).
  Creation d'une interface Time/Paie à l'aide de l'outil PU12.
  
  

• ArcelorMittal Belgium for Emeritis - Consultant SAP HCM

  2010 - 2013 Implementation of PA, PY, negative and positive Time with TMW, ESS/MSS and integration of badging system.
  
  Population: Exempt, non exempt, blue collars (3000 employees).
  
  Lead for Time and TMW implementation:
  
  • Workshop Time
  • Time configuration (schema and rules, negative and positive time, valuation for payroll, TMW, badging, RPTGENB0).
  • Time reporting.
  • Training for end users and key users.
  • Participation in PY configuration
  • Creation of test scripts, participation to Unit, Integration testing and Parallel Time and PY run.

• QUINTISYS - Groupe KENEOS - Consultant SAP HCM

  2009 - 2010 Bristol-Meyers Squibb (Via IBM)
  
  Industrie Pharmaceutique
  
  01/2009 => 02/2010
  
  Implémentation PA et PY pour la France (Projet mondial)
  Structure du projet: Mise en œuvre des modulesPA et PY, design OM global géré par IBM US, développement gérés en offshore par IBM en Inde et l'administration par Centre de Service IBM en Hongrie.
  
  
  Participation à différentes phases du projet:
  
  • Participation au plan de projet, Kickoff, document de référence de pays et planification des workshops
  • Workshops locaux OM, PA, migration et PY
  • Business and Fit / Gap Analysis
  • Création du Blueprint local
  • Réalisation de BPP (Business Process Procedure)
  • Configuration PA (Structure des entreprises, Infotypes Mesures/Motifs ...)
  • Configuration PY (schéma et règles, rapport «Bilan Social»)
  • Lead pour la migration, planification, développement, tests et validations
  • Lead pour les interfaces entre le système de gestion des temps et SAP Paie (développement et tests)
  • Création de scripts de test, participation aux tests unitaires et à l'exécution des runs de paie parallèle.
  
  
  NAFTOGAZ - ENAFOR (Algérie)
  
  Pétrole
  
  01/2009
  
  Formateur pour des cours SAP HR Paie
  
  Cours:
  
  • HR390: Introduction à la paie
  • HR400: Configuration de la paie
  • HR406: Paie France
  
  
  Fortis Bank Belgium
  
  Services bancaires
  
  2008
  
  Projet de création d'un Service Center
  
  • Création de documents RH FAQ concernant la gestion des temps et la paie
  • Création de documents Règles et Process concernant la gestion des temps et la paie
  
  
  EPO (Office européen des brevets) München / Allemagne
  
  Secteur public
  
  2008
  
  Coaching du gestionnaire paie et gestion des temps
  Analyse et paramétrages du schéma de gestion des temps
  
  • Analyse et définition des schémas et des règles de gestion des temps
  • Mise en œuvre de fonctionnalités pour la gestion des temps
  • Création de schémas et règles
  • Configuration des codes d'absences et des quotas

Formations

• Haute Ecole Groupe ICHEC - ISC Saint-Louis - ISFSC , Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 1993 - 1996 Marketing / Communication