Mes compétences :
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Entreprises
Fondation Bon Sauveur d'Alby
- Assistante Administrative - Service formation
2013 - maintenantAssistante du service Formation de la Fondation (au sein du service des Ressources Humaines)
Accueil physique et téléphonique du service Formation et au besoin du service des Ressources Humaines.
Assiste la responsable formation à l'étude, la création, la budgétisation et la mise en place du Plan de Formation.
Mise en place des actions de formation individuelles et groupales
Traitement des demandes de stages
Traitement d'actions de formation sur des budgets annexes (hors plan de formation)
Traitement des demandes d'Etablissement externes pour des actions de formation effectuée par l'Organisme de Formation de la Fondation (contact, proposition de dates, devis, convention, convocations, suivi, facturation, archivage)
Poste en relation hiérarchique directe mais autonome.
Poste complet, en recherche constante d'amélioration des outils de suivi et de traitement des informations.
INFORMAGORA
- Assistante Administrative
2012 - 2013Poste polyvalent et autonome.
Mise en place des actions de formation, préparation des conventions, convocations, documents administratifs, de suivi. Amélioration et mise en page des supports de formation. Contact avec les structures (clientes) et formateurs.
Suivi administratif, facturation, archivage.
Accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
Poste équivalent à celui de Responsable Pédagogique.
Docteur MONSARRAT
- Assistante dentaire
2011 - 2011
Couzi Formation
- Apprentie Assistante de gestion
2009 - 2011Poste d'Assistante Administrative en alternance:
Accueil physique et téléphonique
Elaboration d'une partie des dossiers de formation, devis, convocations, suivi, factures, archivage.
Contact avec les entreprises, organismes d'insertion professionnelle (Pôle emploi, Cap emploi, Emmaüs insertion...), stagiaires, formateurs...
Saisie administrative
Gestion des projets de formation liés aux financements de la Région Midi-Pyrénées.
Contribution à l'élaboration du catalogue de formation de l'entreprise.
AADPR
- Aide à domicile
2009 - 2009
Maison de retraite CADALEN
- Agent de Service Hospitalier
