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Lavinia MUTIU

Rueil Malmaison

En résumé

Mon expérience de travail jusqu'à maintenant a été dans la Relation Client sur plusieurs postes : réceptionniste hôtel, réceptionniste dans l’automobile, hôtesse de caisse.
Suite à une formation en Import-Export j'ai changé de métier et actuellement je me positionne sur des postes liés à l'international : administration de ventes et logistique.

Je parle quatre langues, dont : roumain, français, anglais et italien.
J’aime les activités de plein air : la randonnée en montagne et le jogging. Les voyages et la connaissance d’autres cultures sont dans le top de ma liste des loisirs.

Mes compétences :
Veille commerciale
Logistique
Import
Commerce international
Export
Gestion des commandes
Offres commerciales
Encaissement
Prospection
Facturation
Relations clients
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Schneider Electric - Gestionnaire de contrats export

    Rueil Malmaison 2018 - 2019 Émettre des factures d'expédition à l'étranger (Afrique Centrale et de L'Ouest)
    Établir les factures comptables
    Valider et assurer le suivi des lettres de crédit
    Suivi des polices d'assurance-crédit
    Analyser les retards de paiement
  • Groupe Go Sport - Gestionnaire de flux Import

    Sassenage 2018 - 2018 Gérer le portefeuille de commandes
    -codifier les articles
    -envoyer les commandes aux agents/fournisseurs
    -initialiser le tableau de suivi des commandes (Excel)
    Suivre le planning de livraison :
    -suivre les expéditions et l'acheminement des marchandises
    -informer les services Production et Gestion les aléas transport
    -vérifier les réceptions de marchandise sur entrepôt
    Gérer les opérations administratives dans le traitement des flux logistiques import
    Ouvrir les lettres de crédit
    • créer et transmettre des drafts/amendements
    • contrôler les demandes d'accord de paiement
    • vérifier les documents bancaires
    • valider les accords de paiement
    • suivre les règlements
    Ouvrir les dossiers d'importation
    Solder les dossiers import avec la remise en comptabilité des factures en original, de l'accord de règlement et du document de dédouanement IMC
    Gestion de mails sur outlook
    Gérer la relation fournisseur : pénalités de retard, écart de prix, écart de quantité à la réception, SAV etc.
  • Araymond - Chargée de mission Transport

    Saint-Egrève 2018 - 2018 Mon stage de deux mois m'as permis de découvrir une entreprise internationale, son fonctionnement, l'environnement de travail dans le département Logistique Externe. Désormais, j'ai une vision plus claire des métiers du Transport et du Service Clientèle.
    Établir des documents de transport
    Accueillir les chauffeurs internationaux dans 4 langues étrangères
    Transmettre la liasse documentaire export
    Enregistrer dans SAP et classer les documents de transport et les déclarations en douane export
  • Le Dauphiné Libéré - Chargée de mission Pôle Montagne

    VEUREY VOROIZE 2011 - 2012 • Prospection nouveaux clients sur le marché montagne
    • Préparation et organisation d'un événement sportif
    • Promotion du Groupe Dauphiné Libéré sur le Tour de France
  • Ikea - Collaboratrice Polyvalente

    Plaisir 2011 - 2018 • Accueil et renseignement sur les services et les activités commerciales
    • Gestion de l’attente en caisse par l’orientation des clients vers la caisse adaptée (moyens de paiement)
    • Encaissement de la clientèle
    • Établissement de la situation de caisse en fin journée
    • Réduction de la démarque-vol
    • Formatrice pour les nouveaux arrivants
    • Participation aux enquêtes de satisfaction client
    • Contrôle de la préparation de marchandise en sortie du dépôt
    et la remise au client
    • Conseiller le client pour les prestations transport et locations de camionnettes
  • Hôtel Europôle**** Grenoble - Réceptionniste hôtel

    2010 - 2011 • Gestion des réservations individuelles et des groupes
    • Utilisation de logiciels de réservation
    • Accueil et suivi administratif de la clientèle nationale et étrangère pendant le séjour
    • Vente de services proposés par l’hôtel
    • Facturation et encaissement /Opérations de secrétariat-caisse
    • Opérations de clôture de la journée
    • Communication interne et externe
  • Autoglobus 2000 SRL - Réceptionniste-Caissière

    2007 - 2010 • Assurer le standard téléphonique
    • Prendre/Planifier des réservations
    • Promouvoir un produit/service
    • Proposer des prestations complémentaires
    • Prendre/Planifier des réservations
    • Traiter le courrier
    • Informer et conseiller le client
    • Réaliser un suivi d’activité
    • Identifier un compte débiteur
  • Hôtel Pacific *** Timisoara(Roumanie) - Réceptionniste hôtel

    2006 - 2007

Formations

  • AFPA Centre De Vénissieux

    Venissieux 2017 - 2018 Niveau III

    Je viens de valider un titre professionnel de niveau III(Bac+2) à l'AFPA, dans le but de travailler à l'international dans les métiers d'Assistant Import/Export .
  • Université Pierre Mendès France

    Grenoble 2011 - 2012 Master 2

    Le Master Stratégies Economiques du Sport et du Tourisme (SEST) est un diplôme national de troisième cycle professionnalisant. Il apporte aux étudiants les connaissances, savoir-faire et compétences susceptibles de favoriser leur insertion dans le champ professionnel des sports, des loisirs et du tourisme.
  • Universitatea De Vest Din Timisoara (Timisoara, Timis)

    Timisoara, Timis 2006 - 2008 Master 1

    Le master Management et marketing du tourisme c'est une formation sur deux ans que j'ai pu valider comme Master 1 en France. Je l'ai suivi parce que j'ai voulu poursuivre une carrière dans le tourisme. La mission du programme est de former des spécialistes des services touristiques en vue d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'économiste au sein des entreprises de l'indus
  • Universitatea De Vest Din Timisoara (Timisoara, Timis)

    Timisoara, Timis 2002 - 2006 Licence

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