Paris1999 - maintenantAssistante du Président et du Délégué Général de la Fédération.
Outre les tâches classique de secrétariat, je suis chargée :
- du secrétariat des réunions des instances statutaires de l'Union
- de la préparation des calendriers annuels des réunions (UNICEM et syndicats adhérents)
- des mises à jour de la composition des instances statutaires
- des déclarations auprès de la Marie de Paris (statuts, liste nominative...)
- des dossiers des médailles d'honneur du travail pour les salariés
- des négociations des contrats hôteliers
- des relations avec l'agence de voyage
- de l'animation du réseau des assistantes (régions et siège)
J'assiste le Délégué Général, en tant que de besoin, dans ses relations avec les professionnels, dans sa fonction d'animation et de coordination des services, dans ses contacts à l'extérieur.
Assistante du Président : gestion de son agenda, secrétariat classique, organisation de ses déplacements .
UNICEM
- Assistante de la Direction
Paris1993 - 1999- mise en place, avec un groupe de travail, de modèles types pour l'harmonisation des documents internes et externes (sous format Word, Powerpoint, Excel), lors de la mise en place du nouveau système informatique ;
- formation à l'utilisation de ces documents avec mise en place d'un guide
- création d'un organigramme des services, avec les tâches, de chaque collaborateur (siège)
- Mise en place et animation de la réunion annuelle des collaboratrices régionales
- secrétariat classique
- Organisation de séminaires et de réunions
- Secrétariat des réunions
UNICEM
- Assistante du Secrétaire Général
Paris1991 - 1993- secrétariat classique
- relations avec les antennes régionales,
- interface entre les régions et le secrétariat général,
- organisation des réunions et séminaires.
- chargée des déclarations des syndicats en Mairie,
UNICEM
- Secrétaire
Paris1988 - 1991Secrétaire du Service Economique et Statistique. Chargée des enquêtes statistiques logements, des tableaux de bord et dépliants régionaux, chargée de la mise à jour et création des documents de conjoncture régionaux. Aide aux enquêtes mensuelles et tâches de secrétariat.
