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Léa Patricia BROU

ABIDJAN

En résumé

Je suis rigoureuse et le sens de l'organisation dans mon metier d'assistante de direction; Avec une tres bonne capacite d'analyse et synthese, tres polyvalente, bonne adaptabilite.
Esprit d'equipe et aisance relationnelle.

Mes compétences :
Utilisation pratique de la liasse fiscale
Comptalite auxiliaire
Elaboration pratique du bilan
Declarations fiscales et sociales
Saisie de factures
Administration du personnel
Administration de ventes
Traitements, saisie de courries et appels telephon

Entreprises

  • PROJET D'APPUI INSTITUTIONNEL MULTISECTORIEL DE LA SORTIE DE CRISE (PAIMSC) - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2008 - maintenant Assistante de la Coordonnatrice Nationale du Projet :
    Gestion des relations : courrier, appels téléphoniques;
    Gestion administrative : des données relatives aux absences, congés, plannings et déplacements;
    Organisation :
    organise et coordonne l'agenda de la coordonnatrice Nationale, ainsi que les conditions logistiques, des déplacements ou réunions des cadres du Projet ;

    prévoit et coordonne toutes dispositions en vue de réunions, séminaires internes ou externes;
    collecte ou crée tous documents requis à cet effet, de sa propre initiative ou sur demande de son supérieur hiérarchique ;
    Gestion des informations :
    assure la saisie et la mise en forme des notes et documents d’informations,
    reçoit et centralise toutes les documents relatifs au projet, les diffuse aux personnes concernées et met à jour les classeurs ou archive,
    garantit la confidentialité des informations.

    Participe aux réunions internes et en rédige le compte-rendu pour diffusion aux participants.

  • MINISTERE MINISTERE DE LA CONSTRUCTION, DE L’URBANISME ET DE L’HABITAT - SECRETAITE DU CONSEILLER TECHNIQUE PRINCIPAL DU MINISTRE

    Paris 2008 - 2008 - Gestion de l’agenda du Conseiller, traitement du courrier, appels téléphoniques et accueils des visiteurs.

  • ARIAT COMMUNICATION - SECRETAIRE

    2007 - 2007 Assistante du Directeur : Gestion de l’agenda du Directeur, traitement du courrier, appels téléphoniques, accueils des visiteurs, le recouvrement et le traitement des salaires du personnel.

  • YARA WEST AFRICA - ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

    2006 - 2006 Assistante du Directeur Général Adjoint (Remplacement) : Gestion de l’agenda du Directeur Général, traitement du courrier, appels téléphoniques, accueils des visiteurs, le traitement des dossiers d’assurance du personnel.

  • AGF CI Assurances-vie - SECRETAIRE DU RESPONSABLE DE LA PRODUCTION

    2005 - 2005  Secrétaire du Responsable de la Production (Remplacement) : Accueil des clients, traitement des dossiers sinistres ; traitement des correspondances et des appels téléphoniques

  • YARA WEST AFRICA - SECRETAIRE DU DIRECTEUR D'USINE

    2002 - 2004 Saisie des données informatiques (embauche des dockers, des matricules et des horaires) et le suivi des navires arrivés et départs,
    Suivi des dossiers administratifs et routier avec le Ministère du Transport pour les immatriculations des voitures, camions et semi-remorques de la société.

  • Cabinet d'Avocats de Maître Raoul VARLET et Associés - Secrétaire Comptable

    1999 - 2000 Accueil des clients, traitement de courriers, des appels téléphoniques, saisie des requêtes des clients et statuts de sociétés
    Préparation de la paie du personnel, suivi des comptes bancaires et la gestion de la caisse du Cabinet

  • HYDROCHEM-CI - SECRETAIRE

    1999 - 2006 Responsable de la gestion des dockers et du Parc Auto :
    Saisie des données informatiques (embauche des dockers, des matricules et des horaires) et le suivi des navires arrivés et départs,
    Suivi des dossiers administratifs et routier avec le Ministère du Transport pour les immatriculations des voitures, camions et semi-remorques de la société

Formations

  • Cabinet Ssco (Abidjan)

    Abidjan 2014 - 2014 Certificat

  • ENA CED (Abidjan)

    Abidjan 2008 - 2008 Séminaire de formation par visioconférence des secrétaires et assistantes de

  • CIFEC (Zone 4) (Abidjan)

    Abidjan 2003 - 2003 - Séminaire de formation sur le perfectionnement des Secrétaires en Communication. - Communication.

  • ESC CASTAING (Abidjan)

    Abidjan 1996 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur (BTS)

    Secrétariat Bureautique - Bonne dans l'ensemble; Une notion moyenne en comptabilité; en communication; un peu dans le domaines des embauches des dockers et navires et surtout s'adpte à tout, beaucoup discrète.

Réseau

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