Expérience confirmée en assistanat et accueil. Collaboratrice appréciée par ses supérieurs, habituée à travailler dans un contexte international. Capacité à être à l’écoute et possédant le sens de l’organisation, l’autonomie et la discrétion.
Entreprises
Rockwool Russie
- Assistante de Direction
2017 - 2018- Prise en charges des appels téléphoniques, accueil physique (en russe et en anglais),
- Interaction avec des fournisseurs locaux et étrangers,
- Gestion du courrier entrant et sortant et des documents administratifs,
- Gestion des stocks et commande des fournitures,
- Organisation des réunions et établissement des comptes rendus (en anglais),
- Organisation des déplacements (USA, Europe), suivi des notes de frais.
- Organisation d’éventements: séminaires, déjeuners, dîners.
MUSEA Musée Du Quai Branly Paris
- Agente d’accueil
2015 - 2016- Accueil des visiteurs et des groupes,
- Contrôle des titres d’accès au site,
- Gestion des informations relatives aux expositions en cours et à venir.
«CDNO» (Courtier en douane) Russie
- Coordinatrice des relations entre fournisseurs et la douane
2012 - 2013- Gestion des relations avec les fournisseurs étrangers de l’usine "Ford Sollers",
- Contrôle de la documentation douanière relative à la livraison d'équipements,
- Interaction avec l’équipe logistique.
Rockwool Russie
- Assistante-interprète
2011 - 2012- Service d'interprétariat au moment de l'installation des équipements de l'usine,
réunions et des présentations,
- Gestion et traduction des documents techniques (russe/anglais, anglais/russe),
- Service d'accueil et d'orientation de nouveaux employés étrangers,
- Travaux administratifs et bureautiques,
- Réservation d’hôtels, taxi, restaurants.
MELITA (maison de la fourrure – produits de luxe) Kazan, Russie
- Chargée de la communication et des relations extérieures (clientèle)
2009 - 2011- Gestion des appels entrants, du courrier électronique,
- Gestion des commandes sur le site internet, suivi logistique des envois, service après-vente
- Service d'accueil et d'interprétariat dans la boutique pour les clients étrangers.