Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Retain (outil de planification)
Entreprises
Ernst & Young
- Chargée planning
Courbevoiemaintenant
EY Advisory
- Chargé planning
lyon2009 - maintenant* Gestion courante et optimisation du planning ;
* Planification des missions récurrentes d'audit financier et recherche de solutions pour constituer les équipes ;
* Réception des besoins missions de conseil et proposition des profils adaptés selon les compétences et les disponibilités ;
* Anticipation des conflits et arbitrage si nécessaire, en collaboration avec l'associé en charge de la SSL ;
* Suivi des disponibilités et recherche de missions en cas de sous charge ;
* Interface avec les plannings des différentes lignes de services en France et à l'international ;
* Anticipation des plannings des nouveaux arrivants, présentation des règles plannings à leur arrivée et entretien individuel ;
* Suivi du plan de formation avec l'associé en charge de la formation et aide à la planification des formations ;
* Approbation des absences, rôle de suivi et d'alerte sur les congés payés des collaborateurs
* Création d'une cartographie type des principales compétences afin de faciliter la planification des ressources
* Reporting ;
* Mise à jour et transmission hebdomadaire de tableaux de bord de l'activité planning de la ligne de service
* Analyse hebdomadaire des écarts significatifs entre les temps réels chargés et les éléments planifiés
* Création et suivi d'un reporting de réconciliation de l'activité (heures budgétées vs heures réalisées) ;
EY CWEA Market
- Assistante de direction
2007 - 2009CWEA Market / EMEIA Market - Assistante du responsable des EMEIA Inbounds et de l'associé responsable du China Business Service
* EMEIA AIBD
* Support projets de l' EMEIA Inbound leader ;
* Création d'un tableau de bord de suivi d'activité « inbound » (import/export de revenus)
* Analyse et production mensuelle de rapports d'activité « inbound » par origine géographique
* Management opérationnel d'une stagiaire pendant 2 ans ;
* Assistanat de Direction classique bilingue ;
* Organisation de meetings et réunions internationales ;
* Chargée d'un Grand Compte : « Schlumberger » ;
* Suivi du plan de compte : analyse sur les revenus budgétés, atterrissage et prévisionnel ;
* Suivi qualité des données GFIS et mise à jour ACT (rattachement filiales à la maison mère) ;
EY Audit Service
- Assistante de Direction Bilingue / Chargée Grand Compte
2003 - 2007* Chargée d'un Grand Compte : « Sanofi Aventis »:
* Diffusion des instructions d'audit auprès du réseau international
* Administration et mise à jour de la base de données FCT (mise à jour des contacts)
* Réception des livrables via la base FCT, suivi et relances du réseau
* Suivi des pré-approbations et/ou missions spéciales ;
* Création d'un directory et mise à jour ;
* Assistance et Gestion administrative des missions de commissariat aux comptes
* Assistanat de Direction classique bilingue français et anglais
* Suivi de l'émission des rapports et mise à jour des bases (Base mandats CRCC, Client Relationship Management, ACT
* Gestion de la facturation et suivi du budget portefeuille de l'associé.
* Préparation et suivi des signatures des lettres de missions
* Préparation et émission des factures selon l'échéancier établi
* Analyse de la production, des règlements et des balances
INTERNATIONAL DEVELOPMENT MEDIA - NEUILLY SUR SEINE (92) - Production et Distribution Audiovisuelles
- Assistante Bilingue du Directeur Général
1998 - 2003Assistante Bilingue du Directeur Général, des Chargés des Ventes et des Acquisitions.
* Supervision du doublage de programmes anglophones (casting des voix, suivi des adaptations)
* Relations média et réalisation des supports promotionnels des programmes pour la vente aux chaînes télévisées françaises
* Secrétariat général (accueil client, courrier, mails, facturation, organisation des déplacements à l'étranger, etc...)
MASTER TRANSCRIPTION LTD - ANGLETERRE (KENT) - Transcription de publications sur supports audios pou
- Stagiaire en charge du secrétariat général & Standardiste bilingue
1997 - 1997
LA CHATAIGNERAIE - Menucourt (95) - Centre de Rééducation et de réadaptation fonctionnelle
- Standardiste & Réceptionniste
Eaubonne2002 - 2002Diplôme de cadre d’animation sportive 1er degré (diplômée de la Fédération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire).