Léticia RICHARD VELONTSOA

En résumé

Entreprises

• ForMetris - Office Manager

  Paris 2013 - maintenant

• ZEND TECHNOLOGIES - Responsable Administrative & Office Manager

  Levallois-Perret 2008 - 2013 Fonctions Majeures -
  Administration commerciale
  Administration comptable
  Gestion du personnel
  Responsable de l'activité de formation
  Administration de la Direction Technique
  
  
  Administration commerciale (France, Belux, Italie, Espagne, Portugal)
  
  Traitement, suivi et facturation des commandes
  Suivi par tableaux de bord du chiffre d'affaires et du recouvrement
  Préparation et compte-rendu des réunions commerciales
  Accompagnement des commerciaux à l'utilisation quotidienne du CRM SalesForce et de l'ERP INTACCT
  
  
  
  Administration comptable
  
  Tenue de la comptabilité quotidienne sur CIEL et INTACCT
  Suivi et relance du recouvrement des créances clients
  Règlement des factures fournisseurs
  Rapports hebdomadaires en Anglais au Chief Financial Officer du groupe
  Reconciliation bancaire
  Suivi des déclarations obligatoires et règlements
  Préparation, transmission et vérification de la paye au cabinet d'expert comptable
  Vérification annuelle des comptes avec l'expert comptable pour la clotûre des comptes
  
  
  Gestion du personnel
  
  Rédaction des contrats de travail
  Préparation des formalités d'embauche (Récupération d'informations, DUE, Visite médicale, déclarations aux organismes de retraite prévoyance)
  Préparation et mise en place du processus d'intégration
  Suivi des CP, RTT, et arrêts maladie
  Préparation et déploiement du plan de formation interne
  Organisation des entretiens individuels annuels et trimestriels
  
  
  Responsable de l'activité de formation (Formations en ligne, inter et intra Entreprises)
  
  Création du catalogue de formations de la filiale, des fichiers récapitulatifs à usage des commerciaux, présentation internes et externes des aides au financement
  Mise en place du process liant la commande à la livraison de la prestation
  Coaching de 2 apprentis pour la vente des formations
  Marketing lié à l'activité formation en collaboration avec le Directeur Marketing
  Suivi des inscriptions
  Préparation des conventions et convocations
  Aide au montage des dossiers de prise en charge
  Préparation de la logistique pour chaque formation (salle, formateur, supports, documents divers...)
  Préparation de la déclaration d'activité formation
  
  
  Administration du département Services
  
  Gestion de l'agenda des consultants
  Préparation des documents de fin de mission
  Suivi de la réalisation des prestations pour la facturation
  
  
  Relations Fournisseurs
  
  Négociation des contrats
  Coordination avec le service informatique du groupe
  
  Préparation des événements internes
  Préparation du KickOff 2008 pour les filiales Européennes
  Organisation des événements annuels

• QUEST SOFTWARE - Office Manager

  2006 - 2008

Formations

• Université Marne La Vallee (Marne La Vallee)

  Marne La Vallee 2001 - 2003 Arts du spectacle
  
  Option : Cinéma

• Lycée Langevin Wallon (Champigny Sur Marne)

  Champigny Sur Marne 1998 - 2001 Science-médico-social

• Lycée Professionnel De Bobigny (Bobigny)

  Bobigny 1997 - 1998 Publicité

• Collège Des Prunais (Villiers Sur Marne)

  Villiers Sur Marne 1996 - 1997

• Lycée Français De Diego-Suarez (Diégo Suarez)

  Diégo Suarez 1993 - 1996

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Christophe CHERVY

• Clement VENET

• Emmanuelle JARD

• Josselin BOBINET

• Laurent DAUÇA

• Marie L.

• Philippe LANNEAU

• Yann GENSOUS