Levy HASSNA

En résumé

Entreprises

• Siel Bleu - Assistante administration des ventes

  2017 - maintenant

• Commune de Steinbourg - Coordinatrice Nouvelles activités périscolaires

  2015 - 2016
  - Organisation des plannings
  - Accompagnement des intervenants dans la préparation d’animation
  - Rédaction de courriers, notes d’information ...
  - Gestion logistique (location et préparation de salle, achat de matériel)
  - Suivi de budget
  - Gestion d'équipe
  

• HOLIDAY MAKER - Assistante de gestion

  2013 - 2014 Stage de 10 semaines : optimisation des processus de l'entreprise

• Bouygues Telecom - Assistante Gestion du Patrimoine

  Meudon 2010 - 2012 Assistanat :
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tenue des agendas, prise de rendez-vous
  • Organisation des réunions
  • Organisation des déplacements
  
  Gestion administrative :
  
  • Suivi et gestion de dossiers spécifiques
  • Classement et archivage des différentes documentations
  • Mise à jour des bases de données des contacts
  • Suivi financier et administratif des consultants
  • Veille évènementielle / presse
  
  Logistique :
  • Gestion et entretien des véhicules
  • Gestion du matériel (APN – GPS)
  • Gestion et commande des fournitures de bureau
  
  Communication :
  • Création de documents pour l’interne et l’externe
  
  Événementiel :
  • Organisation : journée d’étude, soirée bailleurs, repas de service, soirée festive pour 80 collaborateurs
  • Recherche de lieux et de nouveaux concepts
  • Repérage des lieux
  • Demande de devis
  • Négociation et sélection des prestataires
  • Passation de commande et suivi de la facturation

• Service Ingénierie - Bouygues Telecom - Assistante

  2008 - 2010 Assistanat :
  
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tenue des agendas, prise de rendez-vous
  • Organisation des réunions
  • Organisation des déplacements
  • Accueil (physique et téléphonique)
  
  Gestion administrative :
  
  • Suivi et gestion de dossiers spécifiques
  • Gestion des courriers : réception, tri, distribution, rédaction, envoi
  • Gestion des commandes
  • Suivi financier et administratif des consultants
  
  Logistique :
  • Gestion et entretien des véhicules
  • Gestion du matériel (APN – GPS- Traceur)
  • Gestion et commande des fournitures de bureau
  • Organisation de l’accueil et de l’intégration des nouveaux collaborateurs (badge+pc+ téléphone)
  
  
  Communication :
  • Création de documents pour l’interne

• Bouygues Telecom - Gestionnaire de Dossiers

  Meudon 2000 - 2008 - Formation des prestataires aux procédures Bouygues Telecom
  - Suivi et contrôle des dossiers de sites (vérification de la complétude des pièces administratives : DT, Baux, DOE …)
  - Saisie et réception des commandes fournisseurs (Gestion)-
  • Création de documents pour l’interne et l’externe

Formations

• Lycée René Cassin

  Strasbourg 2013 - 2014 BTS ASSISTANT GESTION PME-PMI

Réseau

• Audrey GROUARD

• Christian CHRASTEK

• Hanini TAWFIK

• Jean-Francois MARSAL

• Mariana CORA

• Michael VALENZI

• Nicole FINK

• Sandra GOMEZ

• Vincent KLUR