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Leyla AYADI

Paris Cedex

En résumé

Avant toute chose, je mets un point d'honneur à apporter mon dynamisme et mon esprit d’équipe, sans oublier une pointe d'humour et de bonne humeur, afin d'offrir les meilleurs services possibles tant à mes supérieurs et collègues qu'aux clients et partenaires. Cela ne m'empêche pas d'avoir de la conscience professionnelle, bien au contraire.

Mon poste actuel répond à mes attentes tant au niveau professionnel qu'humain. En effet, les tâches sont nombreuses et variées : organisation d'événements, coordination et suivi de projets, rédaction de brèves, etc.

Pour mener à bien toutes mes missions, voici ma recette : une dose d'organisation, une poignée de rigueur, une pincée de résistance au stress, une goutte de diplomatie...

Mixer le tout et vous obtiendrez des journées intenses et enrichissantes !

Mes compétences :
Coordination de projet
Organisation d'évènements
Communication
Coordination

Entreprises

  • ERAMET - Assistante Communication

    Paris Cedex 2008 - maintenant Edition (magazine interne, rapport d’activité, carte de vœux, etc.)
    - coordination avec le prestataire pour le lancement du support (identification des sujets et des angles, des contacts, lancement des interviews)
    - relecture et validation des textes / maquettes en français et en anglais
    - centralisation de la documentation utile au projet, iconographie
    - coordination avec la communication digitale et la DSI pour les aspects digitaux
    - suivi du planning et du budget
    - participation aux réunions de points de projet avec l'agence
    - rédaction de briefs et sélection d’agences pour les appels d’offres
    - routage des supports sur l’ensemble des sites du Groupe

    Évènementiel (séminaire cadres, cocktail de fin d'année, petits déjeuners thématiques, comités de communication, etc.)
    - coordination avec les différents prestataires événementiel et technique
    - gestion logistique via une plate-forme et un site internet dédiés aux événements (invitations, relances, rooming, etc.)
    - proposition de pistes (restauration, scénographie, etc.) et participation à l’élaboration du programme
    - suivi du planning et du budget

    Exemples de projets déployés :
    - Mécénat d’une exposition au musée du quai Branly
    - Déploiement d'une plate-forme de logistique événementielle
    - Mise en place d'une boutique interne de « goodies » en ligne

    Digital
    - rédaction de brèves pour les sites intranet et internet
    - gestion du back office pour les sites intranet et internet
    - suivi du planning éditorial
    - banque d’images du Groupe (organisation des reportages photos avec les photographes et les sites, validation des photos, amélioration de l’outil documentaire)
    - création et animation d’espaces collaboratifs dédiés à des projets (séminaires, concours internes, etc.)

    Projets digitaux en cours :
    Refonte du site intranet et gestion du site internet (actualisation des pages)

    Gestion et suivi du budget de la Direction de la communication Groupe
    Référente SAP

  • Agence RP - Assistante Relations Presse Trilingue

    2007 - 2007 Organisation de voyages et de conférences de presse

    Organisation de demandes d’interviews (prise de contacts et relances avec les
    journalistes et les clients, validation des articles, etc.)

    Rédaction, relecture et envois des invitations presse, des communiqués
    (français – anglais – espagnol)

    Remise à jour des fichiers - création et suivi de fichiers de presse nationaux
    et internationaux

    Veille des articles de presse, réalisation de press-book et dossiers de presse

  • Centre d'Art Polyphonique d'Alsace - Chargée de mission

    2000 - 2000 Organisation d’un stage gospel :
    - relais entre le formateur et le CAPA
    - rédaction, diffusion et promotion (communiqués de presse, contacts avec la presse et les radios)
    - accueil des participants et logistique
    - rédaction du bilan de stage

  • IN'Formation - Traductrice et assistante stagiaire

    2000 - 2000 - traductions techniques en anglais
    - tâches administratives : standard, facturation, gestion
    - organisation de stages de sécurité en milieu industriel
    - accueil des stagiaires

  • Musica International - Coordinatrice trilingue

    2000 - 2007 J'ai travaillé durant 7 belles années au sein de l'association“ MUSICA International ”, projet majeur de la Fédération Internationale pour la Musique Chorale (FIMC), qui gère le développement de la bibliothèque virtuelle multimédia du chant choral.

    Mes fonctions étaient les suivantes :

    Coordination et organisation des activités de l'association
    - gestion et réponses aux emails des utilisateurs
    - coordination - relations avec les membres (fédérations chorales, éditeurs, choeurs, etc.)
    - organisation de sessions de travail pour les musiciens
    - organisation de la participation aux symposiums, salons, expositions
    - organisation des assemblées générales et des réunions du conseil d’administration

    Communication multilingue et traductions
    - pages du site Internet
    - supports de communication (dossiers de presse, newsletters,brochures,etc.)
    - documents officiels (comptes-rendus de réunions, d’Assemblées Générales)
    - thésaurus des mots-clés

    Information et documentation
    - travail dans des banques de données spécifiques à l'association

    Gestion et comptabilité :
    - ventes DVD-ROMS, gestion des stocks et inventaire
    - traitement des dons et des abonnements
    - préparation des dossiers du personnel (congés, absences, déclarations AT)
    - comptabilité : fournisseurs –clients – facturation

Formations

Réseau

Annuaire des membres :