Réceptionner et enregistrer le courrier « arrivé » du directeur département ventes et marketing, assurer la mise en circulation des documents au sein des différents services
Assurer le suivi du traitement des courriers
Etablir les correspondances, les mémos internes
Maîtriser les outils informatiques : tableurs, traitement de texte, Internet, Messagerie interne
Bonne maîtrise de la langue française
Participer à la préparation des dossiers du comité de direction
Gérer les fournitures
Le relationnel :
Centraliser des informations commerciales pour la réalisation des catalogues thématiques et promotionnels
Réceptionner, qualifier, filtrer et orienter une partie des appels téléphoniques en provenance des services, des clients, des fournisseurs
Accueillir les personnes attendues
Tenir à jour l’agenda des rendez-vous
Représenter le Directeur à sa demande dans certaines réunions de coordination
Mettre en place des actions de marketing direct
Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des bonnes relations au sein du service
L’organisation :
Mettre en place les procédures de classement, d’archivage et de circulation de l’information
Classer et archiver les dossiers, comptes-rendus en respectant les procédures
Mettre à jour au fur et à mesure des fichiers informatiques (d’adresses notamment)
Gérer l’intendance nécessaire à l’organisation de réunions et manifestations : réservation de salles, de matériel, des petits déjeuners et cocktail,…
