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Plan International Cameroon/Programme Social Plan - UNHCR
- Assistant Administratif/Logistique
2018 - 2018
Respect du processus d'achat de biens et services du Programme UNHCR et du Bureau National
Traitement et suivi des différentes réquisitions dans le respect des procédures administratives,
Garantie des émissions, des distributions des demandes de cotation et des collectes des décharges,
Production et analyse du tableau comparatif des offres et des contrats de prestation,
Elaboration du SAP payement request, du justificatif de choix et réception des biens et services.
Veille du bâtiment et gestion du matériel du Programme UNHCR
Suivi des réparations aussi bien des équipements endommagés que des pannes,
Production des inventaires des équipements du Programme et soumission au Bureau National.
Gestion des véhicules du Programme UNHCR
Consolidation chaque Vendredi du planning de déplacement des véhicules,
Mise à disposition des véhicules aux différents personnels du Programme conformément au planning.
Réception, transmission et archivage des documents administratifs du Programme UNHCR et du Bureau National
Archivage physique et numérique de façon systématique des documents administratifs,
Rédaction des correspondances administratives et gestion des courriers et dossiers administratifs.
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GIZ/PARSE
- Responsable Logistique et Contrats
2017 - 2018
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), je doit:
• Assurer les échanges d'information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet/programme, les partenaires et autres institutions;
• Accompagner le Responsable Administratif et Financier du programme dans l'exécution de ses missions
• Etre responsable de l'organisation administrative et logistique des activités du projet
• Se concerter avec le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations;
• Elaborer les contrats pour les consultants GIZ et les contrats pour les subventions locales
• vérifie les dossiers pour élaborer les contrats et subventions locales au niveau du bureau-régional/siège
• Surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procèder aux approvisionnements conformément aux directives;
• Avoire la responsabilité du classement de documents dans des dossiers papier ou le OMS conformément aux règles de classement de la GIZ; gèrer le classement des dossiers confidentiels;
• Procèder aux achats d'équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l'exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le bureau régional de la GIZ;
• Réceptionner les marchandises, en documenter la réception et procèder aux contrôles nécessaires;
• Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement;
• Observer la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les institutions non gouvernementales et la société au travers d'analyses de la presse, par un dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc.
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CAMPOST (la Poste Camerounaise)
- Gestionnaire des Contrats et Référencements Fournisseurs / Chef Service Achats Par Interim
2016 - 2017
Mise en place d'une gestion efficace et pérenne des fournisseurs
* Analyser et prospecter les marchés, participer à l'optimisation du sourcing achats / fournisseurs,
* Mettre en place un référencement efficace des fournisseurs,
* Négocier les conditions d'achats, de paiements, d'approvisionnements,
Négociation des dossiers stratégiques
* Intervenir en appui sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise.
* Négocier auprès des fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres.
* Assurer, selon un rythme programmé, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances
des fournisseurs.
Gestion des contrats d'achats
* Faire un suivi administratif et juridique des contrats d'achats en cours,
* Analyser et valider les nouveaux contrats d'achats ;
* Veiller au respect des engagements et des termes des contrats.
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CAMPOST
- Gestionnaire des Contrats et Référencements Fournisseurs / Chef Service Achats Par Interim
2016 - 2017
* Mise en place d’une gestion efficace et pérenne des fournisseurs:
• Mettre en place un référencement efficace des fournisseurs,
• Négocier les conditions d’achats, de paiements, d’approvisionnements,
* Négociation des dossiers stratégiques
• Intervenir en appui sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise.
• Négocier auprès des fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres.
• Assurer, selon un rythme programmé, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances des fournisseurs et besoins de l'entreprise.
* Gestion des contrats d’achats
• Faire un suivi administratif et juridique des contrats d’achats en cours,
• Participer au processus de négociation et de renouvellement des contrats,
• Analyser et valider les nouveaux contrats d’achats,
• Veiller au respect des engagements et des termes des contrats.
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CAMEROON POSTAL SERVICES
- CONTROLEUR DE GESTION
Treviso
2015 - 2016
* Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l’Entreprise (indicateurs de gestion, contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
* Assurer le reporting des résultats aux organes de direction (tableaux de bord mensuels, analyses financières, synthèses d’activité, analyses des couts)
* Appuyer les opérationnels dans le cadre d’analyse, assurer la performance de l’activité économique et des instruments de pilotage (système d’information, tableaux de bord, outils décisionnels)
* Gérer la flotte automobile
* Planifier efficacement les ressources et les véhicules au sein de la zone opérationnelle
* Assurer la bonne exécution des opérations de maintenance (véhicules et générateurs)
* Gérer le carburant informatiquement via l’outil de gestion TOMCARDS
* Produire des instruments de pilotage (tableaux de bord, outils décisionnels)
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Cameroon Postal Services
- Gestionnaire du Parc Automobile
2015 - 2017
* Appuyer les opérationnels dans le cadre d'analyse, assurer la performance de l'activité économique et des instruments de pilotage (système d'information, tableaux de bord, outils décisionnels);
* Élaboration des objectifs et actions à menées dans la gestion efficace et optimale du parc (20 à 40% de réduction de charges);
* Production et développement des systèmes de gestion et de contrôle;
* Mise en place des outils de pilotage des systèmes de gestion;
* Analyse et mise en œuvre des choix stratégiques et opérationnels;
* Veille permanent du parc automobile (plus de 200 véhicules et groupes électrogènes).
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CAMPOST
- ASSISTANT DE DIRECTION
2015 - 2015
* Production et développement des systèmes de gestion et de contrôle, directement rattaché au Directeur Administratif et Financier CAMPOST;
* Mise en place des outils de pilotage des systèmes de gestion en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier CAMPOST;
* Analyse et mise en œuvre des choix stratégiques et opérationnels en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier CAMPOST;
* Suivi du fichier des véhicules et conducteurs;
* Veille permanent du parc automobile;
* Assurer le respect des règles de sécurité et d'utilisation des véhicules auprès de tous les utilisateurs.
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GIZ-CADDEL
- Assistant Administratif Stagiaire
2014 - 2015
: Assistant Administratif Stagiaire chez GIZ-CADDEL/CGLUA
* Missions :
Appuyer dans l'organisation de l'archivage physique et numérique des documents
Exploiter les rapports des missions, conférences, colloques, réunions et toute autre activité organisée ou appuyée
par la GIZ-CADDEL/CGLUA
Relever les données chiffrées et en faire une synthèse en indiquant notamment les participants, leur nombre,
catégories, composante, aspect lié au gendre, etc...;
Appui logistique, recherche documentaire sur site web et relecture des documents.
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GIZ-CADDEL
- Assistant Administratif Stagiaire
2014 - 2014
* Appuyer dans l'organisation de l'archivage physique et numérique des documents;
* Exploiter les rapports des missions, conférences, colloques, réunions et toute autre activité organisée ou appuyée par la GIZ-CADDEL/CGLUA ;
* Relever les données chiffrées et en faire une synthèse en indiquant notamment les participants, leur nombre, catégories, composante, aspect lié au gendre, etc...;
* Appui logistique, recherche documentaire sur site web et relecture des documents.
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Ministère des Finances
- Stagiaire profesionnel
Paris
2014 - 2014
* Opérations comptable;
* Analyse et rapprochement bancaire;
* Exploitation des relevés de comptes SYGMA et SYSTAG;
* Établissement et tenue des documents comptables ;
* Travaux de trésorerie;
* Travaux de fin d'exercices;
* Suivi et contrôle budgétaire;
* Analyse et traitement de la balance;
* Calcul des impôts et éclatement de la taxe;
* Contrôle de la conformité d'un Bon de Commande;
* Tenue des fiches de contrôle d'engagements.
