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International Union Against Tiberculosis and Lung Disease
- Responsable de Finance et Logistique
2015 - maintenant
RDC Tshikapa/ Kasai Occidental, The Union (International Union Against Tiberculosis and Lung Dis/ Challenge-TB
Taches :
* Identifier avec l'équipe de la CPLT les besoins financiers nécessaire à l'exécution des activités définies par le projet CTB.
* Planifier les dépenses avec et le/la chargé(e) de la logistique de la CPLT et définir le calendrier des paiements.
* Diriger le compte bancaire local, y compris les retraits d'argent liquide, la coordination de la paye des factures.
* S'assurer que les règles du bailleur de fonds sont respectées au niveau de la CPLT en collaboration avec le médecin d'appui.
* Gérer au jour le jour le traitement des paiements.
* Maintenir l'inventaire de matériels et équipements reçus du projet Challenge TB RDC.
S'assurer que toutes les factures payées correspondent aux justificatifs, y compris les devis, les bons de commande et les reçus d'expédition.
Produire et transmettre au responsable des finances du bureau CTB à Kinshasa, les comptes mensuels, les justificatifs et les rapports mensuels des finances de la CPLT.
En fonction des besoins ressentis par la CPLT, appuyer le Chargé de la Logistique/Finance de la CPLT...
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Danish Refugee Council, DRC
- Assistant Logisticien et Technicien
2015 - 2015
Logisticien – Technicien
Taches :
Achats :
1. Effectuer les achats locaux selon le besoin du programme et conformément aux procédures de DRC et l’Union Européenne, et en accord avec la coordination logistique de Goma
2. Participer a la mise a jour des dossiers des fournisseurs y compris par les recherches permanentes de nouveaux fournisseurs capables de fournir les matériels de quantités demandées avec la qualité requise dans les délais nécessaires aux meilleurs prix
3. Participer au suivi de commandes et préparation des rapports hebdo des suivis de commande
4. Assurer le suivi des contrats cadres avec les différents fournisseurs.
Gestion de stock :
1. Effectuer le gestion physique et administrative des entrées et sorties de stocks.
2. Faire le suivi des inventaires
3. Assister au suivi et au traçage du parc matériel en collaboration avec tous les détenteurs de matériels
4. Suivre les activités des gardiens de la base, et d’éventuels magasiniers ou manutentionnaires.
Gestion du par cet des transports :
1. Superviser les chauffeurs de DRC et les chauffeurs journaliers employés
2. Faire le suivi de consommation des engins
3. Préparer le planning de déplacement des vehicules
4. Faire le suivi de la maintenance des vehicules et motos et générateurs
5. S’assurer de la présence des documents administratifs
6. Assurer l’organisation des transports des personnes et marchandises vers les différents sites d’intervention
Télécommunication, Informatique et Sécurité :
1. participer a la maintenance de la base et la mise en préparation du matériels radio et informatique si nécessaire
2. Assurer le suivi de fonctionnement des moyens de communication radio, internet de la base
3. Assurer le suivi des procédures de sécurité et appuyer le coordinateur projet dans l’analyse de la situation sécuritaire
Rapportage :
1. Assurer la rédaction et la mise a temps des rapports hebdomadaires et mensuels demandes par les responsable logistique (Consommation de carburant des générateurs et véhicules, inventaires de stock, rapport d’incidents PACK LOG…)
Autres :
1. Assurer le suivi et superviser le charge d’entretien de la base
2. Participer activement au support des programmes de DRC en fonction des besoins, y compris en termes de développement des voies d’accès alternatives ;
3. S’acquitter de toutes autres taches ou responsabilité donnée par la hiérarchie en dehors de celles susmentionnées.
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MSH
- Operations Coordinator
2011 - 2014
(34 Mois), MSH (Management Sciences for Health), 4 Avenue de Citronier Kinshasa Gombe RDC, :
Operations Coordinator: Attestation de fin de service
Operations and Administrative Officer
Taches :
1. Dirige la section logistique des opérations ; Gere la chaine d'Approvisionnement des biens et des services et effectuer l'Archivage correcte des dossiers procurement , Gère le processus d'inspection et de réception et le système de stockage ; Quantification, planification, transport et entreposage des produits pharmaceutiques et autres intrants ; Développe et met au point le système de transport et distribution des produits aux bénéficiaires ;Gere le système de classement des fiches de stock et autres outils de stock ; Assiste le Conseiller principal en soins de santé primaires et le responsable administrative financier dans l'évaluation et la gestion des équipements et besoins de chaque activité et chaque zone de santé. Prépare des rapports sur ces informations suivant les besoins ; Développe et gère le système de livraison de manière la plus efficiente et plus économique possible ; S'assure de la maintenance des fiches de mouvement de stock, y compris les commandes dues, quantités livrées, soldes dues, quantités distribuées ; S'assure que toutes les entrées et sorties de marchandises sont correctement comptabilisées et proprement gérées ; S'assurer que l'entreposage est effectué correctement en conformité avec les politiques et directives de MSH ; Apporte le soutien logistique aux opérations des zones de santé avec le support du bureau de coordination ou il ou elle est basé(e) ; Planifie le transport et la livraison des produits et équipements entre le centre de coordination et les zones de santé ; Crée et entretien une bonne collaboration avec les transporteurs extérieur ; Recommande des changements dans les planifications et programmes logistiques suivant le changement de condition ;Gère le système de transport et location de service extérieur ; Maintien le livre de stock de consommation de carburent des véhicules et du générateur du bureau ; Assure une maintenance régulière des différents équipements y compris les véhicules et le générateur ; Responsable de toutes maintenances du bureau et machines et responsable de charroi automobile (Véhicule, Générateur et autres engins) ; Gestion des chauffeurs, Mouvement véhicule, entretiens, assurance...planifie leur remplacement et congé ;Prépare et maintien le registre des expéditions ; Maintien le contact avec le directeur des finances et opérations de Kinshasa ;Exécute d'autres taches suivants les besoins et les demandes de son superviseur
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MSH, Management Sciences for Health
- Operations Coordinator
2011 - 2014
J'avais commence comme Operations Officer puis Operations Coordinator en province de Kasai Orientale en RD Congo
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Medair
- Assistant Procurement
Ecublens
2010 - 2011
Service d’appuis pour les autres bases Medair en RD Congo en province Orientale dans les projet de réhabilitation des routes, construction des puits et sources d'eau potables, lutte contre le paludisme et maladies hydriques, appuis en médicaments aux zones de santé...
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MEDAIR
- Logisticien Assistant
Ecublens
2010 - 2011
(7 Mois), Logisticien Assistant procurement : Attestation de services rendus
Taches :
Supervision des Achats locaux et Internationaux dans le respect des recommandations de bailleur de fond ; Recueillir des besoins (PR) aux departements techniques et effectuer le processus procurement selon les procedures Medair et de bailleur de fond ; Maintenir le contact avec les fournisseurs de medicament locaux, nationaux et Internationaux pour le besoin de l'organisation et rester dans les procedures des bailleurs de fond et de l'organisation ; Produire un rapport hebdomadaire des activités et partager à tous les managers de Base Bunia, Isiro, Ango' et Dungu ; Respecter scupuleusement les procédures etablies par l'Organisation et de bailleurs de fond ; Point focal sur les conseils en rapport avec les procédures aux autres staffs ; Gestion des approvisionnements des autres bases Medair citées ci-haut et autres zones d'intervention ; En contact avec l'extérieur aux questions liées à l'approvisionnement, voyage, réservation, vol, logement, restauration...
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Oxfam-GB
- Logisticien Assistant & Magasinier terrain
2009 - 2010
(15 Mois), Logisticien Assistant / Magasinier terrain : Attestation de fin de service
Taches :
Supervision des opérations logistiques et propriétés sur le terrain et veiller aux respects de procédures OXFAM GB et veiller au respect des recommandations de bailleur de fond UNICEF ; Gestion des stocks sur terrain et produire un rapport de stock périodique et faire les inventaires, ect... Gérer les approvisionnements aux sites de construction des écoles et autres infrastructures du projet ; Faire le suivi des journaliers et manutentionnaires et veiller au respect de procédures administratives
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Oxfam-GB
- Field officer & Logisticien
2008 - 2009
(6 Mois), Oxfam GB/ Nord Kivu Urgence Kanyabayonga :
Taches :
Superviser les opérations de distribution d'eau potable aux déplaces de guerre de Kanyabayonga ; Gérer les trafics des camions citernes pour un transport quantitativement correct et veiller au respect des contrats ; Faire le suivi de consommation quotidienne des camions citernes et faire rapport a la hiérarchie ; Superviser les entretiens des motopompes et leur consommation et faire rapport a la hiérarchie ; Faire le suivi et les recrutements des journaliers gardiens et autres journaliers et veiller au respecte de jours de travail selon la législation congolaise ; Superviser la construction et l'entretien des sites de distribution d'eau des déplaces a Kanyabayonga ; Superviser tout activités logistiques sur terrain et veiller aux respects de procédures log. Oxfam et et veiller au respect des règles des bailleurs des fonds ; Gérer les stocks sur terrain et produire un rapport de stock périodique, inventaires, ect
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Oxfam-GB
- Assistant logisticien & Charge de maintenance et Sécurité
2006 - 2008
(25 Mois), Assistant logisticien Charge de maintenance et Sécurité :
Taches :
Bureau, résidence et maintenance des équipements
1. Superviser l'entretien de bureau et de Guest H, et le projet de travaux de réparation à l'approbation de Log Manager / Program Manager ; S'assurer que tous les équipements électroniques sont en bon état et faire des recommandations pour améliorer le système ; Pour s'assurer que le suivi est fait de processus de maintenance des équipements. Evaluer l'état des équipements et des conseils sur la valeur à garder à l'utilisation.
Véhicules
1. Gestion des charroie automobiles et gestion de la planification des mouvements des véhicules et de transport des agrégats expédiés sur les terrains ; Collecter des demandes d'entretien / de réparation des véhicules et commencer leur traitement aussi tôt que possible ; Gestion des chauffeurs en collaboration avec le chef chauffeur ; Gestion de la boite à outils de la base d'Oxfam-GB de Beni ; Supervision des opérations de maintenance et réparation sur les véhicules et toutes les machines utilisées par le programme et sur le projet de Beni ; Communication et informatique
. Pour l'application de la réglementation de l'utilisation des équipements de communications.
À élaborer et à maintenir à jour les listes de contacts, les listes d'appel, le projet de cartographie et de maintenir un code pour les différentes destinations que par l'équipe du programme des mouvements besoins.
Test et d'identifier les radios HF-VHF dysfonctionnement, les conducteurs de train et du personnel sur l'utilisation de radio-agir comme point focal.
4. IT point focal de la base de Beni, après avoir été formés par le Coordo IT.
Sécurité:
a. En charge de la mise en veille prolongée boîte de contrôle ; En charge de la sécurité en générale, des équipements, contrôle (système d'éclairage de sécurité, des extincteurs, une trousse de premiers soins d'achèvement, d'urgence stock de carburant) dans tous les locaux d'Oxfam. ; Rapport et formuler des recommandations à son supérieur hiérarchique sur les problèmes identifiés
Personnel:
a. Régulièrement superviser et d'appuyer la gestion du personnel (selon l'organigramme) ;Pour définir des objectifs pour la gestion du personnel et, avec l'aide du directeur de la logistique, de performance de les gérer ; En collaboration avec l'agent de log, afin d'évaluer les besoins de renforcement des capacités, mis en plan de renforcement des capacités de service log. Beni
En collaboration avec les point focal gardes et chauffeurs, mis en rotation mensuelle équipes, planifier et mettre en œuvre le calendrier des congés annuels.
La gestion des actifs:
a. . Responsable de l'actif d'un contrôle physique. Rapport de gestion de toutes les divergences ; Prendre la responsabilité de l'achèvement de la boîte à outils de bureau.
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Oxfam - GB
- Logistician Assistant
2006 - 2010
Assistant Logisticien chargé de maintenance a la base OXFAM-GB a Beni/N-Kivu puis Logisticien chargé de distribution aux déplacés de guerres a Kanyabayonga/Nord-Kivu
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Airtel-CD
- Technicien de maintenance/Remote Site
2005 - 2006
Taches :
Supervision des opérations des réparations sur les stations de bases radiophoniques CELTEL Beni ville, paida, Oicha et Eringeti ; Faire le suivi de consommation quotidienne des groupes électrogènes sur les deux sites CELTEL et effectuer la maintenance périodique selon les notices ; Effectuer des interventions électrotechniques sur les machines de telecommunication radiotéléphoniste sur place avec l'autorisation de la hiérarchie ; Faire des ravitaillements quotidiens en carburant aux groupes électrogènes OLYMPIA de secours ; Veuillez au bon fonctionnement de toutes les machines et rapporter si nécessaire a la hiérarchie etc...
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SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Opérateur Radio
2005 - 2005
(7 Mois) Opérateur Radio et Responsable des 30 Gardiens et journaliers : Attestation de services rendus
Taches :
Faire les montages des équipements de communication radio, antennes, VSAT, téléphones satellitaires et veiller a son bon fonctionnement ; Assurer la communication permanente par radio HF et VHF entre la base et les autres sous-bases et avec tous les véhicules sur les terrains ; Former, orienter et conseiller le staff en matière de communication radio, le bon usage...Assurer le suivi des gardiens en collaboration avec le chef gardiens ; Elaborer mensuellement le planning de travail des gardiens ; Préparer un remplacement de gardien dans des circonstances difficiles ; Préparer les besoins des gardiens et les fournir dans un bref délai ; Vérifier quotidiennement l'état des outils utilises par les gardiens, torches, piles...Elaboration de leur planning de congé annuel en collaboration avec le chef des gardiens ...Communiquer a la hiérarchie et au destinataire tous messages radio nécessaires ou qui les concernent et les noter dans les cahiers prévus a cet effet ; Faire la maintenance des tous les appareils et équipements radios mis a ma disposition...
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SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Assistant logisticien & Chargé des Achats et Approvisionnements
2004 - 2004
(4 Mois), RDC Nord Kivu ONG Internationale SOLIDARITES (Projet AGEP, Adduction gravitaire d'eau potable a Beni) :
Chargé des Achats et Approvisionnements Chantiers : Attestation de services rendus
Taches :
Faire les achats des tous les matériels utilisés par le programme ; Assurer les approvisionnements des matériels et agrégats sur tous les chantiers opérationnels ; Assurer la supervision des opérations de maintenance effectuées sur toutes les machines utilisées sur les terrains ; Assister le logisticien de base dans la supervision des magasins sur les chantiers ; Supervision de service de garde sur les terrains et rapporter quotidiennement a la hiérarchie ; Faire un rapport mensuel a la hiérarchie sur tous les service etc.
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SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Gardien - Chauffeur
2003 - 2004
(4 Mois), RDC Nord Kivu ONG Internationale SOLIDARITES (Projet AGEP, Adduction gravitaire d'eau potable a Beni) :
Taches :
Monter la garde de jour et nuit des enclos de l'ONG internationale solidarité - Beni ; Assurer la sécurité dans les bâtiments et autres infrastructures utilisées par le programme et rapporter a la hiérarchie toutes informations tendant a nuire a la sécurité des biens et des staffs solidarités internationales ; Assurer la communication permanente par radio HF et VFH entre le bureau. Les autres bases opérationnelles et avec touts les véhicules se trouvant sur les terrains et rapporter à la hiérarchie ; Conduire les véhicules Solidarités internationales dans la ville de Beni et de ses environs ; Suivre les mouvements des entrées et de sorties et noter dans les cahiers prévus a cet effet ect.
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SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Logisticien Assistant - Operateur radio -Gardien
2003 - 2005
J'avais commencee comme Simple Gardien-Chauffeur et apres Logisticien Chargee des Achats pour le projet AGEP (Adduction Gravitaire d'Eau potable) et enfin comme Operateur Radio en Charge des 30 Gardiens et chauffeurs
