Lopez AURELIE

En résumé

Entreprises

• Morin Derochers Beaulieu, CPA SENC - Adjointe de direction

  2012 - maintenant Secrétariat général et accueil des clients,
  Révision linguistique des états financiers,
  Transmission des documents comptables aux clients,
  Préparation, transmission et suivi des documents de mission,
  Trier, scanner et retour des documents comptables des impôts des particuliers,
  Importer la comptabilité (avec Simple Comptable, sous fichier Excel ou manuelle) dans CaseWare.

• Carnaval de Québec - Chef de mission (bénévolat)

  2012 - 2012 Veiller à faciliter le travail des sculpteurs en s’assurant de leur bien-être,
  Agir comme agent de liaison entre le Comité de l’ISN et l’équipe de sculpteurs,
  S’assurer de la présence de l’équipe de sculpteurs à toutes les activités du Carnaval,
  Recueillir les votes du public et des sculpteurs pour l’attribution des mentions.

• Eugène Gauriau & fils - Secrétaire

  2011 - 2011 Traitement des demandes et réclamations des locataires ;
  Traitement et rédaction de courriers ;
  Traitement et suivi des demandes de devis et passage des ordres de service ;
  Gestion des relations avec les fournisseurs ;
  Déclaration des sinistres, suivi des dossiers (suivi des travaux, indemnisation, clôture des dossiers);
  Envoi des convocations aux Assemblées Générales des copropriétaireset des Procès-Verbaux.

• MAIF - Auxiliaire de gestionnaire de dossier

  NIORT 2010 - 2010 Gestion de l’emploi du temps de l’auxiliaire : prise de rendez-vous, préparation de déplacement ; Gérer les communications téléphoniques et les visites aux sociétaires et potentiels ;
  Assurer les opérations de secrétariat ;
  Collecter et mettre en forme les informations nécessaires à la préparation des missions et des sinistres ;
  Tenir à jour les bases de données de suivi de mission et de sinistres.

• SB Alliance - Secrétaire polyvalente

  2008 - 2010 Secrétariat classique : téléphone, gestion d’agenda, gestion des commandes de bureau et appui pour les assistantes des PDG et DG du Groupe ;
  Traitement des entretiens des collaborateurs devant alimenter le livre « Histoire du Groupe » ; Enregistrement des notes de frais ;
  Interface avec les collaborateurs internes et les relations extérieures ;
  Aide à l’organisation de déplacements.

• LBC - Secrétaire de direction

  2005 - 2007 Standard téléphonique, classement, traitement du courrier, - accueil des visiteurs,
  Gestion des fournitures et du matériel du bureau,
  Réalisation de devis pour les clients,
  Établissement et suivi de factures des clients, des fournisseurs et des sous-traitants et de leur règlement,
  Aide à la réalisation des documents comptables et administratifs pour les organismes locaux du travail,
  Enregistrement des notes de frais.

Formations

• Ecole Pigier (Lyon)

  Lyon 2005 - 2007 BTS assistante de direction

Réseau