Lorsa GOURGUE

En résumé

Entreprises

• Groupe Mgen - Responsable Admin du personnel

  Paris 2018 - maintenant

• Groupe Mgen - Responsable Administration du Personnel - MGEN Centre de Gestion de Paris

  Paris 2018 - maintenant * Encadrer une équipe de 4 Assistantes RH
  * Maintenir et développer les compétences de l'équipe
  * Organiser, piloter et planifier les activités du secrétariat (recrutement, gestion administrative, formation...)
  * Suivre et contrôler les indicateurs RH (taux d'absentéisme, suivi des effectifs, gestion du temps...)
  * Mettre à jour les procédures par rapport à l'évolution de la réglementation.
  * Gérer le disciplinaire, établir les courriers, gérer les licenciements, ruptures conventionnelles...
  * Préparer et organiser les réunions IRP (DP/CHSCT), préparer les réponses aux questions, rédiger les comptes-rendus.
  * Préparer et organiser les réunions CODIR, rédiger les comptes-rendus
  * Gérer et organiser la formation (recueillir les besoins, lancer et suivre le plan de formation)
  * Participer au comité carrière, suivre les entretiens annuels
  * Gérer la communication interne.
  * Conseiller les opérationnels sur les domaines RH.

• Groupe MGEN - Responsable Admin du personnel

  Paris 2018 - maintenant

• Institut Pasteur - Gestionnaire Ressources Humaines

  Paris 2016 - 2017 Institut Pasteur Paris porte feuille 140 collaborateurs
  * Etablir les contrats de travail, visiting agreement, conventions d'accueil pour les chercheurs étrangers.
  * Aider et accompagner les salariés étrangers pour l'obtention ou renouvellement des titres de séjour.
  * Conseiller et accompagner les Chefs d'Entité pour l'accueil des chercheurs des organismes extérieurs (INSERM, CNRS...).
  * Suivre et contrôler les processus de gestion des ressources humaines.
  * Actualiser les bases de données, saisir les données administratives et paie sur l'outil RH.
  * Préparer et clôturer les dossiers de sortie (saisir les éléments pour la paie, clôturer et archiver les dossiers)

• Cgi - Assistante/Généraliste RH - CGI France

  Courbevoie 2011 - 2016 Direction Financière porte feuille 150 collaborateurs
  * Gérer le processus de recrutement de la direction financière
  * Préparer l'intégration des nouveaux embauchés, établir les contrats
  * Gérer la vie de contrat, traiter les demandes RH diverses
  * Gérer les sorties (transmettre les éléments variables en paie, envoyer les STC)
  * Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation (recueillir les besoins, arbitrer, lancer et suivre le plan)
  * Participer à la Gestion de carrières des collaborateurs (suivre les entretiens annuels, saisir les augmentations...)
  * Suivre et gérer les dossiers disciplinaires (établir les courriers de sanctions, gérer les licenciements et ruptures conventionnelles)
  * Conseiller les opérationnels sur les domaines RH

• Above contact - Assistante Ressources Humaines

  2009 - 2010 * Gérer le processus de recrutement (rédiger et publier les offres, Sélectionner & trier les CV, Organiser les sessions de recrutement collectives, et individuelles)
  * Préparer l'intégration des nouveaux embauchés, établir les contrats, prendre rendez-vous des visites médicales
  * Monter les dossiers contrats aidés avec le pole emploi
  * Gérer les demandes diverses RH, administration du personnel (attestations diverses..)
  * Suivre le temps de travail des collaborateurs (enregistrer les heures sur Excel et les transmettre en paie)

• Intersport France - Assistante Ressources Humaines

  Longjumeau 2007 - 2009 Intersport France, Longjumeau 250 collaborateurs
  * Gérer le temps de travail sur le logiciel du temps (saisir les congés, arrêts maladie, suivre et corriger les badgeages des collaborateurs non cadre, suivre les heures supplémentaires...)
  * Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques
  * Participer à la gestion du recrutement (sélectionner et trier les CV, prendre les rendez-vous, établir les courriers réponses aux candidats)

Formations

• Master En RH (Paris)

  Paris 2013 - 2015

• Master En RH (Paris)

  Paris 2013 - 2015

Réseau

• Catherine BAZERBE

• Michaël MIÉTÉ