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Entreprises
Groupe Mgen
- Responsable Admin du personnel
Paris2018 - maintenant
Groupe Mgen
- Responsable Administration du Personnel - MGEN Centre de Gestion de Paris
Paris2018 - maintenant* Encadrer une équipe de 4 Assistantes RH
* Maintenir et développer les compétences de l'équipe
* Organiser, piloter et planifier les activités du secrétariat (recrutement, gestion administrative, formation...)
* Suivre et contrôler les indicateurs RH (taux d'absentéisme, suivi des effectifs, gestion du temps...)
* Mettre à jour les procédures par rapport à l'évolution de la réglementation.
* Gérer le disciplinaire, établir les courriers, gérer les licenciements, ruptures conventionnelles...
* Préparer et organiser les réunions IRP (DP/CHSCT), préparer les réponses aux questions, rédiger les comptes-rendus.
* Préparer et organiser les réunions CODIR, rédiger les comptes-rendus
* Gérer et organiser la formation (recueillir les besoins, lancer et suivre le plan de formation)
* Participer au comité carrière, suivre les entretiens annuels
* Gérer la communication interne.
* Conseiller les opérationnels sur les domaines RH.
Paris2016 - 2017Institut Pasteur Paris porte feuille 140 collaborateurs
* Etablir les contrats de travail, visiting agreement, conventions d'accueil pour les chercheurs étrangers.
* Aider et accompagner les salariés étrangers pour l'obtention ou renouvellement des titres de séjour.
* Conseiller et accompagner les Chefs d'Entité pour l'accueil des chercheurs des organismes extérieurs (INSERM, CNRS...).
* Suivre et contrôler les processus de gestion des ressources humaines.
* Actualiser les bases de données, saisir les données administratives et paie sur l'outil RH.
* Préparer et clôturer les dossiers de sortie (saisir les éléments pour la paie, clôturer et archiver les dossiers)
Cgi
- Assistante/Généraliste RH - CGI France
Courbevoie2011 - 2016Direction Financière porte feuille 150 collaborateurs
* Gérer le processus de recrutement de la direction financière
* Préparer l'intégration des nouveaux embauchés, établir les contrats
* Gérer la vie de contrat, traiter les demandes RH diverses
* Gérer les sorties (transmettre les éléments variables en paie, envoyer les STC)
* Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation (recueillir les besoins, arbitrer, lancer et suivre le plan)
* Participer à la Gestion de carrières des collaborateurs (suivre les entretiens annuels, saisir les augmentations...)
* Suivre et gérer les dossiers disciplinaires (établir les courriers de sanctions, gérer les licenciements et ruptures conventionnelles)
* Conseiller les opérationnels sur les domaines RH
Above contact
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2010* Gérer le processus de recrutement (rédiger et publier les offres, Sélectionner & trier les CV, Organiser les sessions de recrutement collectives, et individuelles)
* Préparer l'intégration des nouveaux embauchés, établir les contrats, prendre rendez-vous des visites médicales
* Monter les dossiers contrats aidés avec le pole emploi
* Gérer les demandes diverses RH, administration du personnel (attestations diverses..)
* Suivre le temps de travail des collaborateurs (enregistrer les heures sur Excel et les transmettre en paie)
Intersport France
- Assistante Ressources Humaines
Longjumeau 2007 - 2009Intersport France, Longjumeau 250 collaborateurs
* Gérer le temps de travail sur le logiciel du temps (saisir les congés, arrêts maladie, suivre et corriger les badgeages des collaborateurs non cadre, suivre les heures supplémentaires...)
* Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques
* Participer à la gestion du recrutement (sélectionner et trier les CV, prendre les rendez-vous, établir les courriers réponses aux candidats)
