PARIS2019 - maintenantAnnonce d'offre d'emploi :
- Rédaction d'offres suivant les consignes des managers
- Publication sur divers sites de diffusions (POEM, APEC)
- Suivi des annonces en lignes (temps de diffusion, renouvellement de la diffusion)
Suivi candidature :
- Prise de rendez-vous pour entretien
- Demandes de pièces justificatives
- Suivi des étapes du processus de recrutement
Reporting :
- Sur les missions confiés
- Tableau croisé dynamique basique
Wittmann Battenfeld France
- Assistante administrative RH
Saint Laurent du Var2017 - 2019Administration du personnel :
- Gestion des congés
- Gestion des temps de travail
- Visites médicales
- Mutuelle, Prévoyance
- Etablissement d'attestations
- Déclaration de détachement auprès de la CPAM
- Entrées et sorties de personnel (DPAE, dossier d'arrivée, note d'information, MAJ trombinoscope, organigramme, remise des documents lors de l'arrivée)
- Médaille du travail (établissement du document de demande avec justificatif)
- Contrôle et saisie dans le logiciel de comptabilité des notes de frais
Gestion des formations :
- études des besoins
- création et suivi du plan de formation
- négociation des prix, commande de formation
- envoie des convocations
Notions de paie / comptabilité : (SAGE et SYLOB)
- Vérifications des compteurs congés
- Calcul du nombre de RTT pour les forfaits jours (début d'année et arrivées en cours)
- Comptabilisation de facture de recrutement
- Saisie en comptabilité des virement de note de frais, d'avance sur salaire
- Saisie de facture d'achat fournisseur
- Relance clients
Réalisation d'un projet menant sur la sécurité et la santé au travail :
recherche des affichages obligatoires, établissement d'un budget, mise en place des affichages (port de chaussures de sécurité, de casque..., équipements obligatoires pour l'utilisation de machines spéciales, interdiction de fumer et vapoter, emplacement fumeur, règlement intérieur...), renseignement pour augmenter le nombre de SST, recueille et tri des candidatures, lancement de la formation SST)
Aqua Kiné Forme
- Secrétaire
2016 - 2017- Accueil clients
- Standard téléphonique
- Facturation
- Gestion d’emplois du temps (6 personnes)
- Création de documents de communication (flyers, événements programmés, brochure de tarifs...)
Mfrs - Mutuelles De France Réseau Santé
- Auxiliaire médico-social
