Lucie GALVAIN

En résumé

Entreprises

• Cea-grenoble (france) - Gestionnaire Ressources Humaines

  PARIS 2019 - maintenant Annonce d'offre d'emploi :
  - Rédaction d'offres suivant les consignes des managers
  - Publication sur divers sites de diffusions (POEM, APEC)
  - Suivi des annonces en lignes (temps de diffusion, renouvellement de la diffusion)
  
  Suivi candidature :
  - Prise de rendez-vous pour entretien
  - Demandes de pièces justificatives
  - Suivi des étapes du processus de recrutement
  
  Reporting :
  - Sur les missions confiés
  - Tableau croisé dynamique basique

• Wittmann Battenfeld France - Assistante administrative RH

  Saint Laurent du Var 2017 - 2019 Administration du personnel :
  - Gestion des congés
  - Gestion des temps de travail
  - Visites médicales
  - Mutuelle, Prévoyance
  - Etablissement d'attestations
  - Déclaration de détachement auprès de la CPAM
  - Entrées et sorties de personnel (DPAE, dossier d'arrivée, note d'information, MAJ trombinoscope, organigramme, remise des documents lors de l'arrivée)
  - Médaille du travail (établissement du document de demande avec justificatif)
  - Contrôle et saisie dans le logiciel de comptabilité des notes de frais
  
  Gestion des formations :
  - études des besoins
  - création et suivi du plan de formation
  - négociation des prix, commande de formation
  - envoie des convocations
  
  Notions de paie / comptabilité : (SAGE et SYLOB)
  - Vérifications des compteurs congés
  - Calcul du nombre de RTT pour les forfaits jours (début d'année et arrivées en cours)
  - Comptabilisation de facture de recrutement
  - Saisie en comptabilité des virement de note de frais, d'avance sur salaire
  - Saisie de facture d'achat fournisseur
  - Relance clients
  
  
  Réalisation d'un projet menant sur la sécurité et la santé au travail :
  recherche des affichages obligatoires, établissement d'un budget, mise en place des affichages (port de chaussures de sécurité, de casque..., équipements obligatoires pour l'utilisation de machines spéciales, interdiction de fumer et vapoter, emplacement fumeur, règlement intérieur...), renseignement pour augmenter le nombre de SST, recueille et tri des candidatures, lancement de la formation SST)

• Aqua Kiné Forme - Secrétaire

  2016 - 2017 - Accueil clients
  - Standard téléphonique
  - Facturation
  - Gestion d’emplois du temps (6 personnes)
  - Création de documents de communication (flyers, événements programmés, brochure de tarifs...)

• Mfrs - Mutuelles De France Réseau Santé - Auxiliaire médico-social

  2016 - 2016

• Carrefour - Employé étudiant

  Massy 2015 - 2016 - Accueil physique
  - Tenue de caisse
  - Inventaire

• Mfrs - Mutuelles De France Réseau Santé - Agent de cuisine

  2015 - 2015 - Accueil physique
  - Préparation des repas
  - Service des repas

Formations

• Université Grenoble Alpes

  Grenoble 2019 - maintenant Licence Gestion des Ressources Humaines et de la paie

• CFP Les Charmilles

  Saint Martin D'Hères 2017 - 2019 BTS Assistant de gestion

Réseau

Pas de contact professionnel