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Lucie GEFFRAY

Paris

En résumé

Je suis diplômée du BTS d’assistante de manager,
Mes expériences en entreprise m'ont permis d’acquérir un grand sens de la responsabilité, une bonne organisation.
Je suis rentrée sur le marché du travail assez jeune et je reste toujours motivée et prête à saisir les opportunités qui s'offrent à moi.
Mon sens de la communication, de l'écoute, de la prise de risque et de l'esprit d'équipe sont des atouts que je sais mettre au service d'une entreprise.

Mes compétences :
Informatique
Microsoft office
Sens de la comunication
Accueil physique et téléphonique
Reservation on line
Esprit d'équipe
Esprit de synthèse et d'observation
Logiciel de reservation
SAP première approche du logiciel

Entreprises

  • Airwell - Assistante Polyvalente

    Paris 2014 - maintenant Assistanat en lien avec tous les services de la société: Direction, RH, Commerce FRA et Export, Marketing, ADV et comptabilité. Tache courante: Accueil, Standard,courrier... Gestion administrative et commerciale: gestion et organisation des réunions et événements internes/ Externes(Réunions commerciales, salons, soirées d'entreprises, formation..). Traitements des notes de frais, gestion des demandes de visas, organisation des déplacements, mise à jour des documents internes, gestion des boites mail de demandes de contacts, relation avec les différents prestataires de la société.
    Marketing: Support logistique pour l'organisation d'événement (salons...), gestion des cartes de visites.
    Service Généraux: Réception de livraisons, gestion du stock, relation avec les prestataires et le gestionnaire concernant les locaux, maintenance du matériel, logistique des archives, gestion du stationnement, des commandes et marquages des véhicules de société.

  • MARTI - Assistante de direction

    2014 - 2014 Tâches administratives, traitement des factures, relance clients, devis, standard téléphonique, planification, contacts avec les bailleurs

  • UTAC-CERAM - Assistante Administrative

    2013 - 2013 mise a jour de la base de données client dans le logiciel SAGE

  • Fédération Française de Rugby - Assistante de gestion Membre et Pratiquant

    2013 - 2013 Gestion des dossiers de tutorat dirigeant et joueur

  • Saipem - Assistante de projet

    Montigny-le-Bretonneux 2012 - 2012 -Gestion des demandes de visa
    -diagnostic de la politique voyage en Europe
    -tâches administratives,
    -collaboration avec les managers
    -réservation de voyage.
    -mise en place d'un processus de demande de visa pour les départs offshore

  • Saipem - Assistante de projet

    Montigny-le-Bretonneux 2012 - 2012 -collaboration avec les managers Brésilien et Français -organisation de réunion
    -organisation de voyages
    -tâches administratives
    -gestion des demandes d'accès au réseau

  • Commune de saint-brieuc, Bourgbarré, Orgères - Animatrice BAFA

    2009 - 2013

  • Paroisse de ploufragan - Serveuse en salle

    2007 - 2007

Formations

Réseau

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