Mes compétences :
Oracle
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Ulysse
Ciel Compta
CIEL Gestion commerciale
Ciel Paye
Alphasocial
ADP
Teweb
Entreprises
Lenane Orchads
- Picking's job
2012 - maintenantVisa Tourisme/Travail en Australie
Sogeti High Tech
- Assistante de gestion
TOULOUSE2011 - 2012Hormis les tâches basiques de secrétariat (accueil physique, téléphonique, gestion du courrier, organisation évènementielle,...), les principales missions se distinguaient comme suit :
* Pôle RH :
- suivi d’activité des collaborateurs
- gestion des déplacements
- suivi des absences du personnel
- gestion des tickets restaurant
* Pôle Gestion :
- ouverture de projets, suivi des commandes
- facturation
- gestion des impayés
- tenue des notes de frais du personnel
Hermès
- Assistante de production
Paris2009 - 2011Au sein d'un site de production d'articles de maroquinerie, l'assistante était en charge de :
- gérer et ventiler les heures de travail
- gérer les déplacements
- suivre les heures de production
- tenir les notes de frais du personnel
- éditer les ordres de fabrication et bons de coupe
- mettre à jour les reportings
- gérer les stocks et commandes
- organiser les évènements et réunions
SAD PEP 17
- Assistante de gestion
2004 - 2008Après deux ans d'alternance en tant qu'assistante de gestion, l'embauche s'est concrétisée avec un poste dirigé vers les ressources humaines :
- aide au recrutement (diffusion offres, tri CV, planning…)
- gestion administrative et tenue des dossiers salariés (contrat de travail, visite médicale, DUE…)
- suivi des absences du personnel (CP, maladie, maternité, DP…)
- préparation des salaires, déclarations sociales
- mise en place des plannings, formations et stages
Missions administratives :
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier, classement et archivage
- organisation événementielle, de réunions
- création et mise en forme de documents
