2009 - maintenant- agenda, courriers, mails, classement, organisation des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements, aide à la préparation des présentations.
- Communication interne / séminaires et célébrations : animation des événements internes du métier, force de proposition et pilotage du budget annuel.
- Gestion du service : organisation des bureaux et relais auprès des services généraux, relais d'information interne, suivi des fournitures (administratives et spécifiques).
- support à l'installation des nouveaux arrivants (bureaux, équipements, parcours
d'intégration).
Groupe ETAM
- Assistante de Direction
Clichy2006 - 2009Direction Générale des Ressources Humaines
- Contacts : Filtrage des appels et gestion des e-mails, prise de rendez-vous.
- Organisation : Planification des réunions et séminaires.
- Dossiers Administratifs : Rassembler les données, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations, plaquettes ainsi que les plannings et tableaux de bord).
- Gestion du budget : Assurer le suivi des factures, le budget d’un service (budget 40 K€), les frais de déplacement.
- Gestion des déplacements et voyages : visas, passeports et réservations.
- RH : mise à jour et diffusion des organigrammes du Groupe.
Groupe ETAM
- Assistante Développement Immobilier
Clichy2002 - 2006- Expansion / partenariats (Affiliation) : Suivi du parc magasin monde, informations candidatures affiliés, suivi administratif du dossier jusqu'à ouverture du magasin, contribution au Comité de Développement.
- Maitrise de l’organisation d’évènements commerciaux : Organisation et participation à des salons (Salon de la Franchise / MAPIC).
- Assistanat des Chargés de Développement.
ELIS
- Assistante Commerciale
Saint-Cloud2000 - 2002- Administration des ventes : Gérer les appels clients, saisir et suivre les commandes jusqu’à la livraison, interface avec la distribution, gérer les litiges et les reliquats. Valider les bordereaux de livraison jusqu'à l’édition et l’envoi des factures.
- Suivi budget : Assurer le suivi du chiffre d’affaire, les indicateurs et les statistiques.
- Assistanat des chargés d'affaires.
SODEXHO
- Assistante de Production
Issy-les-Moulineaux 1998 - 2000Contrat de qualification en alternance
- Administration des ventes : Réception, saisie informatique et suivi des commandes clients.
- Facturation : enregistrement en comptabilité des factures fournisseurs et suivi des inventaires.
- Ressources Humaines : tenue des plannings et tableaux de bord pour le personnel (absences, C.P.).
- Administration : mise à jour des menus, courriers, notes internes, mise à jour de la documentation d’assurance qualité (Certification Norme ISO 9002).
