J'occupe depuis 3 ans le poste d'assistante de formation au sein de la SEPR, centre de formation pour apprentis à Lyon.
Mes compétences :
Linguistique
Secrétariat
Rigueur
Esprit d'initiative
Adaptabilité
Bureautique
Entreprises
Sepr
- Assistante de formation
Lyon2014 - maintenant• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement des candidatures, établissement devis et plans de formations,
• Montage des dossiers en formation continue pour adultes sous divers statuts (salarié, CIF, contrat pro, demandeur d’emploi, particulier),
• Élaboration, gestion et suivi des dossiers apprenants, des contrats d'alternance et des conventions de formation,
• Relations avec les entreprises, apprenants, familles, chambres consulaires, OPCA, Pole Emploi,
• Saisie des calendriers et des emplois du temps, individualisations,
• Inscriptions aux examens en lien avec le Rectorat,
• Gestion des dérogations machines dangereuses, des visites médicales et des formations sécurité,
• Saisie des enquêtes et des aides aux employeurs en lien avec la Région,
• Participation aux diverses manifestations commerciales (Salons, Journées portes ouvertes),
• Réunions et suppléances
Velan
- Assistante administrative/Traductrice
Lyon 7e arrondissement2014 - 2014Velan sas, Lyon - Assistante Administrative, service Assurance Qualité
• Traduction en anglais de documents liés au Projet ASME (American Society of Mechanical Engineers)
• Mise en page de documents : PV d’étalonnage, questionnaires d’audit, procédures
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Insertion de documents dans l’outil informatique de gestion documentaire
Mairie Saint-Priest
- Animatrice vacataire
2011 - 2014• Soutien scolaire
• Animation
• Création de projets pédagogiques
Séminaires Business Events
- Assistante de Manager
2010 - 2010• Standard
• Classement et mise à jour de la base de données
• Relance clients pour le guide
• Suivi de la mise à jour des plans du salon et des fichiers exposants
• Prospection et relance
No Uniform
- Assistante de Manager
2010 - 2010• Standard
• Classement et mise à jour de la base de données
• Archivage
• Elaboration d’un projet de design
• Livraison et réception des commandes
CPNG
- Animatrice
Villeneuve d'ascq2009 - 2014• Animation
• Encadrement des sorties
• Création des plannings d’activité
• Formation des animateurs stagiaires