Lucienne ODJO

En résumé

Entreprises

• CARDNO EMERGING MARKETS/MCA-BENIN II - Assistante Administrative

  2015 - maintenant ECRIRE LES CORRESPONDANCES ANGLAISES ET FRANCAISEs
  CLASSEMENT DES COURRIERS ALLEE ET RETOURS
  RECEPTION DES APPELS ET ORIENTATION VERS LES PERSONNES APPROPRIEES
  RECEPTION DES VISITEURS
  PREPARATION DES DEVIS ET DES FACTURES
  DISCUSSION AVEC LES PRESTATAIRES
  PREPARER LES BONS DE COMMANDE
  FAIRE LES COMMANDES
  TRAITER AVEC LES BANQUES
  GERER LE COMPTE DE L"ENTREPRISE
  PREPARER LE BUDGET DE L"ENTREPRISE
  GERER LA CAISSE DE MENU DEPENSE
  * Etc.....

• STTB SA - Assistante de Direction/SP

  2015 - 2015 Organiser et inscrire les RDV dans l’agenda (agenda physique)
  * Rappel des RDV au PDG
  * Informer le chauffeur des jours et heures de RDV
  * Organiser les voyages de PDG
  * Filtrer les appels à passer à PDG
  * Enregistrer le courrier « arrivée »
  * Faire le courrier avec le PDG
  * Distribuer et classer le courrier « arrivée »
  * Donner des numéros de références pour le courrier départ et classer ensuite les
  copies du courrier départ dans le chrono
  * Préparer le voyage du PDG
  * Préparer les ordres de mission
  *scanner les documents
  * Recevoir les visiteurs
  * Etc.....

• FLUDOR BENIN - Stage de familiarisation au Secrétariat Particulier du PDG et au Service Communication

  2011 - 2012 * Organiser et inscrire les RDV dans l’agenda (agenda physique)
  * Insérer les différents RDV dans Calendriers Outlook
  * Rappel des RDV au PDG
  * Informer le chauffeur des jours et heures de RDV
  * Faire des fiches de rencontres pour les RDV
  * Actualiser les fiches contacts Outlook en tenant compte de nouvelles
  informations obtenues
  * Créer de nouvelles fiches contacts Outlook
  * Organiser les voyages de PDG
  * Filtrer les appels à passer à PDG
  * Enregistrer le courrier « arrivée »
  * Faire le courrier avec le PDG
  * Distribuer et classer le courrier « arrivée »
  * Donner des numéros de références pour le courrier départ et classer ensuite les
  copies du courrier départ dans le chrono
  * Etc.....
  
  
  
   

• USAID BENIN - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2004 - 2005 ECRIRE LES CORRESPONDANCES ANGLAISES ET FRANCAISE
  CLASSEMENT DES COURRIERS ALLEE ET RETOURS
  PREPARATION DES REUNIONS
  REDACTION DES PROCES VERBAUX ET DES RAPPORTS
  RECEPTION DES APPELS ET ORIENTATION VERS LES PERSONNES APPROPRIEES
  RECEPTION DES VISITEURS
  PREPARATION DES DEVIS ET DES FACTURES
  TRADUCTION FRANCAIS EN ANGLAISE ET VICE VERSA

• AKAT ENTREPRISE - SECRETAIRE BILINGUE RECEPTIONNISTE

  1999 - 2002 SAISIE DES DOCUMENTS
  CLASSEMENT
  REDACTION DES COURRIERS
  RECEPTION DES APPELS
  RECEPTION DES VISITEURS
  TRADUCTION ANGLAIS FRANCAIS ET VICE VERSA
  REDACTION DES RAPPORTS COMPTES RENDUS ET DES PROCES VERBAUX
  ETC..

• LES ARTS BOBO - SECRETAIRE

  1999 - 1999 SAISIE
  RECEPTION DES APPELS
  REALISATION DES DEVIS ET FACTURES

• NEW FORM FURNITURE AND CONSTRUCTION - ACCRA GHANA - SECRETAIRE

  1998 - 1998 SAISIE
  RECEPTION DES APPELS
  REALISATION DES DEVIS ET FACTURES

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alain MENSAH

• Aristide DJOSSOU

• Jean AWO

• Karel Osiris DOGUÉ

• Locateck SERVICES

• Marie Marguerite TCHIMBAKALA MBOUMBA

• Mathias HOUNSINOU

• M.m.flammel OSSENI

• Moustapha MAIGA

• Prosper ACACHA