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Lucile ROLLIN

Paris

En résumé

Volontaire et sociable, je suis à la recherche d'un poste d'assistante polyvalente.
Je cherche une entreprise au sein de laquelle je pourrai être un support pour le responsable et son équipe, idéalement j'aimerais également pouvoir utiliser l'anglais quotidiennement.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
OCS
Microsoft Excel
Microsoft Word
Opéra
Adobe Photoshop
Thunderbird
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Bourbon - Assistante Administrative

    Paris 2015 - 2015 Saisie en masse pour mise à jour documents salariés
    Vérification et relances d'agences externes pour leurs salariés
    Réception d'appels téléphoniques de salariés ou d'agences externes étrangères
    Vérification de notes de frais déplacements salariés
    Gestion de documents salariés dans BDD
    Envoi de documents salariés pour clôture mensuelle à l'étranger
    Procédures administratives pour l'entrée en pays étranger
    Saisies quotidiennes en base de données
    Communication administrative régulière avec des agents étrangers
    Gestion de missions salariés en France et à l'étranger

  • IFREMER - Stagiaire Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2013 - 2013 Gestion et mise en forme de rapports et documents techniques
    Organisation de réunions
    Gestion des déplacements employés
    Tenue et mise à jour des agendas partagés

  • Hôtel L'Univers Groupe Oceania Hôtels - Stagiaire Réceptionniste

    BREST 2013 - 2013 * Passation quotidienne pour le shift suivant ;
    * Utilisation d'un poste multilignes (-10 lignes) ;
    * Prise de réservations téléphoniques, directes et écrites ;
    * Gestion des réservations et du planning des chambres via OPERA ;
    * Information et guidage en français et langues étrangères ;
    * Préparation des arrivées du jour

Formations

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