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Lucille AYANG

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION

Mes compétences :
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Entreprises

  • Conseil National de la Communication - Assistante de Direction

    2012 - maintenant
  • Conseil National de la Communication - Assistante du Président du Conseil National de la Communication

    2010 - 2015 : Assistante du Président du Conseil National de la Communication, Organe camerounais de régulation des médias, placé auprès du Premier Ministre. Ici notre travail consiste à :
    * Tenir l'agenda du Président du CNC
    * Accueillir et orienter les usagers
    * Recevoir et transférer les appels entrants
    * Organiser les réunions du personnel ;
    * Consulter régulièrement le site Internet et la boîte électronique du Conseil National de la Communication ;
    * Traiter le courrier arrivée
    * Traiter le courrier interne
    * Traiter le courrier départ ;
    * Faire une revue de presse journalière au Président

    * Recevoir et enregistrer les différentes plaintes contre les médias et les journalistes ;
    * Préparer les sessions ordinaires et extraordinaires du CNC (convoquer le collège des Membres, convoquer les parties aux différents conflits pour audition et apport éventuel des preuves) ;
    * Assurer le secrétariat des sessions ordinaires et extraordinaires du CNC ;
    * Organiser les voyages et déplacements du Président (acheter le billet d'avoir, choisir le lieu d'hébergement, préparer les documents et gadgets du CNC à emporter selon l'objet du voyage ou du déplacent ;
    * Assurer le monitoring des différents médias (presses écrites, radios, télévisions, presses cybernétiques) ;
    * Rédaction et saisie des rapports des différentes sessions ordinaires et extraordinaires ;
    * Notifier les différents médias ainsi que les journalistes sanctionnés de leurs sanctions ;
    * Rédiger et publier le communiqué récapitulant les différents résolutions de la session extraordinaire ou ordinaire ;
    * Suivre l'intégration des nouvelles recrues ;
    * Assurer le secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés.
  • Projet PACA - Assistante de Direction

    2005 - 2010 : Assistante de Direction au Projet PACA (Projet d'Amélioration de la Compétitivité Agricole), un projet conjoint du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural et du Ministère de l'Elevages et des Pêches et des Industries Animales, projet financé par la Banque Mondiale, où notre travail consistait à :
    * Tenir l'agenda du Coordonnateur (rendez-vous, prise de contact) ;
    * Accueillir et orienter les usagers

    * Recevoir et transférer les appels entrants ;
    * Organiser, assurer le secrétariat et rédiger le compte-rendu de réunions ;
    * Tenir quotidiennement la petite caisse ;
    * Préparer les déplacements du Coordonnateur du le terrain ;
    * Rédiger et saisie des termes de références des missions et des séminaires- ateliers ;
    * Organiser les rencontres entre le Coordonnateur et les Organisations Paysannes (OP) ;
    * Consulter régulièrement le site Internet et la boîte électronique du Projet PACA ;
    * Traiter le courrier arrivée
    * Traiter le courrier interne
    * Traiter le courrier départ ;
    * Effectuer les différentes opérations de saisie (correspondance, rapport, compte-rendu, note, etc...) ;
    * Vérifier la formulation des projets des Organisations Paysannes susceptibles d'être financés par le PACA ;
    * Organiser les sessions de validation des projets à financer ;
    * Tenir les documents (les classer, les archiver).

Formations

  • Institut Supérieur Matamfen De Yaoundé (Yaoundé)

    Yaoundé 2013 - 2014 Licence Professionnelle en Gestion des Ressources
  • Institut Supérieur Matamfen (ISMAT) (Yaoundé)

    Yaoundé 2013 - maintenant Licence Professionnelle
  • INSTITUT SAMBA SUPERIEUR (Yaoundé)

    Yaoundé 2003 - 2005 Brevet de Technicien Supérieur
  • Lycée Technique Industriel Et Commercial De Yaoundé (Yaoundé)

    Yaoundé 2001 - 2002 Baccalauréat G1 (Techniques Administratives)
  • Lycée Technique Industriel Et Commercial De Yaoundé (Yaoundé)

    Yaoundé 2000 - 2001 Probatoire G1 (Techniques Administratives),

    : Probatoire G1 (Techniques Administratives), obtenu au
  • Lycée D'Essazok-Nsimalen (Yaoundé)

    Yaoundé 1993 - 1997 BEPC

Réseau

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