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POLE EMPLOI
- Gestionnaire RH Pôle Production
Paris
2016 - 2016
Planifier et organiser les formations, pourvoir aux désistements des stagiaires, accueillir les stagiaires, procéder à l'ouverture des stages, répondre aux besoins des formateurs et des stagiaires
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GERARD DAREL (Organdi)
- CDI Assistante administrative de production Maroquinerie et Accessoires
2015 - 2015
Gestion des déplacements. Suivi administratif : réunir tous les éléments liés à la production (cahier des charges à envoyer aux fabricants). Interface entre les fournisseurs et les fabricants : gestion des délais de livraisons, contrôle qualité, négociation des délais de paiements, préparation de la braderie.
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AUXITEC BÂTIMENT
- Intérim Assistante technique
2013 - 2014
Recherche, réalisation et rendu d'appel d'offres
Réalisation des devis et factures
Gestion des fournitures
Secrétariat courant
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ALGOE CONSULTANTS
- Intérim Assistante de consultants
2013 - 2013
Réalisation et rendu des dossiers d'appels d'offres, relecture et mise en page de documents.
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ARCHITECTURE PATRICK MAUGER
- CDI Collaboratrice administrative et financière
2010 - 2013
Réalisation et rendu des dossiers d’appels d’offres
Assister la direction pour la gestion administrative et financière de l’agence au quotidien. Coordonner les rapports avec les prestataires et fournisseurs. Assurer l’interface entre les collaborateurs de l’agence (direction, architectes et intervenants). Assister le bon fonctionnement de l’agence avec la mise en place de procédures de fonctionnement et la rationalisation des moyens techniques.
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ANTHEA RH CONSEILS
- CDD Assistante de direction
Paris
2010 - 2010
Mise à jour de l'annuaire, réalisation de schémas explicatifs, réorganisation et gestion des commandes pour les fournitures de tous les sites (+ de 10 en France). Mise en page des commissions et des fiches individuelles des candidats pour la DDTE et pour certains dossiers, analyse des données et résumés de leur évolution. Recherche de nouvelles "affaires" dans le journal Les Echos et sur Internet.
Aide à la réalisation d'un appel d'offre de Pôle Emploi pour les cadres. Publipostage pour la Cellule de Reclassement Inter-Entreprise, relance des candidats. Secrétariat courant.
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FRÉDÉRIC NAMUR ET ASSOCIÉS
- CDI Assistante de direction
2003 - 2009
Mise à jour de l'annuaire, réalisation de maquettes, réalisation de la plaquette "agence" et des plaquettes "réalisations" (Quark Express, Power Point et Photo services). Retouche de photographies et de plans (Photoshop), impression des plans sur le logiciel Autocad, établissement des notes d'honoraires, paiement des fournisseurs, réalisation des marchés de travaux, des ordres de services et des propositions de paiements, archivage, mise à jour de la documentation, TVA, secrétariat courant.
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TRAD TODAY
- Assistante débutante
2002 - 2002
Cabinet de traduction dans le domaine du luxe : parfums, maquillage dont 2 semaines de gérance en autonomie (2 mois).
Enregistrement des demandes de traductions avec suivi des dossiers, réalisation et enregistrement des factures sur Ciel-Compta et EBP Compta, paiement des fournisseurs, devis, archivage, mise à jour du fichier clients, prospection et secrétariat courant.
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CREDIT MUNICIPAL DE PARIS
- Employée polyvalente
1999 - 2000
Accueil et back office : vérification des signatures pour les chèques émis, courrier, enregistrement, commande et classement de chéquiers (3 mois).
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CABINET CHARLINE SAVY
- Assistante débutante
1999 - 2001
Cabinet de traduction dans le domaine du luxe : parfums, maquillage)- 3 mois en 1999 et 2001.
Enregistrement des demandes de traductions avec suivi des dossiers, réalisation et enregistrement des factures sur Ciel-Compta, paiement des fournisseurs, établissement des devis, archivage et secrétariat courant.
