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SCP GLBS GROGNARD LEPAGE BAUDRY SIMONNEAU BOURDAIS DALIBARD
- Assistante
2011 - 2013
Fonctions de secrétariat juridique :
- Réalisation d'actes et opérations courantes,
- Rediger les projets d'assignation, courriers simples, actes de procédure,
- Constitution, suivi et classement des dossiers informatiques et papiers.
Fonctions de secrétariat général :
- Transmettre et filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le cabinet et l'extérieur,
- Assurer la gestion de l'agenda de l'associé (prise de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements,
- Saisie et envoi des courriers et de tous les documents.
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La Nouvelle République du Centre Ouest
- Assistante RH
tours
2010 - maintenant
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SynerCiel - Réseau de professionnels qualifiés dans l'habitat
- Assistante commerciale
2010 - 2011
Mission en 3 axes sur région Grand Centre et Sud Ouest :
- Appui à la Vente,
- Appui à l’Animation du réseau,
- Appui à la négociation des Grands Comptes.
Aider à piloter le reporting de l’activité commerciale régionale et transmettez une synthèse hebdomadaire des résultats à la Direction Commerciale Nationale.
Assister le Responsable Régional dans la satisfaction des Clients et des Associés sur la région : réclamations, gestion des prospects, attribution des kits de communication…
Assurer la logistique de la région Grand Centre.
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Compagnie la Lucette
- Assistante de Direction
2006 - 2009
Foncière Filiale de Morgan Stanley - Paris (9ème)
Assistante de direction - Directeur de l'Asset Management et Directeur Promotion et Risques
- Mise en place de process Data Room immobilière et suivi de leur mise en œuvre
- Rédaction des lettres de commande et suivi des autorisations d’engagement de dépenses
- Suivi des expertises immobilières
- Gestion administrative des services – 15 personnes (Notes de frais, congés)
- Organisation des séminaires Mipim et des déplacements (réservation avions, train, hôtels, taxis)
- Gestion des agendas, organisation de réunions, des déjeuners d’affaires
- Rédaction et frappe de courriers internes et externes, filtrage des informations et des appels téléphoniques, classement
- Remplacement de l’Assistante du Président
- Responsabilité et organisation des Services Généraux (en remplacement)
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ABC Hôtels - Colony Capital
- Assistante de Direction
2000 - 2006
Gestion Immobilière d'hôtels - Paris (8ème)
Assistante de Direction - Directeur Général
- Gestion des Data Room (40 hôtels Parisiens et Etrangers de 2 à 4 étoiles)
- Préparation des Comités de Direction avec les actionnaires Anglais et Américains
- Préparation et organisation des événements, conférences call, réunions, déplacements, voyages
- Rédaction des courriers juridiques, financiers et comptables
- Assistanat classique : Gestion des agendas, filtrage des informations et des appels
- Gestion des stocks de fournitures de bureaux
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Outiror
- Assistante Achat - Marketing
1998 - 2000
Grande Distribution (Magasin d’outillages – Parçay-Meslay (37)
- Interface entre les fournisseurs Asiatiques et Européens (Correspondances, traductions commerciale et classement)
- Organisation des déplacements des acheteurs en Asie et Europe
- Gestion des offres Fournisseurs et Prospects
- Recherche de prospects et des nouveaux produits (Gestion des cotations, des échantillons et du showroom)
- Suivi qualité des produits
- Validations des factures transporteurs
- Suivi de la création du catalogue (suivi du chemin de fer, mise en place des textes produits, corrections des pages aux agences de publicités, Gravure)
- Présentation du catalogue aux collaborateurs du Groupe
- Suivi Opérations commerciales
- Appels d’offres d’imprimeurs, études comparatives de papiers
- Créations des accroches publicitaires et argumentaires des piges produits
