FRAC PICARDIE - Fonds Régional d'Art Contemporain de Picardie
- Responsable du Centre de documentation
2010 - 2011
Développement et gestion du centre de documentation
- Développement du fonds documentaire :
* Proposition et suivi des acquisitions : achats, échanges et abonnements (ouvrages et supports de toutes natures).
- Organisation, fonctionnement, maintenance du centre de documentation :
* Identification, détermination des espaces de traitement, de stockage de l’information et d’accueil du public,
* Identification des méthodologies et des moyens requis.
- Informatisation et développement des outils de gestion et d’accès au fonds constitué :
* Utilisation des outils informatiques disponibles, suivi, actualisation des méthodologies et des procédures,
* Développement et actualisation du thésaurus du centre de documentation.
- Intégration dans le fonds documentaire, traitement catalographique informatisé :
* Immatriculation des documents acquis ou collectés selon leur support et leur nature,
* Inventaire, immatriculation et saisie informatique,
* Bulletinage des revues,
- Classement physique des ouvrages et des documents :
* Définition et suivi des plans de classement,
* Rangement des ouvrages conformément au thésaurus élaboré et développé,
* Rangement des revues pour accès du public ou archivage
* Rangement géographique des dossiers documentaires par thème et par auteur, traitement et mise à disposition des productions du service des publics,
* Suivi général des ouvrages et documents : maintien à disposition, archivage ou élimination
- Favoriser l’accès aux ressources disponibles et produites :
* Identification et mise en œuvre des outils d’accès aux ressources du fonds tous supports confondus
* Favoriser en interne l’identification, la diffusion et l’exploitation des ressources : Revue de presse, diffusion sélective de l’information, diffusion des revues, identification des acquisitions ou des projets d’acquisitions d’ouvrages
- Contacts / réseaux avec d’autres centres de documentation spécialisés :
* Constitution de réseaux formels et / ou informels,
* Echange et confrontation d’expériences,
* Participation à des instances et associations professionnelles, clubs utilisateurs
- Productions documentaires en cohérence avec les offres et outils de médiation du service des publics
* Constitution et suivi de ressources documentaires : recherche de sources pertinentes, synthèse, mise en commun et exploitation
* Collecte d’information, de documentation et de références sur les domaines identifiés du projet artistique et culturel du Frac Picardie : le dessin, les artistes représentés, …
* Réalisation de synthèses documentaires : notices, bibliographies, biographies, …
* Etudes et constitution de dossiers documentaires sur des thèmes ou des sujets identifiés
* Accueil, relations avec le public, promotion du centre de documentation
* Libre accès pour consultation sur site,
* Promotion du centre : identification et mise en œuvre des actions et des moyens requis,
* Valorisation et mise à disposition des ressources, orientation, conseil, aide à la recherche,
* Conception et animation d’ateliers de recherche documentaire pour le public scolaire et universitaire
- Développement des ressources documentaires du site Internet
- Participation à l’actualisation et au développement des fonctionnalités et contenus :
* Mise en ligne et actualisation des ressources et du fonds,
* Participation à la gestion et au développement du site Internet.
