Mes compétences :
Sphinx Software
AS 400
Gedeon
Horoquartz
SAP
Octime
Entreprises
CH de Sainte Foy les Lyon
- Assistante RH
2017 - maintenantGestion des stagiaires
Gestion des congés du personnel médical et non médical
Suivi des visites médicales
Assistanat administratif (courriers, suivi de tableaux, diffusion des offres d'emplois, etc)
Suivi des formations
En l'absence de la chargée de recrutement, gestion des remplacements.
Centre Hospitalier de Sainte-Foy-lès-lyon
- Assistante médico administrative
2016 - maintenantPoste partagé sur la Direction, l'EHPAD et la Radiologie
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous et gestion d'agendas
Courriers et mails pour la chef de service/le Directeur
Création d'outils de suivi notamment via excel
Support administratif pour le service RH
Frappe de comptes-rendus médicaux
Suivi administratif des dossiers des résidents
EFS
- Assistante de direction - Service informatique
2015 - 2016- Gestion et suivi de divers dossiers, notamment des marchés publics
- Interface/filtrage téléphonique et diffusion de l’information en interne et aux partenaires extérieurs
- Gestion d’agenda, organisation de réunions
- Suivi des contrats de maintenance
- Système qualité : gestion documentaire pour le service informatique
- Tableaux de bord suivi des consommations marchés
- Création et suivi des commandes du service, gestion des litiges
- Organisation de formations (tableau de suivi, planning, e-mailing des invitations WebEx)
En liaison avec les ressources humaines:
- Saisies Horoquartz
- Planning astreintes et congés
Sofradim Production (groupe COVIDIEN - MEDTRONIC)
- Assistante de direction stagiaire
2013 - 2014A mi-temps avec le poste d'agent administratif
- Correction et mise en forme des documents qualité
- Référencement des documents
- Mise en validation et diffusion des documents sur le logiciel Blue Medi
- Archivage
Polyclinique Lyon-Nord Rillieux Vivalto Santé
- Agent Administratif
2011 - 2015Secrétariat de Direction :
Gestion des déplacements de la Direction
Organisation de réunions (gestion des salles, convocations, logistique)
Élaboration de comptes-rendus et diffusion
Courriers, tableaux, présentations
Gestion du courrier et des archives
2008 - 2011Réceptionniste / Standardiste / Secrétariat des urgences
Gestion des lits de l'établissement ;
Gestion des dossiers administratifs des patients ;
Facturation des dossiers entrée-sortie (service des urgences) ;
Accueil
Standard téléphonique
à domicile
- Assistante Maternelle Agréée
2005 - 2007Garde de deux enfants en bas âge dont un temps plein
Organisation d'activités et jeux
Supermarché Champion
- Hôtesse de Caisse
2005 - 2005
Sud Est Nettoyage
- Agent de Service
2005 - 2005Entretien des bureaux du supermarché Champion de St André de Corcy (01)