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Anaplan
- EMEA HR
Paris
2016 - maintenant
EMEA HR Operations & HRBP France
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SAP France
- HR Services Consultant
Paris
2009 - maintenant
Chargée de l'administration du personnel pour les 2000 salariés de SAP en France
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Laboratoires Roche
- Assistante formation
Lyon
2009 - 2009
Gestion et administration de la formation
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Clinique Turin
- Assistante RH
Paris
2008 - 2008
Assistante Ressources Humaines, Clinique de Turin (environ 300 salariés).
Gestion et Administration du Personnel
- Planification et aide à la gestion du personnel paramédical en relation avec les responsables de service.
- Saisi des DUE, contrats de travail.
- Enregistrement des accidents de travail.
- Planification des visites médicales.
Paie
- Centralisation des variables de paie (congés, heures supplémentaires, récupération, sans solde…) et aide à la préparation de la paie des vacataires (+/- 60 vacataires par mois).
Formation
- Planification et gestion des dossiers formations.
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Business Objects - SAP
- Assistante Ressources Humaines
2008 - 2008
En charge d'une population de 500 ingénieurs en collaboration avec le DRH. Contexte international.
Diverses missions très opérationnelles.
* Formation :
- En charge du budget EMEA. Consolidation chaque semaine avec l'Amérique du Nord (Vancouver).
- Relation avec les collaborateurs, managers et organismes de formation.
Organisation de formations en anglais, tout au long de l'année pour plus de 100 collaborateurs. Organisation d'une formation Flex pour 12 personnes, et recherche du meilleur coût.
* Revue des salaires
Participation au processus de revue des salaires. Support RH pour les managers.
* Stagiaires
Relation avec les managers, la chargée de recrutement pour les stagiaires. Définition d'un processus d'intégration.
* Management
Responsable d'une stagiaire
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Cognitis
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2007 - 2007
(CDD 4 mois - remplacement congé maternité )Septembre à Décembre 2007 - Assistante Administration du Personnel et Formation, Cognitis France (Société de Services (SSII) de 400 salariés). Généraliste, orientée administration du personnel et formation.
Formation
En charge du Plan de formation : de la définition des besoins à l’organisation des sessions en passant par les négociations et contacts avec les partenaires, organismes de formations, OPCA.
Gestion et Administration
Contrats de travail, avenants, DUE, mutuelle, visites médicales, attestations diverses… Suivi de différents tableaux de bord (formation, période d’essai, ...).
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Business Objects
- Assistante RH stagiaire
Levallois-Perret
2007 - 2007
(6 mois) Assistante Ressources Humaines généraliste, Business Objects France (650 salariés).
Environnement international et multiculturel. Généraliste pour le groupe Produit (recherche et développement), en charge d’une population de 360 ingénieurs, développeurs, testeurs…
Formation
Définition des besoins des salariés avec les managers
Choix de la formation (technique, langue , développement de compétences). Une vingtaine de formations organisées avec Valtech training, Learning Tree, Manhattan School, Orsys …
Mise en œuvre du plan de formation. Chargée de l’organisation de formations d’anglais pour 90 ingénieurs avec Manhattan School.
Détermination des formules adaptées à leur niveau (cours par téléphone, workshop thématique,..). Organisation des sessions et suivi administratif des dossiers : convocations, programmes, plannings, réservation des salles,… Réalisation de tableaux de bord et reporting.
Contact avec l’OPCA (Fafiec) pour les demandes de remboursement ou subrogation
Recrutement
Mise en ligne et mise à jour des offres
Sourcing (tri de CV, premier entretien téléphonique…)
Organisation des entretiens avec les managers et les RH
Réponses aux candidats
Mise en place d’un processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (26 salariés chez BO) / Mise à jour du livret d’accueil.
Gestion et Administration
Préparation des éléments pour les avenants et contrats de travail, mouvement du personnel, conventions de stage.
Participation au process de la revue des salaires. Organisation des réunions d’informations sur le process (7 réunions pour expliquer la revue des salaires 2007, pour aider les managers à communiquer leurs décisions).
Tableaux de bord et reporting : recrutement, formation, entrées/sorties, congés payés, participations…
Intégration : communication aux managers sur le process d’intégration des nouveaux collaborateurs, organisation de leur arrivée (badge, PC, identifiant…)
En charge des ingénieurs stagiaires : intégration, relation avec les écoles (Sup’Info, Epita, Eisti…)
Mobilité interne : organisation du retour de salariés d’Ealing (UK) (logement de transition, aides loca-pass, mobili-pass…)
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Décision - Communication
- Assistante chargée d'études
2005 - 2006
Décision - Communication, spécialisée dans l’analyse de presse : lecture d’articles de presse, saisie des données, réalisation de tableaux et analyse médiatique.
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OPAS
- Maquettiste – Secrétaire de Rédaction
2003 - 2003
Maquettiste – Secrétaire de Rédaction pour 3 magazines (Journal du Parlement,
Echanges Internationaux et Architecture et Patrimoine) de la société OPAS – Paris.
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Média - Management (filiale de Presse+)
- Assistante chargée d'études
2003 - 2005
Assistante chargée d'études chez Média - Management (filiale de Presse +), spécialisée dans l’analyse de presse : lecture d’articles de presse, saisie des données, réalisation de tableaux et analyse médiatique.
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Hôtel Restau Hebdo - HTR Magazine (groupe MKG consulting)
- Secrétaire de rédaction
2002 - 2002
Secrétaire de rédaction pour « Hôtel Restau Hebdo » (15 000 expl.) et « HTR magazine »
(mensuel bilingue de la même société) : corrections des pages, mise en page sur Quark-X-Press, responsable de la rubrique « Un Chef, un produit… », …
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Mairie de Villeneuve-la-Garenne
- Pigiste
2001 - 2002
Pigiste pour le mensuel « Villeneuve Infos »
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TV-Radio.com
- Rédactrice
2001 - 2001
Rédactrice pour le site « TV-Radio.com »
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AFP
- Rédactrice
Paris
2000 - 2000
Rédactrice au sein de l’Agence France Presse de Rouen.
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L’Eveil de Lisieux
- Rédactrice
2000 - 2000
Rédactrice au journal « L’Eveil de Lisieux ».
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L’Eveil de Lisieux
- Rédactrice
1999 - 1999
Rédactrice au journal « L’Eveil de Lisieux ».
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Le Pays d’Auge
- Rédactrice
1998 - 1998
Rédactrice au sein du journal « Le Pays d’Auge ».
