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Lydie SIMON

Blagnac

En résumé

Au 1er mars 2021, je suis en recherche d'un poste en liaison avec mon expérience en assistanat et en commercialisation. J'ai de très bonnes compétences en social, une bonne communication, un relationnel aisé, flexible, organisée ; j'ai le sens du service.

ASSISTANTE de DIRECTION anglais, espagnol, italien et Intérimaire de 2013 à Juillet 2020 j'ai régulièrement travaillé en mission chez Airbus.
Il est important de savoir que je suis adhérente de la FFMAS (Fédération des Métiers de l'Assistanat et des Secrétaires :Array). Grâce à cette participation je suis en mesure de suivre l'évolution du métier.

Lors de mes dernières missions en tant qu'assistante de direction (2017/2020) j'ai assisté différents managers en tant que Personal Assistant et ce dans la gestion administrative et technique de leurs tâches (Organisation de team events, audits, workshop, webex, visio conférence, Gestion des calendriers sur outlook et Gsuite...).
J'étais également amenée à apporter mon support à certains membres de leurs équipes.

En 2016, j'ai simultanément assisté deux managers airbusiens, un Canadien et un Français ainsi que leurs équipes.
En charge d'organiser les événements cités précédemment, j'étais le lien entre la direction et leurs interlocuteurs (suivi d'échéances et d'actions).

En 2015, j'ai aussi occupé un poste d'assistante de direction chez Airbus Defence and Space. J'ai pu participer à de nouvelles actions à l'international et faire valoir mes compétences d'organisatrice.

De Janvier 2013 à décembre 2014 j'ai effectué deux longues missions intérimaires en tant qu' Assistante bilingue anglais chez Airbus.

En 2014 je travaillais comme Assistante Airlines au Service Customer Affairs c'était un poste qui exigeait un excellent relationnel avec les VIP. Le précédent intitulé Assistante au Working Party m'avait mise au coeur de l'action technique des constructions et des dépannages d'avions dans le monde entier.
J'ai de sérieuses références émanant de tous ces emplois occupés.
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Auparavant,

Entreprises

  • Airbus Group - Assistant Customer Affairs

    Blagnac 2014 - 2014 Poste impliquant un excellent relationnel avec un service VIP.
    J'étais en charge de la logistique pour l'accueil des représentants de différentes compagnies aériennes étrangères (Kal, Emirates Airlines, Peach, Calc...). Installation à long ou court terme des clients à prévoir et à suivre (hôtel, voiture, école, assurance, banque, location de maison...).
    En liaison directe avec le service de livraisons des avions AIRBUS, l'importance de mes actions était majeure (efficacité, discrétion, travail sous pression, disponibilité...).

    J'étais responsable du service achats fournitures du service Customers Affairs.

  • AQUIED - Assistante Commerciale

    2013 - 2013

  • Airbus Group - Assistant Working Party

    Blagnac 2013 - 2014 En charge d'organiser les voyages des différents collaborateurs (managers, chef de chantiers, mécaniciens, électriciens) pour aller sur les chantiers de constructions ou de réparations d'avions.
    Les missions organisées à l'étranger demandaient un service à l'international, parfois express de demandes de visas, billets d'avions, hôtels, voitures de location.
    Un suivi des dépenses financières inhérentes à ces missions m'obligeait aussi à une rigueur de travail et de liaison avec différents services.
    J'étais aussi responsable des achats de fournitures pour le servicedu Working Party.

  • Handiligue - Directrice de séjour

    2013 - 2013

  • Handiligue - Directrice de Séjour pour Vacanciers Handicapés

    2012 - 2012 Lors d'une période de non activité j'ai eu envie de travailler dans un milieu que je ne connaissais pas mais qui m'attirait pour ses relations avec l'humain : l'handicap.
    Grâce à un recrutement chez Handiligue, j'ai pu accompagner une douzaine d'handicapés de bonne et moyenne autonomie dans un séjour de vacances.
    J'ai été en charge du recrutement de deux animateurs qui m'accompagnaient ainsi que de leur encadrement.

    J'ai procédé à un publipostage pour contacter les différents centres.
    J'ai organisé tout le séjour c'est à dire repas (menus), courses, activités culturelles, voyage, médecins, relations avec les centres médicaux.
    J'étais en charge des participants et du suivi médical des vacanciers handicapés et ce pendant une semaine. Ce public étant différent, j'ai du prendre des précautions particulières et j'ai beaucoup apprécié la dimension de cette aventure humaine.

    Cette expérience vaut d'une mission bénévole en humanitaire.

  • AUTO QUEIROZ IMPORT EXPORT DISTRIBUTION - Assistante commerciale multilingue

    2012 - 2012 • En charge d’achats de véhicules à l’étranger : Italie, Espagne, Allemagne
    • 2 voyages en Espagne pour achat de véhicules
    • Suivi des procédures administratives, des ventes, annonces,
    • Accueil clientèle, mise en place du dossier d’achat et suivi préfecture
    • Saisie de comptabilité.

  • PRES Université Maison du Mexique - Assistante de Direction

    2003 - 2011

  • Maison Universitaire Franco Mexicaine - Assistante de direction bilingue espagnol

    2003 - 2011 Assistante bilingue Espagnol du Directeur de la MUFM
    • Chargée du secrétariat technique du directeur, de la gestion administrative e la Maison : organisation de missions et de présentations de la MUFM, gestion et suivi des actions.
    • Traitement des demandes de renseignements divers en France comme au Mexique, aide au logement, au montage de projets, recherche de financements et de bourses…
    • Chargée du site web (www.maison-mexique.univ-toulouse.fr)
    • Responsable de la liste de diffusion, de l’alimentation et de la dynamique du site dans les deux langues.
    • Chargée de représenter la MUFM aux salons annuels de Campusfrance-Mexique organisation de la mission, du stand. Rencontre avec des partenaires des Etablissements Supérieurs et Institutions.
    • Conférences et débats
    • Encadrement de stagiaires.
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    1997/2003 CDD : COMITE ECOS-Nord (Université Paris V, 75 Paris).
    Le Comité ECOS-Nord gère un programme de coopération universitaire entre la France et l’Amérique Latine du Nord.
    Assistante bilingue espagnol du Président du Comité
    • Chargée de l’organisation des réunions en France, au Mexique, en Colombie et au Venezuela, en relation avec les coordonnateurs scientifiques, les comités bilatéraux, les ambassades et l’administration de l’université.
    • Responsable de la gestion financière du Comité : préparation des demandes de subventions, du budget de l’université, rapports et bilans d’utilisation des moyens financiers, comptabilité courante
    • Responsable du site web (http://www.ecos.univ-paris5.fr
    • Encadrement d’une secrétaire

  • ECOS NORD - Assistant du Président bilingue

    1997 - 2003 espagnol, Comité ECOS-Nord (Mexique, Venezuela, Colombie)

  • HOSTELLERIE DU LYS*** - Directrice Trilingue (Anglais, espagnol, italien)

    1987 - 1995 De réceptionniste à directrice :
    • 12 employés, 35 chambres .
    • Responsable de la gestion commerciale et de la comptabilité générale
    • Chargée du management et du recrutement
    • Encadrement et formation de l’équipe de réception.
    • Jury d’examens BTS Technico-commerciaux à l’Infath.
    • Adhérente AME (Association du Manager et de son Equipe)

  • Centre d'Intérêts - Directrice

    1987 - 1995 Hôtel-Restaurant, Hostellerie du Lys***, Lamorlaye 60 (35 chambres, 100 couverts/jour,
    12 employés).

    Centre d'Intérêts Vie Associative

    * Organisation d'activités sportives : sorties moto, * Adhérente Active de la FFMAS (Fédération
    marches toniques Française aux Métiers de l'Assistanat et du
    * Natation Secrétariat)
    (http://www.ffmas.com)

Formations

Réseau

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