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Cabinet conseil
- Office manager - PA
2016 - 2017
Assistante du Président fondateur
Secrétariat classique : accueil, prise de rdv, organisation d'agendas,
Gestion de projets/dossiers transverses : contrat mutuelle et prévoyance, syndic de copropriété, Cipav, aménagement des bureaux, interface architecte, co-working, négociation de contrats fournitures ...
Administration du personnel : frappe des contrats, suivi des éléments variables et des avantages -TR, gestion et suivi des congés, mutuelle, DUE etc...
Commercial : prise de rdv - relation avec les clients BtoC - élaboration de devis
Organisation des Petits-déjeuner bimensuels : logistique, commande, préparation des dossiers, accueil, gestion et suivi des invités et des inscrits.
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ENEIS CONSEIL
- Responsable administrative et financière -office manager
Paris
2010 - 2016
Assistante de 4 directeurs associés et Responsable administrative – RH et Communication
Assistanat classique
Office manager : achat bureautique, suivi et gestion des contrats de prestataires et fournisseurs
flotte téléphonie et parc informatique, négociation de contrats
Juridique
Suiivi des projets de communication : organisation de séminaires et petits déjeuners,salons, plaquettes, emailings, kakémono - suivi des déplacements -négociation fournisseurs
Appels d’offres : Réponses aux AO (formalisme dossiers candidatures et offres), contrôle des budgets, gestion des négociations, suivi des marchés
Facturation : rédaction, reporting, suivi, relances, encaissement
Mise en place, gestion et suivi des différents tableaux de bord d’activités et contrôle de gestion
Ressources Humaines : gestion CP/RTT/mutuelle, contrats, conventions de stage, plan de formation
Participation à la structuration mise en place de process, règlement intérieur
Recrutement : centralisation des candidatures, suivi et organisation des entretiens
Mise en place d’un outil de gestion : Paramétrage de l’outil, intégration de la base des données
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Expertise et Conseil - Legrand Fiduciaire
- Assistante de direction
2009 - 2010
Assistante du Président du Groupe
Assistanat du Président, gestion d’agendas, prise de rendez-vous, courriers
participation au Comité de direction, publipostage, …
Encadrement du pôle secrétariat (3 personnes)
Office manager : commandes et maintenance (toner, fournitures etc.)
Suivi des projets de communication : élaboration d’un plan média, appels d’offre impression
suivi et responsable de la logistique des salons, du rédactionnel – plaquettes
Gestion des lettres de mission – Suivi et vérification de la facturation
Tableaux de bord d’activités et de production (Suivi des temps saisis et vérification)
Recrutement
Mise en place de process internes notamment gestion des prospects
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Maat Conseil
- Assistante de direction
2008 - 2009
Assistante du Vice-président et de la Directrice des filiales
Accueil, gestion d’agendas, prise de rendez-vous, publipostage
Organisation d’évènements : mailing, gestion des invitations, logistique, coordination,
accueil des invités…
Réponses aux appels d’offres marchés publics (partie administrative)
Gestion des avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle, prévoyance)
Mise à jour de base de données
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Keops - Groupe Nexity
- Assistante de direction
2004 - 2008
Assistante de direction,
3 ans et demi Chez Espace Consultant, puis Fusion-absorption oblige, devenue Assistante de direction des Membres du CoDir chez Keops.
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Agence de Communication Evènementielle - salons congrès
- Directrice Adjointe
1998 - 2004
http://www.depapeconseils.fr/
Management d’infographistes et d’assistante
Décisionnaire des achats pour l’Agence
Elaboration des budgets et gestion financière globale
Rédactionnel pour des annonces presse et plaquettes institutionnelles
Détermination et choix des créations et réalisation des supports de communication
Exécution PAO de supports de communication, chargée des BAT
Organisation évènementielle (conception, coordination et suivi)
Gestion, répartition, planification et suivi de fabrication des dossiers
Recrutement du personnel
Présentation de projets
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Hudson
- Assistante RH
1996 - 1998
