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EDP
- Assistante de Direction Commerciale
2015 - 2018
Ma 1ère mission étaient de seconder le Directeur Commercial (co-gérant) ...
- Création et mise à jour de tableaux de bord du suivi commercial
- Suivi des résultats des Responsables Commerciaux par la remontée de leurs reporting d'activités
- Déplacement hebdomadaire en agence avec le Directeur Commercial
- Préparation et participation aux réunions commerciales mensuelles (au siège ou en agences)
- Préparation des séminaires de formations du personnel commercial (à l'extérieur)
- Formation et encadrement des Assistantes Commerciales (siège et agences)
- Mise à jour et contrôle du tableau de suivi du parc automobile de la société
La 2nde était d'assister les Responsables Commerciaux dans la préparation de leurs dossiers de présentation.
Je m'occupais occasionnellement de dossiers pour le service Exploitation dirigé par la Gérante.
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COMEFRA
- Assistante de Direction administrative et financière
2014 - 2015
Je seconde le PDG de COMEFRA en m'assurant de la bonne gestion administrative, commerciale, comptable, financière et logistique.
Mes missions principales sont :
- accueil téléphonique et physique, gestion des appels et du courrier ...
- remise mensuelle des éléments comptables et de la paie auprès du Cabinet comptable,
- facturation clients et recouvrement occasionnel,
- contrôle et règlement à échéance des factures fournisseurs,
- déclaration et télérèglement des TVA,
- suivi de la trésorerie de 5 comptes, rapprochement bancaire, virements internes,
- coordination entre bureau d'études, clients et chantiers, commandes des transports et émission de bons de livraisons.
Toute cette gestion s'organise et se concrétise par des tableaux de bord (C.A. & marges et logistique) et des reportings financiers & budgétaires.
L'ensemble de mes taches m'amènent donc à être régulièrement en contact avec nos clients (chantiers et comptabilité), nos ateliers de fabrication et notre cabinet comptable.
Voici mes dernières initiatives ...
Lors de notre récent déménagement, j'ai réorganisé le classement de l'ensemble de nos dossiers et de l'archivage.
Avant le changement de l'exercice comptable, j'ai proposé et mis en mis en place un logiciel pour optimiser la gestion commerciale et comptable de la société.
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SAS ATIP
- Chargée de Dévelop. Cial & Assistante de Direction
2012 - 2014
Ma fonction se définissait par le développement des différentes prestations proposées par la société dans le secteur privé et public :
* Film 'corporate'
* Vidéo portrait
* Film référencement produit
* Reportage - Documentaire
* atipi.tv : plateforme numérique géolocalisée inter-communale pour la mise en valeur de sites patrimoniaux (touristiques, industriels, artisanaux, culturels ...)
* Supports de communication d'entreprise (création charte graphique, site internet, plaquette, flyer, carte de visite ...)
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Chocolaterie Petit'Grandeur - Grenay
- Adjointe de Direction polyvalente
2011 - 2012
Les dirigeants de la Chocolaterie ont repris contact avec moi pour me proposer une collaboration (renouvelable) sur les 9 mois de la saison haute en qualité d'Adjointe de Direction.
Ma mission s'est définit principalement par des activités de Gestionnaire polyvalente :
* Marketing / Commerciale / Communication :
salons (installation et animation), relations clients 'retail' français et américains, suivi des commandes clients par le biais d'un planning logistique, relations fournisseurs, création de petits coupons publicitaires et promotionnels et participation aux publicités évènementielles, ébauche d'un nouveau concept de boîtes pour le 15è anniversaire de l'entreprise (janvier 2013).
* Gestion commerciale et comptabilité clients :
devis, relance, négociation, facturation, recouvrement.
* Gestion budgétaire :
calcul des coûts et prix de vente, optimisation du budget par un reporting des dépenses, reporting et évaluation des stocks d'inventaires, reporting des ventes par clients et par produits.
* R.H. / Administration :
encadrement d'une stagiaire, préparation à la paie et gestion du dossier de l'apprenti en contrat pro., saisie de courriers, prise de rendez-vous, tenue d'agendas,
* Vente :
accueil et vente occasionnelle au magasin (vente directe atelier auprès des particuliers)
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PROMOD - Marcq-en-B.
- Assistante Intégrations (RH)
2011 - 2011
Dans le cadre d'un remplacement congé maladie de longue durée, j'ai tenu le poste d'Assistante Intégrations au département des Ressources Humaines de la société.
Intérimaire d'EXPECTRA, ma mission fût :
* de participer à l'organisation des parcours d'intégration de personnes intégrant le siège à Marcq-en-Baroeul ou des magasins en France. Il peut s'agir également de partenaires étrangers (franchisés) représentant la marque dans leur pays. Le parcours d'intégration passe impérativement par un séjour en France ponctué par des formations et des visites au siège, dépôts et/ou magasins.
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Anthéa RH Conseils - Douai
- Consultante en gestion de carrière
2009 - 2010
Stage en alternance pendant ma Licence Management à l'IAE de Lille (6 mois).
Mes missions étaient :
* d'accueillir et d'accompagner des demandeurs d'emploi de longues durées et des licenciés économiques (en CRP) dans leurs démarches de réinsertion
* d'animer des modules d'aides au retour à l'emploi (CV - simulations entretiens - analyse comportementale ...)
* de prospecter les entreprises de la région NPDC
J'accueillais les candidats et animer les formations en parfaite autonomie. Mes accompagnements (entretiens individuels) se faisaient sous surveillance de mon formateur (déontologie oblige).
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Chocolaterie Petit'Grandeur - Grenay
- Assistante de Direction
2008 - 2009
Contrat dans le cadre d'un remplacement congé maternité (CDD +5 mois)
* Gestion comptabilité clients(devis - facturation - recouvrement)
* Gestion comptabilité fournisseurs (règlements selon échéancier)
* Reporting des C.A. (magasin et usine de production)
* Préparation à la comptabilité générale (journaux - bilan - TVA)
* Déclarations fiscales et sociales
* Préparation de la paie (CP, maladie, HS)
* Vente et conseils en magasin (aide occasionnelle)
* Communication externe (création de la plaquette de présentation des produits et des prestations de l'entreprise - participation au salon du mariage à Hénin-Beaumont)
* Encadrement de stagiaires
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ERDF - Euralille
- Gestionnaire de formation
2008 - 2008
Contrat d'intérim dans l'attente de la prise de poste d'une titulaire (3 mois).
* Gestion des formations commerciales, techniques et de sécurité d'agents gaziers
* Réorganisation du système de classement des dossiers de façon à optimiser leur consultation et leur suivi.
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Cabinet L. Thérie - Grenay
- Assistante Conseils, de Gestion et de Direction
2003 - 2007
Il s'agissait d'une création de poste avec mise en place d'un nouveau concept organisationnel nécessitant de ma part de suivre différentes formations (techniques médicales, administratives et commerciales).
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Gestion spécifiques des agendas
* Préparation et animation des réunions hebdomadaires
* Explications des plans de traitement aux patients (sur RDV)
* Ententes financières avec les patients (sur RDV)
* Gestion de la comptabilité patients / fournisseurs
Double objectif atteint : hausse de + 50% du CA dès la 1ère année et fidélisation de la patientèle
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Technifroid - Lomme
- Assistante de Gestion
2000 - 2003
Il s'agissait d'une création de poste en qualité d'Assistante Commerciale après le recrutement d'un Commercial pour développer la vente de matériels de climatisation et de grandes cuisines. L'activité était jusque là uniquement le SAV de ce type de matériels. Mon poste a très rapidement évolué vers celui d'Assistante de gestion (au départ du Commercial - jamais remplacé).
* Gestion administrative (tri courriers, frappe doc., réception appels ...)
* Gestion comptabilité clients (devis - facturation - recouvrement)
* Gestion comptabilité fournisseurs
* Prospection téléphonique auprès des professionnels (restaurants, boulangers ...)
* Création de plaquettes et de mailings publicitaires
* Montage de dossiers d'appels d'offres
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Compagnie Hobart - Avelin
- Assistante Commerciale
2000 - 2000
Contrat dans le cadre d'un remplacement congé maternité (6 mois).
* Saisie des devis des 6 Commerciaux
* Suivi des tableaux de bord
* Participation aux réunions régionales (Lille - Strasbourg - Paris)
* Assistante administrative du Directeur d'agence
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Mc Caïn Alimentaire - Harnes
- Assistante Compta-Recouvrement bilingue
1997 - 1999
* Gestion d'un portefeuille de clients grande distribution
* Calcul de la provision litiges mensuelle et annuelle
* Contacts téléphoniques (occasionnels) avec homologues étrangers
Objectif atteint : baisse de la provision d' ~50% en 1998 par rapport à 1997
