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Machado ANA

PARIS

En résumé

Je suis actuellement à la recherche d'un poste dans le domaine de l'ADV. Si vous êtes intéressés n'hésitez pas à me contacter.

Je suis dynamique, organisée, j'aime bien le travail en équipe, les nouveaux challenges et le contact avec les gens.

Mes compétences :
IBM AS400 Hardware
Adobe Indesign
eCommerce
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
EDI
Sieges
Exports

Entreprises

  • AUBADE PARIS - Gestionnaire ADV Export

    2015 - 2016

  • CHROMagar - Assistante Commerciale / ADV Export et Import

    2014 - maintenant CHROMagar - R&D en Biotechnologie et Microbiologie
    Assistante ADV Export / Commerciale
    - Gestion des commandes : enregistrement des commandes clients dans
    l'ERP, envoi de la confirmation aux clients, transmission de l'état des produits
    manquants et du délai d'approvisionnement, facturation des commandes et
    établissement des documents d'expédition
    - Elaboration des offres commerciales et mise à jour des prix dans le logiciel ;
    - Elaboration et suivi des nouveaux contrats clients ;
    - Mise à jour du site internet ;
    - Création de leaflets dans l'InDesign pour les séminaires et les nouveaux
    produits
    - Soutien au département qualité (enregistrement et suivi des réclamations
    clients)
    - Gestion des appels téléphoniques/filtrage ;
    - Suivi des paiements et relance clients si besoin

  • COINDU, S.A. - Responsable pour la gestion des modèles

    2012 - 2013 COINDU, S.A., Composants pour l Industrie Automobile (sièges)
    Gestionnaire ADV Export
    - Responsable pour la gestion des modèles VOLVO (XC60, XC90, S80, V40...) ;
    - Réception et gestion des prévisions de ventes via EDI (AS400) et préparation
    du plan de production des 5 modèles à gérer quotidiennement
    - Organisation et gestion des commandes de A à Z (1000 voitures/jour) et leur
    enregistrement dans le ERP AS400 (environ 900 références)
    - Elaboration quotidienne du planning d'expédition et leur enregistrement dans
    un logiciel de transport interne
    - Suivi des commandes jusqu'à livraison
    - Organisation quotidienne des transports terrestres et aériens
    - Organisation de groupages
    - Relation avec les opérateurs de la chaine logistique et vérification des stocks
    - Suivi des ventes (livraison, transport, facturation) ;
    - Gestion des litiges, non conformités et avoirs ;
    - Classement des dossiers des commandes par clients ;
    - Elaboration des indicateurs de qualité des ventes ;
    - Organisation de réunions et téléconférences avec les clients et élaboration des
    comptes rendus
    - Déplacement à l'étranger deux fois/an pour assister à des workshops
    organisés par le client (Suède/Volvo)
    - Contact quotidien en anglais par téléphone/email avec les clients suédois,
    belges et polonais
    - Traduction des dossiers techniques

  • ACHICA - Assistante Achats

    Paris 2012 - 2013 Paris - France Assistante Achats/E-commerce
    - Création des campagnes de vente dans le logiciel de gestion commercial ;
    - Rédaction des descriptions des produits à vendre sur le site internet ;
    - Relecture et contrôle des textes ;
    - «Upload » des fiches produit et des images à figurer sur le site ;
    - Suivi et relance des contrats, des commandes et des factures fournisseurs ;
    - Travail en coopération avec l entrepôt, les équipes de production et de
    marketing en cas de changements dans les campagnes
    - Suggestion de nouvelles marques à figurer sur le site
    - Traductions des campagnes de ventes de l espagnol vers le français

  • LUSO-ROUX - Secrétaire de Direction polyvalente

    2000 - 2012 /Evaluations Immobilières
    - Gestion de l'agenda du directeur général
    - Gestion des appels téléphoniques (filtrage) et des couriels ;
    - Accueil personnalisé des visiteurs et des collaborateurs externes ;
    - Organisation des réunions de travail et rédaction des comptes rendus ;
    - Orientation/Gestion des dossiers d'expertise pour les Banques et d'évaluation
    pour les Compagnies d'Assurances
    - Préparation et rédaction des dossiers très confidentiels à envoyer aux
    Banques et aux Compagnies d'Assurances
    - Traduction des rapports des analyses de risques ;
    - Gestion du courrier, des notes des frais et des commandes fournitures

Formations

  • ISCAP (Porto)

    Porto 1998 - 2000 BAC + 5

  • ISAI (Porto)

    Porto 1990 - 1993 BAC + 3

    Anglais : Bilingue 1993 BAC + 3 en Traduction et Interprétation
    ISAI (Grande Ecole de Traducteurs et Interprètes)

Réseau

Annuaire des membres :