Maëlle BRICHARD

En résumé

Entreprises

• ESSEC EXECUTIVE EDUCATION - Assistante Academic Services (pédagogie et commercial)

  Paris-La Défense 2015 - 2015 Assistante au service des « modules » (formations courtes en 3, 6 ou 9 jours)
  
  Support commercial :
  
  • Etablissement des devis
  • Gestion et suivi des inscriptions dans SALESFORCE
  • Etablissement, envoi et suivi des conventions de formation
  • Accueil, suivi & conseil des participants en présentiel et à distance
  • Planification commerciale des cours – contacts avec les intervenants
  
  Support pédagogique et opérationnel (en coordination avec les différents services) :
  
  • Planification opérationnelle des cours (réservation des salles, gestion des demandes spécifiques)
  • Réalisation et gestion des contrats des intervenants
  • Préparation de la formation (logistique matérielle, collations, supports pédagogiques)
  • Pilotage du processus de gestion des attestations de présence
  • Etablissement et remise des certificats et évaluations

• Sisley Paris - Assistante polyvalente - Département commercial Grands Comptes

  Paris 2015 - 2015 Renfort à la mise en place d'un nouveau programme de fidélité.

• ISC Paris - Responsable administrative et pédagogique en charge des Master 2

  Paris 2014 - 2015 • Conseil administratif et pédagogique aux étudiants en M2 (845 étudiants)
  • Suivi et gestion des dossiers scolaires
  • Suivi et organisation des examens (écrits/oraux) et des rattrapages
  • Saisie des notes, édition et envoi des bulletins
  • Lien entre les différents services, le corps professoral, les entreprises et les étudiants
  • Edition et suivi administratif des conventions de stage – lien avec les entreprises et les étudiants
  • Préparation et suivi des diplômes (jury de sortie/édition/signature/remise)
  • Lien avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
  • Gestion des demandes des anciens étudiants

• La Maison du Chocolat - Assistante commerciale Corporate

  Nanterre 2013 - 2013 • Gestion bases de données clients / Création de cartes message
  • Saisie des commandes / ADV / Secteur du Luxe
  

• CFA académique de Créteil - Responsable administrative

  2013 - 2013 • Management de deux assistantes
  • Rédaction, envoi, suivi des courriers et documents officiels
  • Suivi des dossiers apprentis «en rupture de l’apprentissage»  
  • Lien avec les entreprises
  • Gestion des statistiques et déclarations à la Région Ile de France
  • Référent informatique / WinCFA

• CEMmis - Responsable administrative

  2012 - 2013 • Facturation et saisie des écritures comptables
  • Veille juridique (réglementations et jurisprudence)
  • Suivi des procédures administratives et juridiques
  • Rédaction de documents administratifs et juridiques

• OING MdS - Coordinatrice de projets

  2010 - 2012 • Gestion de projets humanitaires et développement : Haïti, Bénin, Madagascar, Palestine, France
  • Recherche de partenariats/financements/collectes de fonds (<500k€ obtenus)
  • Gestion des RH, direction et management des équipes siège et terrain (5 personnes)
  • Relations publiques (UNESCO, La Voix de l’Enfant, le CG91…)
  • Reporting / Communication / Plaidoyer / Porte-parole
  
  Rédaction et présentation du dossier de demande d'accréditation auprès de l'UNESCO - Protection du patrimoine immatériel en août 2011, accréditation accordée à MdS en Juin 2012 (réunion décisionnaire 4.GA-2012).

• Nishan Justice (INDE) - Coordinatrice de projet

  2009 - 2010 • Gestion & planification du programme « Réforme de la police »
  • Communication auprès des bénéficiaires et partenaires civils et institutionnels
  • Discours sur les « Droits de l’Homme et la Jeunesse » devant 500 élèves officiers (NCC Camp - en anglais)
  • Travail en langue anglaise exclusivement _ Maîtrise de PowerPoint et Word.
  • Autre: sensibilisation à la gestion des ressources humaines

• BHV - Vendeuse

  2008 - 2008 Accueil, orientation et information clientèle
  Techniques de vente
  Logistique et aménagement des rayons

• Crédit Agricole d'Ile de France - Attachée clientèle qualifiée

  Paris 2004 - 2007 • Accueil et orientation physique et téléphonique des clients et prospects
  • Réalisation des opérations courantes de guichet
  • Information, conseil et vente des services et produits banque et assurance
  • Tenue du secrétariat, archivage et autres tâches administratives
  

Formations

• Université Aix Marseille 3 Paul Cezanne

  Aix En Provence 2008 - 2009 DESU Juriste International pour les Droits de l'Homme Appliqués
  
  Participation à 2 stages commandos (Armée de Terre et Armée de l'Air).
  

• Université Aix-Marseille III - Paul Cezanne

  Aix En Provence 2008 - 2009 M2 Recherche Protection des personnes et sécurité humaine
  
  Mémoire sur la notion de "participation directe aux hostilités" dans le cadre de conflits armés non-internationaux.
  
  Rapports de recherche sur les relations entre l'ordre public et les droits de l'Homme / et questionnant la légalité de la "war on terror".
  
  Organisation et participation à un concours SimONU - Conseil de Sécurité (en tant que Présidente du CS)

• Université De Versailles Saint Quentin En Yvelines UVSQ (Guyancourt)

  Guyancourt 2002 - 2007 Licence de droit et science politique - parcours droit privé

Réseau

• Alicia PONCELET

• Antonio MANGANELLA

• Association COM'UNIC

• Corinne GUESDE

• Daniel BARCLAY

• Floortje DE VINK

• Florence DESBANS

• Musat ALINA

• Passerelles ET COMPÉTENCES