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Vectura
- Responsable d'exploitation
Toulouse
2019 - maintenant
- Management d'équipes
- Gestion du planning et des demandes/réclamations clients
- Suivi des chefs de projets ou gestion des projets archivistiques
- Réponse technique aux appels d'offre
- Participation à la facturation
- Pilote de processus Qualité ISO 9001
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Vectura
- Responsable d'exploitation
Toulouse
2019 - maintenant
- Management d'équipes
- Gestion du planning et des demandes/réclamations clients
- Suivi des chefs de projets ou gestion des projets archivistiques
- Réponse technique aux appels d'offre
- Participation à la facturation
- Pilote de processus Qualité ISO 9001
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Toutes expériences confondues
- Projets réalisés et/ou gérés
2016 - maintenant
De 2012 à 2019
* Archives nationales, 2800 instruments de recherche à rétroconvertir et à intégrer dans le système d'information archivistique (SIA) - Marché d'un an renouvelable trois fois
* Conseil régional, 700 mètres linéaires : reprise des inventaires existants, harmonisation des bordereaux, identification des éliminables - Mission de trois mois avec date butoir
* Agences régionales de santé (ARS), 1250 mètres linéaires sur plusieurs départements : traitement intégral, versements aux Archives départementales - Missions d'un à trois mois selon les sites
* Directions départementales des territoires (DDT), 1100 mètres linéaires : traitement intégral, restitution des dossiers aux collectivités - Missions d'un à deux mois selon les sites
* Autres administrations, 1400 mètres linéaires : traitement intégral, préparation de versements, gestion des destructions d'archives, sensibilisation du personnel - Missions d'un à plusieurs mois.
* Collectivités : traitement intégral, réalisation des outils de gestion, réorganisation physique des salles de conservation, maintenance annuelle, sensibilisation du personnel - Missions d'une semaine à plusieurs mois.
* Clients privés, tout domaine : numérisation et océrisation, préparation à l'externalisation, gestion régulière des enlèvements et livraisons d'archives
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Archives Solutions
- Chef de projets
2015 - 2019
Management de projets archivistiques
- Planification des projets
- Établissement des documents méthodologiques, recherches documentaires et veille réglementaire
- Gestion opérationnelle et suivi des archivistes, reporting
- Contrôle qualité des prestations, établissement ou supervision de la réalisation des livrables
- Intermédiaire avec le client et les Archives départementales
- Participation aux recrutements et formation des archivistes
- Mise à jour des outils existants et transmission aux équipes
- Vérification du respect des procédures par l'équipe
Archiviste
- Traitement de fonds d’archives : récolement, tri, classement et réorganisation des archives
- Dépoussiérage par aspiration d'archives contaminées
- Rédaction des instruments de recherches et des tableaux de gestion
- Sensibilisation des utilisateurs (référents archives et agents) aux outils archivistiques
- Intermédiaire avec les Archives départementales
- Réalisation des études et audits
Gestion commerciale
- Visites commerciales : audit et conseil, évaluation des besoins, rédaction du compte-rendu, chiffrage
- Gestion des prospects : réalisation et envoi des devis, relances commerciales
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Vectura
- Chargée du service Exploitation Archives / Archiviste
Toulouse
2014 - 2015
Gestion du planning et de l'équipe (11 personnes)
- Organisation des prestations (prise en charge, saisie, commandes, livraison et destruction)
- Vérification de la réalisation des prestations planifiées
- Recrutement pour les missions ponctuelles
- Formation des nouveaux arrivants
Gestion des demandes et réclamations clients
Gestion des projets archivistiques
- Estimation des délais et des moyens
- Mise en place et encadrement de la prestation
- Interface client / Archives départementales
- Recrutement des archivistes
Participation à la facturation
- Création des commandes (logiciel interne)
- Vérification de la cohérence entre la facture à éditer et les prestations mensuelles réalisées.
Animatrice Qualité ISO 9001
- Mise à jour des documents et création d'outils Qualité (carte mentale, organigramme)
- Participation aux audits et Revue de direction
- Contrôle du respect des procédures par l'équipe
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Vectura
- Archiviste
Toulouse
2012 - 2013
Organisme de logements sociaux (34)
- Conseil et suivi opérationnel
- Identification des archives éliminables, intermédiaires et définitives
- Inventaire et rédaction des bordereaux
Organisme de logements sociaux (31), travail en équipe
- Mise en place de la mission
- Tri interne et réorganisation des dossiers de locataires
- Préparation à la numérisation
Mairie (31)
- Inventaire, tri et réorganisation des archives
- Rédaction des bordereaux de versement et d'élimination
- Rédaction de répertoires numériques
Numérisation d'archives scientifiques, travail en équipe
- Chargée de suivi opérationnel (intermédiaire avec le client et les prestataires)
- Dépollution des documents, numérisation et indexation
- Formation des nouveaux arrivants
Commercial
- Estimation des prestations pour les appels d'offre
- Démarchage téléphonique et audit auprès des mairies
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Locarchives
- Archiviste
Saint-Ouen Cedex
2012 - 2012
CDD de 4,5 mois (Avril-Août)
Mission de 2,5 mois pour une société de cosmétiques de luxe (95)
- Chargée de suivi opérationnel
- Indexation et dépollution des documents
- Numérisation et océrisation des fichiers (PDF/A)
Mission de 2 semaines pour un groupe pétrolier (91)
- Identification des UA déjà inventoriées et mise à jour de l'inventaire
- Rapprochement des dossiers et réorganisation du fonds
- Reconditionnement et étiquetage
Mission d'1,5 mois en mairie (78)
- Récolement d'archives publiques
- Gestion des éliminables en lien avec les Archives départementales
- Réorganisation du fonds et cotation
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En recherche active d'emploi
- Chercheuse d'emploi
2011 - 2012
Période de 4 mois
- Création d'un agrégateur de flux (Netvibes) pour centraliser les annonces d'emploi
- Création de dossiers personnels en ligne et d'alertes mails
- Démarches auprès du Pôle emploi
- Inscription sur les réseaux professionnels
- Inscription sur les forums et aux newsletters
- Envoi de candidatures
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Locarchives
- Archiviste
Saint-Ouen Cedex
2011 - 2011
CDD de 2 mois (fin septembre-début décembre)
Travail sur les sites du client spécialisé dans l'acheminement du gaz naturel (Lognes et Rouen)
- Analyse et indexation de radiographies
- Reconditionnement, mise en conteneur et stockage en rayonnage
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Musée du Quai Branly
- Assistante archiviste
Paris
2011 - 2011
CDD de 3 mois (juillet-septembre) au Service des Ressources humaines
-Classement et ré-organisation des dossiers du personnel afin d'optimiser l'espace de rangement et d'améliorer la visibilité du fonds
-Inventaire et tri des archives à verser ou à éliminer
-Propositions d'améliorations du rangement des archives intermédiaires et du traitement des archives courantes
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Centre Pompidou
- Iconographe
Paris
2011 - 2011
Stage de 3 mois (avril-juin) au Pôle archives
-Regroupement, tri et classement des reportages photographiques
-Recherche des informations manquantes afin d'identifier au mieux les reportages : réalisation d'un tableur Excel
-Sélection et indexation des photographies en préparation d’une diffusion sur internet dans le cadre du Centre Pompidou virtuel : notices enregistrées sur Thot-Cindoc
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Association Point de Fuite
- Médiatrice culturelle
2010 - 2010
Stage d'1 mois pendant l'exposition "Fantasmagories" à Fronton (31)
-Médiation sur les lieux : accueil, préparation des visites et visites guidées
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Association Arrêt sur images
- Médiatrice culturelle
2009 - 2009
Stage d'1 mois pendant le festival du Printemps de Septembre à Toulouse
-Médiation sur les lieux : accueil, préparation des visites et visites guidées
